仕事を辞めるには、正しい方法と間違った方法があります。 可能であれば、直接会って退職するのが一番です。 直接会って話をすることで、もうすぐ辞める雇用主に対する礼儀を示し、キャリアのこの章を閉じるにあたって関係を強化することができます。 人脈作りや推薦状、紹介状がいつ必要になるかわかりません。
電子メールで仕事を辞めることが許される場合
直接会って辞めることができない状況もあります。 個人的な事情で、急な退職を余儀なくされることもあれば、まったく予告なしに退職しなければならないこともあります。
おそらく、別の州で遠隔勤務しているために、直接会って話をすることができないのでしょう。 この場合、電子メールで退職するのは理にかなっています。
メールで退職するもう一つの理由は、虐待的な上司の下で働いている場合や、心理的に安全でない環境で働いている場合です。 メールでの退職は最も安全な選択かもしれません。 この場合、上司があなたに推薦状を出す可能性は低いので、接続を断っても何も犠牲にすることはありません。
退職のメールを送る際の注意点
メールで退職を伝える場合でも、2週間前に通知するのが一般的です。 しかし、会社に出向くことが不可能な場合、そこまで通知できないこともあります。
雇用主との良好な関係を維持するためにも、できるだけ多くの通知をしましょう。
退職の理由について、手紙に詳細を書く必要はありません。
また、会社や同僚の愚痴を言う場でもありません。
メールでの退職願は、直属の上司に送り、そのコピーを職場の人事部に送ります。
退職願は、直属の上司に送り、そのコピーを職場の人事部に送ってください。
メールに記載する内容
メールを使って退職する場合、メールに記載しなければならない情報があります。
- 退職が有効になる日
- 最後の給与が口座振込でなく、復職しない場合、会社がどうするか
- 報酬や手当に関する質問
- 必要に応じて会社があなたに連絡する方法、署名に電話番号と個人のメールアドレスを記載する。
会社や上司に対する丁寧なお礼の言葉も添えるとよいでしょう。 メールの件名は、”Resignation – Your Name “にしましょう。 このように分かりやすい件名にすることで、上司がこの重要な連絡を見落とさないようにすることができます。
Resignation Email Template
Use this template as a starting point to create your own resignation message.
Subject Line: Resignation – Your Name
First Paragraph
State that you are resigning and include the date when your resignation is effective.
Middle Paragraph
In the next (optional) section of your resignation email message, thank your employer for the opportunities you have had during your employment with the company.
Final Paragraph
Conclude your resignation email message (also optional) by offering to assist with the transition.
Closing
Respectfully yours,
Your Name
Phone
Personal Email
Expand
Resignation Email Message Sample
Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.
Email Subject Line: Resignation – Anna Leonard
Dear Mr. Collins:
My apologies for notifying you by email. However, circumstances are such that I will no longer be able to come into the office. Please accept this email message as notification that I am leaving my position with CDF effective September 1, 2020, due to personal reasons.
I appreciate the opportunities I have been given at the company and your professional guidance and support. I wish both you and the company much success in the future.
Please let me know what to expect as far as my accrued personal leave time and my final paycheck.
If I can be of assistance during this transition, please let me know.
Best regards,
Anna Leonard
Email
Phone
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