どんな規模の家族の再会の計画でも、真剣に組織力を発揮することが必要です。
この無料で印刷可能なチェックリストを使用して、イベントを最高のものにしましょう。
計画のチェックリスト
地元で伝統的な家族の再会を主催する場合でも、再会のクルーズのようなもっとエキゾチックなものでも、チェックリストがあれば、すべてのゲストと活動を順番に保つことができます。 下のチェックリストの画像をクリックし、ダウンロードのアイコンを選択します。 チェックリストを印刷し、計画を立てながら詳細を記入してください。
計画の役割
テーマの選択から宿泊施設の検索まで、計画の役割を複数の家族で分担すると、物事が簡単になります。 計画に関与する各人のためにチェックリストのコピーを印刷し、完了したものにサインできるようにします。
ゲストの選択
ほとんどの場合、共通の祖先が、どのゲストを招待すべきかを決定します。 たとえば、曾祖父母の親戚のための同窓会を主催するだけかもしれないので、夫の親戚は招待しないでしょう。
- ミニ家系図を作成して、誰が参加できるかを確認します。
- リストを並べ替えて、亡くなった人を消します。
- 家族関係や特定の個人について知っていることを考慮し、誰かをよく知らない場合は周りに聞いてみる。 本当に大多数の人を不愉快にさせるような家族だけを省くようにする。
- 出席できないことがわかっていても、生きている人全員に招待状を送る。 招待状だけで、誰かが含まれていると感じることができるのです。
宿泊施設の調整
市外からのゲストがいる場合、彼らに宿泊オプションを提供することは有用であり、尊重すべきことです。 招待状に、宿泊が必要な場合に印をつける欄を設けるとよいでしょう。 そして、その人たちのニーズに合った宿泊先の候補をリストアップしておくとよいでしょう。 予算がある場合、あるいは将来の同窓会のために資金を調達する場合は、予算の一部を旅行者のマイレージに充当すると、同窓会がより身近なものになります。
活動の計画
ゲストの年齢層のアイデアを得るために、ゲストリストを見てください。
- あなたが多くの若い子供を持っている場合は、子供や家族のための家族の再会のゲームの束を計画する、物理的および非物理的な活動の良い範囲を目指します。
- 一緒にパーティーをするのが好きな家族は、より多くの大人の活動を計画することができます。
- あなたのゲストのリストが高齢の親族をたくさん備えている場合は、家族の歴史や育った時間から話を共有するようないくつかの低エネルギーの活動を計画しています。
グループのサイズに合わせて調整する
招待客の人数に基づいて場所を選びましょう。 一般に、招待客リストの約 4 分の 3 が実際に参加すると見積もることができるので、その数に合わせて計画しましょう。
家族のドラマに対処する
事前に潜在的な問題を認識することによって、家族のドラマに備えましょう。
楽しい家族の絆を作る
家族の再会は、親族が一緒に思い出を作る機会を得る、楽しい経験になるはずです。 計画時には、招待された家族一人ひとりのことを考え、全員が楽しめるようなものにしましょう。