採用時のレファレンスチェックに含まれるもの

多くの雇用主は、採用プロセスの一環としてレファレンスを確認します。 レファレンス・チェックとは、雇用主が求職者の以前の雇用主、学校、大学などに連絡を取り、その人の職歴、学歴、仕事に対する資格について詳しく知ることです。

レファレンス・チェックに含まれるもの

レファレンス・チェックに含まれるのは?

参照チェックには、いくつかの段階があります。 雇用主は、雇用期間と職種、大学在学期間と取得学位を確認するだけでよいでしょう。

詳細なレファレンスチェックの場合、応募者のスキル、資格、仕事をするための能力についての洞察を得るために、レファレンスに話を聞くことがあります。

雇用主は、あなたが履歴書や求人票に記載した職歴や資格を持っているかどうかを確認したいのです。

企業側も、あなたがその仕事に適したスキルを持っているか、組織にうまく適合できるかを知りたいと思っています

推薦状チェックは経歴チェックと同じですか

推薦状は経歴をチェックするものでしょうか。

簡単に言うと、「同じようなもの」です。 リファレンス・チェックとバックグラウンド・チェックは同じ分野をカバーしていますが、焦点は若干異なっています。

参照チェックは、通常、あなたが雇用者に提供する専門的および個人的な参照に焦点を当てます。 (

Society for Human Resource Managementによると、雇用者の92%がバックグラウンドチェックを実施しているとのことです。

Background and Reference Checks

When Employers Must Ask for Your Permission

雇用主は、あなたの信用調査を行う、または第三者を利用してあなたの経歴を調査するには、あなたの許可が必要です。 また、あなたの学校の成績表やその他の教育情報を公開するには、許可が必要になるかもしれません。

雇用主の最善の方法としては、あなたのことについて誰かに話をする前に許可を得ることがあげられます。

州の同意に関する法律

州によっては、同意の要件や、企業が元従業員について雇用主に尋ねることができる内容を規制する法律がある場合があります。 これらの法律の中には、雇用者の保護や、従業員情報の開示に対する責任の免除を規定しているものもあります。

しかし、多くの州では、会社が身元調査をする前に許可を得ることを要求していません。

より詳しい情報については、あなたの州の労働局に確認してください。

Back-Door Reference Checking(バックドア・レファレンス・チェック)とは?

バックドア・レファレンス・チェックとは、雇用主が、あなたがレファレンスとしてリストアップしていない人に確認することです。 これらの人々は、元同僚やマネージャー、またはあなたの資格について話すことができる、会社が見つけた他の情報源である可能性があります。

応募者と雇用者双方にとって、同じ法律と保護が適用されます。

より簡単に身元調査を行うためのヒント

指示に従いましょう。 雇用主によっては、求職申込書と一緒に推薦状を提出するよう求める場合があります。 その場合、当然、添付するのがベストです。

適切な場合には、連絡先を記載した別のリストとして推薦状を提出しましょう。

必要であれば、連絡先を記載した別のリストとして提出しましょう。履歴書に「ご要望があれば紹介します」という一行を入れる必要はありません。 採用担当者によっては、面接を受ける前に推薦者と話すことを希望する場合があります。

推薦状として誰かを記載する前に尋ねること。

推薦者として誰かを挙げる前に尋ねること。ほとんどの場合、良いことを言う人であれば、喜んで推薦してくれるでしょう。

こうすることで、元同僚や教授などが、できれば稀なケースですが、あまり良いとは言えないレポートを提供し、恥をかく可能性を避けることができますし、雇用主が調査を行う際に、推薦者が確実に入手できるようになります。 当然ながら、あなたの仕事ぶりや職務への適性について否定的なことを言うような人は選びたくありません。 さらに、最近一緒に仕事をした人を推薦者に選ぶとよいでしょう。 10年前の同僚では、あなたの業績やプロジェクトについて記憶があいまいな可能性があります。

推薦者に必要な情報を与えましょう。

求人票と履歴書のコピーを渡すか、雇用主が最も関心のあるスキルを強調することを検討しましょう。

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