テクノロジーは、人間が本来持っている能力を増幅する力があり、つながりを作り、創造し、スキルを素早く磨くのに役立っています。
しかし、「生産性ソフトウェア」という一般的なカテゴリは、生産性についてのアプローチや解釈が大きく異なる多数のツールを収容しているため、役に立たないとは言い切れないほど、単純です。
📊パフォーマンスの定量化
この最初のカテゴリーは、生産性を定量化しようとするソフトウェアで、時間をかけてどのようにパフォーマンスするかのある種の測定値を提供する数値を提供します。 測定する内容は異なるかもしれませんが、いずれも UI に対して「チャートと統計」のアプローチを取る傾向があり、生産的なパフォーマンスを役に立つ視覚的なものに変換しています。
Todoist
古典的な ToDo リストのアプローチをとる Todoist は、個人的または仕事上の特定の目標に対する進捗状況を把握するのに役立ちます。 大きな目標を達成可能なタスクに分解し、その作業を追跡して個人の生産性スコアを作成することができます。 シンプルな統計で毎日と毎週のパフォーマンスを確認し、ボーナスカルマ機能でさらに後押ししてください。
Dewo
Dewo はあなたの生産パターンに対応して、1 日にもっと質の高い「深い仕事」をできるよう支援します。 コンピュータで行うすべての作業をキャプチャし、AI を使用して各活動の生産的価値をスコア化します。 これにより、コンテキストを切り替える頻度、集中を妨げるアプリ、最高の仕事を生み出す場所などを明らかにすることができます。 フロー状態に入るタイミングやフロー状態から抜け出すタイミングを把握することで、集中力を守るために「邪魔しない」モードを自動的に切り替えることも可能です。 さらに、実用的なチャートによって、パフォーマンスを向上させるための目標変更を行うことができます。
🤖非生産的な仕事を排除する
生産性ツールの次の主要グループは、生活の中で生産的ではない部分をカットし、より重要な時間のための時間とエネルギーを持って、外部委託することを扱っています。 そのために、これらのツールは必ず何らかの形で機械学習を使用し、ユーザーがどのようにタスクを実行するかを学習し、ユーザーに代わって同じ基準で自然に実行できるようにします。 つまり、データ入力やカレンダー管理など、単純で繰り返しの多い管理業務に特化しているのです。
Timely
請求書作成、収益管理、リソース管理、プロジェクトのコスト計算などに不可欠な時間管理は、管理者にとって最大の悩みの種のひとつです。 しかし、Timely を使用すると、すべてのタスクを自動化できます。 Timelyは、あなたが作業するすべてのものを自動的にキャプチャし、AIを使用して正確なタイムシートを作成します。 すべてのデータは完全にあなただけのもので、同僚や上司が見るには、タイムシートの下書き自体にあなたの承認が必要です。
X.ai
Meeting Tetris は生産性ソフトウェアのこのカテゴリにおける理想の候補者です。 電子メールを叩きつけたり、スケジュールをいじって皆のためになる時間を合意する代わりに、このタスクを X.ai のようなツールにオフロードすることができるようになりました。 X.aiはカレンダーに接続し、定義されたルールを使ってワンクリックでミーティングのスケジュールを作成し、その後のメールのやり取りを処理します。 X.Aiのようなツールは、社員の生産的な習慣を学習し、社員が深く考えるためのスペースに影響を与えないような会議時間を選択することも可能です。
🏄♂️プロセスの単純化
生産性ソフトウェアの大部分はショートカットを提供し、不便なプロセスやワークフローを簡略化して最小限にすることに重点を置いています。 前のカテゴリとは異なり、問題を完全に取り除くわけではなく、管理を容易にするだけです。 これらは、ブラウザのプラグインやアプリケーションの統合の形で提供され、また、特定のタスクのために特注されたソフトウェアもあります。 これらのツールの大半は、ファイルの検索、ドキュメントの共有、パスワードの保存から、ツール間のデータの引き出し、将来の参照用のリソースリンクの保存まで、基本的にデジタルワークスペースを整理し簡素化するものである。
Evernote
複数の異なるデバイスで作業している場合、それらの間でノートを同期しようとすることの苦痛はお分かりになるでしょう。 情報を電子メールで送信したり、WhatsApp で送信したり、複数のアプリケーションに散在した痕跡を残すなど、間抜けな回避策を作っている自分に気付くかもしれません。 Evernoteは、これらの情報を一元的に管理し、デジタルメモへのアクセスポイントを提供します。
SaneBox
このアプリはメールボックスを整理し、最も優先度の高いメッセージに目を通すことができるよう支援するものです。 AI を使ってメールをランク付けし、ニュースレターや ‘CC メッセージのような優先度の低いメールを別のフォルダに移動してフィルタリングします。 優先順位をつけて、最も重要な連絡に集中できるよう、受信トレイをすっきりさせます。
🧠 規律と集中力を与える
このソフトウェアの最後のグループはあなたの習慣や行動をターゲットにして、集中力や持続力を高めるために動機や規律の提供を支援しようとするものです。 生産的な「ハック」として、仕事に没頭するための小さな、実用的な戦略を提供します。 しかし、特にポモドーロ・テクニックの生産性トラッカーは、非常に人気があることが証明されています。
フリーダム
このアプリは、先延ばしの習慣に断固とした姿勢で取り組んでいます。 非生産的な Web サイトやアプリに費やす時間を効果的にタイムボックス化し、設定された制限時間に達するとロックされます。 また、インターネット全体をブロックすることも可能で、より高度な自己防衛を実現します。
Pomodoro Tracker
このアプリは人気のポモドーロテクニックを使って、1日を集中できる25分のセクションに分けて作業を行うことができるようにするものです。 各セクションの後には 5 分の休憩時間があり、その後リフレッシュして繰り返します。 People who thrive off external expectation, or just like a challenge, may find that the ticking countdown disciplines their focus.
