ページを更新しました。 2021年1月7日
2008年秋、アメリカ心臓協会（AHA）は提案書の提出と賞金管理のための新しいシステム、Grants@Heartをリリースしました。 AHAに申請書を提出する予定の方は、申請/資金調達のプロセスについて以下をご覧ください。
なお、AHAはウェブサイトに幅広い情報を掲載しています。 行ってみてください。 http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
オハイオ州立大学もAHAシステムに関する優れた情報を持っています。 ご覧ください。 http://rf.osu.edu/grants@heart/
申請と会費のプロセス
新しい料金/会費は何ですか、そしてそれは私に適用されますか。
2012 年冬の締め切りから、AHA 申請者にはアメリカ心臓協会のプロフェッショナル メンバーであるか、申請書提出ごとに 100 ドルを支払うことが要求されています。
Grants@HeartのAHA申請フォームに、新しいメンバーシップ/申請料金のページが追加されました。 このページから、AHA プロフェッショナル会員に更新または入会するためのリンクをクリックすることができます。
学部生プログラムの申請には、申請料や会費の要件が免除されます。
どの会員レベルから入会すればよいですか？
申請料は、最低75ドルの会員レベルで免除されます。
申請料や会費の支払いにはどのような資金が使えますか？
裁量資金は、会費や申請料の支払いに使うことができます。
申請料や会費の支払いにAHA賞を使うことはできますか？
はい、AHA賞はAHA会費の支払いに使うことができます。
申請料や会費の支払いにスポンサー資金を使うことはできますか？
いいえ。連邦政府のガイドラインでは、賞の直接費用として会費を支払うことを明確に禁止しています。
申請料の支払いにPカードは使えますか。
はい、申請料の支払いにはPカードを使用できます。
申請後にメンバーシップや申請料を支払うことはできますか？
いいえ。申請者がAHAメンバーシップに加入/更新するか、申請料を支払うまでは、助成金担当者（RSP）に申請書を提出することができません。
- 早めにGrants@Heartで申請を開始する。 会員確認には通常3日かかります。
- Grants@Heartで申請書を完成させ、研究機関助成金担当者（RSP）に転送します。
- 完成したフォームと書類を添付したWISPERレコードを作成し、転送します。 RSPが承認されたWISPER記録を受け取ると、私たちがあなたに代わってAHAに申請書を提出します。
質問は誰にすればよいですか？
- 学部長室
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) または Brenda Egan (262-9029)
メンバーシップ/申請費用に関するご質問は、以下にお願いいたします。
- 学部長室
- Bonniejean Zitske (262-9727)
AHAが作成したFAQの一覧はこちらをクリックしてください。
申請手続きについて
Grants@Heartシステムでは、どのブラウザを使用すればよいのでしょうか。
PCユーザーはInternet Explorerを、MacユーザーはSafariを使用する必要があります。
Grants@Heartのタイムアウトはありますか。
Grants@Heartは、30分以上操作がないとタイムアウトします。
申請者は、助成金担当者としてKim Morelandを、財務担当者としてBonniejean Zitskeを選択する必要があります。
申請書がAHAに提出できる状態になったら、RSPはどのようにして知ることができますか？
申請書のすべての構成要素が完了したら、PIは「Submit to Grants Officer」というボタンを押し、申請書が機関審査の準備ができていることをRSPにメールで通知します。 記録が正しい申請と一致するように、スポンサー参照番号フィールドにAHAアプリケーションIDを含めてください。
誰がGrants@Heartシステムで私のAHA申請書を変更できますか？
Grants@Heartは、学長室やRSPを含むPI以外の者が変更することを許可していません。
申請書の内容を変更する必要がある場合は？
審査において、グラント・オフィサーが申請書の内容を変更する必要があると判断した場合、その申請書は却下されます。 この場合、研究代表者は申請書にアクセスすることができます。
AHAが私の申請書を受け取ったかどうか、どのようにして知ることができますか？
申請書が正常に提出されると、AHAから確認のメールが届きます。
AHAに提出した後、私の申請書を修正できますか？
一旦、助成金担当者がAHAに申請書を提出すると、修正することができません。
申請書は何回再提出できますか。
1つの申請書は3回まで提出できます（最初の申請書と2回の再提出）。
科学と評価情報のセクションで出版物を保存したつもりですが、確認したらそこにはありませんでした。 どうすれば保存されるようになりますか。
ファイル名が長すぎる可能性があります。
出版物は1つ（または2つ）しかありません。 どうしたら出版物セクションを保存できるようになりますか？
3つのエリアそれぞれに、アップロードが必要です。 3 つの出版物がない場合は、”Not Available” と書かれた PDF 文書を作成してください。 システムを満足させるために、必要に応じて 1 つまたは 2 つをアップロードしてください。
第三者が私のアプリケーションにアクセスする際に問題がある場合はどうしたらよいでしょうか。
American Heart Associationのアプリケーションには、第三者（例：部門長、推薦者、スポンサー）のための役割があります。 どのような第三者が関与するかは、提出される申請書の種類によります。 第三者は申請をサポートするために特定の情報を提供する必要があります。そのためには、Grants@Heartシステムに入り、情報（フォームや手紙など）をアップロードする必要があります。
申請者が申請を作成する際、第三者を入力する責任があります。
申請者が申請書を作成する際、第三者を入力するのは申請者自身です。AHA申請書に第三者を入力すると、そのことを知らせる電子メールが届きます。
いかなる状況においても、申請者が入力した第三者の名字と電子メールアドレスが、第三者のアカウントの情報と一致することが重要です。
第三者が以前にAHAのGrants@Heartサイトを使用したかどうかわからない場合：
第三者が以前にAHAのサイトに行ったことがあるかどうかわからない場合、”DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?” というリンクに行く必要があります。 というリンク(Loginの下)に行ってクリックします。 すると、別の画面が表示されます。 右側のForgot Username and Passwordと書いてあるところを利用します。 第三者が姓名& E-mail Addressを入力すると、ユーザーIDとパスワードが記載されたメールが送信されます。 ユーザーIDとパスワードを受け取ったら、第三者であることを知らせる電子メールにアクセスする。 そのメールに記載されているリンクから、Grants@Heartシステムにログインしてください。
第三者が以前のAHAオンラインシステムでアカウントを持っていたが、Grants@Heartシステムを使用していない場合：
第三者が以前のAHAオンラインシステムでアカウントを持っていたが、Grants@Heartシステムを使用していない場合、「DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?”」というリンクに移動して、Grants@Heartシステムにログインしなければなりません。 (というリンク（Loginの下）をクリックします。 すると、別の画面が表示されます。 右側のForgot Username and Passwordというところを利用してください。 第三者が姓名& E-mail Addressを入力すると、ユーザーIDとパスワードが記載されたメールが送信されます。 ユーザーIDとパスワードを受け取ったら、第三者であることを知らせる電子メールにアクセスする。 そのメールに記載されているリンクから、Grants@Heartシステムにログインしてください。
第三者がAHA Grants@Heartシステムを使用したことがあり、ユーザーID/パスワードを覚えていない場合：
「第三者が以前のAHAオンラインシステムでアカウントを持っていたが、Grants@Heartシステムを使用していない場合」の指示を参照してください。「
第三者がAHA Grants@Heartシステムを使用したことがあり、ユーザーID/パスワードを覚えている場合：
自分が第三者であることを知らせるために受け取ったメールにアクセスする必要があります。 電子メールにあるリンクを使用して、Grants@Heart システムにログインする必要があります。
第三者がAHAオンラインシステムを使用したことがない場合：
第三者が受け取った電子メールに記載されているリンクを使用して、Grants@Heartシステムに登録する必要があります。 1通目は登録を確認するもので、2通目は登録が認証されたことを確認するものです。 この電子メールには、ユーザーIDと仮のパスワードが含まれています。 この情報をもとに、第三者としての役割を知らせる電子メールにあるリンクを使用して、Grants@Heartシステムにログインする必要があります。
第三者が私の申請書にアクセスできるようになりました。
第三者がGrants@Heartシステムにログインできるようになったら、「ようこそ（名前）」の横に表示されるはずです。 ユーザープロフィール」の横に、部門長、コンサルタント、推薦者、研究責任者などから選択するドロップダウンが表示されます。 – を選択できるようになっています。） ドロップダウンからユーザープロファイル（例：Referent）を選択すると、左側のナビゲーションにSupporting Documentsが表示されるページが表示されます。 Supporting Documentsをクリックし、その下のUpload Supporting Documentsをクリックすると、アプリケーションID、名前などが表示され、その横にUploadボタンが表示されます。
受賞プロセスについて
私の申請書は採用されましたか。
AHA がすべての申請を審査し、採用するものを決定した後、各申請者に電子メールが送信されます。
AHA Application #0930279N
ジョン・ドウ様
AHA NCRP 科学者育成助成プログラムへのあなたの申請に対するピアレビューが完了しました。 Grants@Heartにログインして、申請書のステータスを確認してください。 サポートが必要な場合は、[email protected]
CLICK HERE TO LOGIN ( http://research.americanheart.org/ris )
これは自動生成されたメッセージです。
申請が助成されたかどうかを確認するには、システムにログインする必要があります。
受賞通知はどのようなものか。
申請が助成された場合、受賞通知書が届きます。
申請が助成されたことがわかったら、どうしたらよいでしょうか。
助成金通知書のコピーをWISPERの記録にアップロードしてください。
この時点で、AHAはいくつかの書類の提出を求めています。 授与契約書は、RSPの署名が必要です。
「授与契約書」にはどのような情報を記入するのですか？
用紙の上部に必要事項を記入してください。 AHA Reference Numberは、受賞通知書の上部に記載されています。 RSPの場合、フォームの右側に、以下の情報を入力します：
- グラント・オフィサー。 Kim Moreland
Email Address for Grants Officer: [email protected] - 財務責任者（Fiscal Officer）: Bonniejean Zitske
Email Address for Fiscal Officer: [email protected]
受領書への署名は誰がするのですか？
受賞者と部局長の署名に加え、授与契約書にもRSPの関係者の署名が必要です。 この書式を期限までにAHAに返送するため、十分な余裕をもってRSPに提出する必要があります。 完全に署名された書式をご自身で受け取り、AHAに返送するか、RSPに代理でAHAに返送するよう依頼することも可能です。 締め切りが迫っている場合は、夜間配達の伝票を用意してください。 助成金受領者同意書（Grantee Release Form）は、受賞者の署名のみで結構です。 授与契約書と一緒に送るか、単独で送ることができます。
予算の承認が必要です。
予算の承認が必要なのですが、誰が承認を行うのですか。
補助金が支給されたことが分かったら、プロジェクト予算をオンラインで提出します。 その際、以下のようなメッセージが表示されます。
Kim Moreland様、
プロジェクト予算は、賞金0910248G – John Smithの審査のために提出されました。 Grants@Heartの電子システムにログインして、プロジェクト予算を確認してください。 予算は、AHAの基準やガイドラインだけでなく、機関の要件も満たしている必要があります。
ログインはこちら
これは自動生成されたメッセージです。 このメッセージに直接返信しないでください！
同様のメッセージを受け取った場合は、学部長のオフィスに転送してください。
「銀行情報が提出されていません」というメッセージが表示されました。
「銀行情報が提出されていません」というメッセージが表示されます。
AHA Award #0910103G
Dear Jane Smith,
これは、ABCというタイトルのAHA Midwest Predoctoral Fellowshipの以下の書類が提出されていないことを通知するものです：
Bank Information
足りないものはできるだけ早く提出するようお願いします。 AHAは、授与契約書および助成金受領者同意書へのすべての原本の署名を要求しています。
質問または支援が必要な場合は、Awards Administration（[email protected]）までご連絡ください。
このメッセージは自動生成されたものです。 このメッセージに直接返信しないでください！
このようなメッセージを受け取ったら、[email protected] に転送してください。
受賞通知を受け取り、すべての書類を AHA に提出しましたが、受賞はまだ設定されていません。
受賞通知を受け取り、すべての書類をAHAに提出しましたが、受賞がまだ設定されていません。
受賞が設定される前に、WISPERレコードのプロジェクトタブが完了する必要があります。 コンプライアンス・プロトコルは、この特定のプロジェクト/スポンサーを含む必要があります。 コンプライアンス・プロトコルは必ず更新し、WISPER記録に添付してください。 また、予算がGrants@Heartシステムで承認されていることを確認してください。
授与管理プロセスについて
財務状況報告書の提出期限を過ぎているというEメールが届きました。
誰がAHA賞の財務報告書を作成するのですか。
RSPの受賞後会計士が年次財務報告書を作成します。 RSPの会計士がオンラインで報告書を提出した後、Grants@HeartシステムからPIにEメールが送信されます。 PIは、報告書を確認し、承認する責任を負います。 PIが1万ドル以上の繰越を希望する場合、財務報告書とともに正当な理由を提出する必要があります。
私の奨学金は2年間（またはそれ以上）続くはずですが、WISDMでは最初の1年間しか表示されません。 なぜでしょうか。
AHA賞の初年度は、初年度の資金しか使用することができません。 それ以降の各年は、その年に対する資金が放出された時点で設定されます。
公式な終了日を過ぎても奨学金を継続したいのですが、どうすればよいですか。
最終年度には、受賞者（フェローを除く）は12カ月間の延長を申請することができます。 正式な終了日の約90日前までに延長を申請してください。 延長を申請するには、奨学金を提供しているセンター／関連機関が提供する指示に従わなければなりません。