社用車ポリシー

2020年8月17日

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社用車ポリシーのテンプレート

社用車ポリシーの概要

社用車ポリシーは、社用車の入手、資格認定、および使用に関するガイドラインを従業員に提供します。 社用車」とは、従業員に割り当てられるあらゆる車両を指します。

社用車を利用する資格

従業員は、仕事のために年間数マイル以上運転する場合、日常業務で社用車が必要な場合、または福利厚生として車の使用を受けることになっている場合に、社用車を利用する資格を得ることができます。

社用車の割り当てを受けておらず、必要だと思われる場合は、人事部に連絡してください。

社用車を利用するためには、従業員はフォームに記入し、運転免許証のコピーを提出する必要があります。

従業員が社用車を利用するためには、フォームに記入し、運転免許証のコピーを提出する必要があります。従業員は、有効な運転免許証を持ち、少なくとも0.5年以上のきれいな運転記録がある場合にのみ社用車の運転が許可されます。

運転記録がきれいだというのは、自動車事故の過失や自動車・交通法違反で逮捕されていない、ということです。

障がいを持つ従業員の社用車

障がいを持つ適格な従業員が社用車を使用しやすいように、合理的な配慮を行います。

個人使用

社用車を個人的に使用する。 個人的な使用には、業務と業務の間の個人的な用事、職場と自宅の間の通勤、または業務時間外の車の使用が含まれます** **

会社のドライバールール

1. 管轄内の交通法を守り、他のドライバーに礼儀正しくする
2. 運転費用を文書化すること。
3. ガソリン、タイヤ空気圧、液体レベルを監視する
4. 割り当てられた車の損傷や問題をすぐに報告する
5. 運転免許の停止など、運転権限への変更をすぐに報告する
6. 社用車を常にロックする
7. 決められたメンテナンス予約に車を持っていく

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8. 飲酒、疲労、または運転能力に影響を与える薬を服用した状態で運転しない。
9. 会社の車内で喫煙しない。
10. 会社の車をリース、販売、または貸与しない。
11. 運転中に電話やメールをしない。
12. 緊急事態で必要でなければ、許可されていない運転手に会社の車を使用させないようにする。

社用車の規則に違反した従業員は、口頭および書面による警告、車両権限の停止、解雇、法的措置などの懲戒処分の対象となります。

事故時の対応

事故の場合は、すぐに人事部門に連絡してください。 They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle.

社用車ポリシーについてもっと学びましょう。

従業員が社用車で切符を切った場合、誰が支払いますか

会社は、車両に対して切符が発行された場合の責任を負います。

社用車ポリシーについてもっと知る。

誰でも社用車を運転できますか

いいえ、社用車を利用するためには、一定の条件を満たす必要があります。

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社用車を個人的に使用できますか

社用車の個人使用を許可することは、企業にとって負債ですが、従業員を惹きつけ維持するのに役立つ特典でもあります。

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会社のドライバー安全ポリシーとは何ですか

ドライバー安全ポリシーは、会社や組織が所有する車を使用する人のための特定の規則の概要を説明します。

社用車ポリシーについてもっと知る。

社用車の個人使用はどのように計算しますか

従業員が社用車を個人使用した場合、課税対象となるフリンジベネフィットとみなされます。

個人的な使用を計算する方法はいくつかあります：

• General valuation – これは、同じ地理的位置で同じ期間、車両をリースするために従業員が支払うであろう価格を指します。

• 年間リース評価 – 年間リース価格に個人使用のために走行したマイルの割合を掛けて、車両の公正市場価値を決定する。

• セントパーマイル規則 – 個人使用のマイル数に標準マイルレートである1マイル0.58ドル（2019年現在）を乗じる。 燃料を提供しない場合は、レートを5.5セント減額します

• 通勤評価 – 片道通勤ごとに1.50ドルをかけて車両の価値を決定します

詳細については、IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefitsを参照してください。

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車を事業経費として計上できますか

IRSによると、車を事業目的にのみ使用する場合、制限付きでその運転費用のすべてを差し引くことができます。

これを行うには、標準マイレージレートまたは実費方法を使用して、控除可能な自動車経費の額を計算します。

所有する自動車に標準マイレージレートを使用するには、購入した最初の年にその自動車を使用する必要があります。

車をリースしており、標準マイレージレートを選択した場合、更新を含む全リース期間のレートを使用しなければなりません。

実費方法を使用するには、業務目的で車を使用する全体のうち、車を操作するコストを決定する必要があります。 これには、業務目的で走行した総距離の一部に起因する、ガソリン、オイル、修理、保険などが含まれます。

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