船荷証券について知っておくべきこと
ここでは、船荷証券がなぜ重要か、何が含まれているか、貨物を安全に輸送し最終目的地まで追跡するための正しい使用方法など、段階を追って説明します。
船荷証券とは
要するに、船荷証券 (BOL) とは、船荷証券のようなものです。 これは、サプライヤーから貨物輸送会社を通じて受取人に出荷される品目の記録です。 他の領収書と同様に、BOLは、出荷された品目の数と種類が最終目的地に到着する品目と同じであることを確認するのに役立つため、重要です。 また、出荷時と到着時の状態を照合することで、輸送中のダメージの有無を判断することができます。
船荷証券は、所有権の文書として機能するだけでなく、正確な請求書作成に必要な詳細を提供するため、重要な所有権と財務上の意味もあります。
貨物のサイズ、重量、および密度はすべて、貨物の輸送コストを決定するために使用されます。
実際に、貨物の輸送方法に応じて、いくつかの異なる種類の船荷証券があります。
- Straight bill of lading, used when shipping items to a recipient that’s already paid for the order.
- “To order” bill of lading, used to transfer ownership of the freight from the shipper to the receiver and typically consigned under the terms of credit.など、荷札と受取人が同じような条件で荷を送ることができる荷渡し証。
- Air waybill (航空貨物運送状): 航空貨物輸送に使用する交渉不可能な書類。
- Ocean bill of lading (海上運送状): 海外への貨物輸送に使う交渉可能な書類。
- Inland bill of lading, 陸路や鉄道で貨物を輸送する国際輸送に使用される文書。
船荷証券には何が含まれますか
船荷証券には、貨物の構成と履歴が詳細に記載されています。 どのような貨物が含まれているかだけでなく、その貨物がどのように梱包されているか、特別な処理手順が必要かどうか、危険物が含まれているかどうかなど、貨物を特定し、どのように輸送すべきかを指示する具体的な情報も記載されています。
特別な指示や詳細以外では、ほとんどの船荷証券には次の情報が含まれています。
- 荷送人と荷受人の両方の名前と住所 (文書ではしばしば「荷受人」と呼ばれる)
- 集荷および配達予定日
- Purchase Order Number
- The freight’s size.XXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXX..,
- Signature lines for all parties (shipper, carrier, receiver)
船荷証券の読み方
ほとんどの船荷証券が同じ基本情報を含んでいても、会社によってレイアウトや優先度が異なることがあります。
船荷証券の読み方を学ぶための例として、荷送人が私たちに注文を予約した後に私たちが作成する Flock Freight の船荷証券を見てみましょう。
荷送人セクション
このエリアには、荷送人固有の情報、会社名、住所、および連絡先情報が指定されます。
ここには、いくつかの貨物コードも表示されます。
また、ここにいくつかの貨物コードが表示されます。これらは、貨物がリフトゲートを必要とするかどうか、または集荷が外の搬入口ではなく中で行われるべきかどうかなど、貨物を見積もる際に荷送人が示した特別な出荷または処理の指示を示します。
荷送人の情報と同様に、荷受人のセクションには、貨物が最終目的地で終了する場所の詳細が一覧表示されます。 これには、受取人の名前、住所、連絡先、および配達予定日時が含まれます。
輸送会社情報
このセクションでは、お客様から受取人への商品の輸送を担当する輸送会社の概要を説明します。
貨物詳細
このエリアには、BOL の最も重要な要素である、貨物の説明が記載されています。 ここには、貨物の詳細が記載され、貨物がどのように扱われるかだけでなく、貨物にいくら費用がかかるかも決定されます。 内容は以下の通りです。
- Number of items
- Total weight of the shipment
- Size dimensions (length, length, length),
- Freight class
- Special handling specifications (Hazmat, etc.)。)
貨物クラスの入力に特に注意してください。
申告価格
お分かりのように、ここでは貨物が合計でいくらになるかを記載します。
価格と支払い
貨物の価値と混同しないように、この領域には、あなたの商品を発送するためにいくら費用がかかったかを詳しく説明します。
署名と日付
すべての関係者は、貨物への関心と役割を認識し、BOLの情報が正確であることを証明するために署名する必要があります。 また、出発前に誰がトレーラーに荷物を積み、誰が貨物を数えたかをすべての関係者が明確にできるように、チェックリストのセクションも含まれます。
間違いのない船荷証券の作成
船荷証券のすべての情報が正確であることが重要です。そうでなければ、商品の損失、誤操作による損傷、配達の遅れ、あるいは貨物に対する支払いの遅延のリスクがあります。
さらに、あなたの貨物が空中で失われた場合、正確な BOL は、損失を補償するための手がかりとなります。 情報が不足していたり、間違っていたりすると、補償を受けるために官僚的な泥沼を彷徨うことになるのです。
幸いにも、Flock Freight を選択した LTL の荷主にとって、その悪夢のシナリオはまったくのフィクションです。
Flockのプラットフォームで荷物の見積もりをする際、私たちは徹底的かつ透明性のある質問をすることで、船荷証券に適切な運賃クラスや付帯コードなど、貨物の正確な情報がすべて反映されるようにし、予想外の料金に驚かされることがないようにします。 Flockのプラットフォームは、必要な付帯情報を含む包括的なBOLを自動的に作成します。 必要なのは、ダウンロードして印刷するだけです。