「請求書」と「領収書」という用語は同じ意味でよく使われており、素人目には違いがないように見えます。
しかし、ビジネスオーナーや会計に精通している人ならわかるように、この 2 つの用語は大きく異なることがあるのです。
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ビジネスの決済をするときにこの事実を知る人もいることでしょう。
残りの人々は、この違いにまったく気づかず、しばしば請求書を領収書と呼び、その逆もまた然りです。 しかし、Atradius の調査によると、支払い遅延の 10% ～ 20% は、請求書の誤った情報が原因であるといいます。
違いと類似点を理解しないことは、大きなリスクです。
どちらも、商品および/またはサービスの買い手と売り手が、支払いに対する当該商品および/またはサービスの交換を伴う取引に関与する場合に登場します。
この 2 つの間には多くの類似点があるように思われ、そのため、この 2 つがしばしば混同されるのも理解できます。
この違いを詳しく見ていきましょう。
請求書とは
請求書とは、取引における支払いの要求または請求書です。 商品および/またはサービスを売る人、つまりベンダーから、これらの商品やサービスを買う人、つまり顧客に対して発行されます。
請求書について最も注意すべきことは、それが法的な強制力を持った文書であることです。 つまり、業者は特定の財やサービスに対して発行された請求書を使用して、それに対する支払いを法的に確保することができます。
しかし、請求書は単に支払いを要求するためだけのものではありません。
しかし、請求書は単に支払いを要求するだけではありません。業者と顧客の名前、業者の住所、電話番号、電子メールアドレス、ファックス番号、取引されたサービスまたは商品、数量、価格、請求書の発行日、請求書番号、支払総額など、多くの適切な詳細も記載されています。
より混乱を避けるために、請求書は発注書でもないことに留意する必要があります。
付加価値として、請求書作成のより詳細な概要をご紹介しますので、ゆっくりご覧ください。
領収書とは何ですか
領収書は基本的に、支払いを受け取ったことを示す、ベンダーから顧客に対する確認書です。
商品の取引において、所有権を証明する役割もあります。 業者と顧客の名前、価格、税金、割引、支払い方法、支払い日、領収書番号、業者の署名、支払い総額など、さまざまな情報が記載されています。
領収書も法的文書です。
領収書も法的文書です。領収書には、何に対して、どのような数量で支払われたかが必ずしも記載されていません。
しかし、領収書にこれらのことが記載されていれば、別の請求書は必要ありません。
請求書と領収書の類似点
- どちらもベンダーが発行します。
- どちらも法的文書です。
- どちらもベンダーと顧客の情報を記載しています。
請求書と領収書の違い
- 請求書は基本的に支払いを依頼するものですが、領収書は支払いが行われたことを証明するものです
- 請求書は支払いが行われる前に発行されるものです。
- 請求書は、支払いが行われる前に発行され、領収書は、支払いが行われた後に発行されます。
- 業者が請求書を発行し、支払いがまだ行われていない場合、業者はその支払いを売上高に対する貸方として入力し、売掛金に対する借方として入力します。
- 顧客が請求書を受け取ったが、まだ支払いが行われていない場合、顧客は支払いを買掛金の貸方に記入し、費用勘定または資産勘定のいずれかに借方を記入する。
- 請求書は支払いを行う必要のある顧客に行くが、領収書は支払いの証明として顧客または第三者に行く可能性がある。
- 請求書は、販売された商品やサービスを記録するために使用されます。一方、領収書は、支払いが行われたことを確認するものです。 今日は、請求書の期限のずっと前に前払いで支払いを受けることができる10のベストな方法をご紹介します。 READ MORE
用途
請求書は、まず第一に、顧客に支払いを要求するために使われます。
しかし、商品の配送、販売した商品やサービスの追跡、将来の収益の見積もり、さらには早期支払いに対する割引や支払い期間の延長などの顧客サービスにも役に立ちます。
例
請求書と領収書の違いを説明するために、発行者の情報とともに、いくつかの例を挙げます。
請求書
InvoiceBerryで作成した請求書の例 通常、業者、売り手、商店、貿易業者が請求書を作成し使用します。
医院、病院、整備工場、修理工場も顧客に請求書を発行することがあります。
レストランに行って食べ物や飲み物を注文すると、ウェイターやウェイトレスが夕方になって請求書を持ってきます。
領収書
Example of a grocery shopping receipt レシートも業者や販売者、商人、貿易業者によって発行されています。
デビットカードやクレジットカードで支払いをするときに、カードを通す機械から領収書を受け取ることがあります。
たとえば、食料品店やスーパーマーケット、あるいはレストランで、請求書自体に「支払い済み」のスタンプが押されていることもあります。
請求書と領収書のビジネス面
請求書と領収書は、完全かつ正確な経費追跡に役立つため、初日から不可欠なものとして認識する必要があります。
領収書という形でビジネス経費の完全な記録をまとめることに全力を尽くしましょう。
領収書という形でビジネス経費を完全に記録することに全力を尽くしましょう。
InvoiceBerryの経費追跡機能では、紙の領収書を簡単にスキャンでき、ビジネス支出のすべての記録を安全に保存できます。
確定申告で控除を申請したビジネス費用はすべて裏付け資料が必要なので、領収書や請求書のアクセス可能な電子コピーがあれば、天にも昇る気持ちです。