あなたの会社には公式フレキシブルワークポリシーはありませんか？ いいえ」と答えた人は、あなただけではありません。 決してそうではありません。 64％の企業が、文書化されたポリシーではなく、非公式なフレックス制を導入しています。
このような数字を見ると、なぜ従業員が柔軟な働き方をすることに戸惑うのかがよくわかります。 実際、実際にフレックスタイム制に参加している社員は、わずか12パーセントに過ぎないのです。 なぜ、これほど少ないのでしょうか。
従業員がフレックス制を利用しない理由はいくつもあります。
- 自分の会社でフレキシブルに働き始める方法を理解していない
- あまり熱心ではないと見られることを恐れている
- 会社が柔軟な働き方を宣伝していても、自分がフレキシブルな働き方を望んでいない。
- トップレベルの役員や管理職が、自らフレキシブルな働き方を「実践」していない
- どのような選択肢があるかわからない
いずれも企業にとって良い知らせではありません。
2015年のErnst & Young Global Generations Researchの調査では、ミレニアル世代が仕事を辞める理由の上位に「柔軟性の欠如」が挙げられています。
しかし、これは逆に、企業の柔軟な働き方に関する方針を明確にすることが、企業にとって非常に良いことであることを意味します。
柔軟な働き方を標準化することは、これらの痛みを取り除くだけでなく、柔軟な働き方プログラムによる投資対効果の全体像を示すことになります。
いくつかの組織や企業がオンラインでサンプルを公開しているので、フレキシブル ワーク ポリシーがどのようなもので、どのようにあるべきかを正確に示すことができます。
フレックスの定義、申請方法、規定
ポートランド州立大学には、通常の在宅勤務に関するポリシーと、「例外的業務状況」での在宅勤務に関するポリシーとがあります。 日常的な在宅勤務に関する一般的なポリシーは非常に徹底しており、いくつかの具体的なポイントが際立っています
- 素晴らしい概要を持っています。 最初の段落で、大学の在宅勤務の定義、在宅勤務を承認する人、在宅勤務が可能な場所（従業員の自宅または「他の適切な場所」）、利用できる他の種類の柔軟性（フレックスタイム、圧縮勤務、ジョブシェアリングなど）に言及しています。 総則では、「コミュニケーション」が最上位にあります。
- 設備、扶養家族、悪天候、怪我、ネットワークアクセス、オフィス用品、仕事の質など、多くの重要な規定に触れている。
Aswinging the “Why?”,「恐怖心の軽減、トレーニングの提供
エネルギー節約のために在宅勤務を奨励するために、オレゴン州エネルギー省は、オレゴン州の企業が使用できるように、サンプル テレワーク ポリシーを作成しました。
- テレワークを採用する理由として、エネルギーの節約、交通渋滞の緩和、空気の質の向上、従業員の生産性の向上、士気の向上、コスト削減、優秀な従業員の獲得と保持を挙げています。
- テレワークをしても報酬、手当、責任が変わらないことを明確に示すことにより、あまり熱心ではないと思われる恐れをすぐに払拭することができます。
- 従業員および管理者がテレワークの準備のために修了しなければならないトレーニングコースについて言及している。
Adequate (適正) 従業員および管理者に対するトレーニングと指導
企業がフレキシブル ワーク ポリシーを作成する際に犯しがちな間違いの 1 つは、プログラムに参加する従業員に対する規則や規定だけに焦点を当てることです。
在宅勤務者の管理は、さまざまな点でオフィス勤務者の管理とは異なります。
在宅勤務者の管理は、多くの点でオフィス勤務者の管理とは異なります。サンマテオ郡サステナビリティ事務局はこれを理解し、在宅勤務や在宅勤務チームを支援する従業員や管理者にとって有用なさまざまな話題を網羅した、詳細なリソースを作成しました。
そのハイライトをいくつか紹介します。
- 管理者が、従業員が在宅勤務の良い候補者であるかどうかを判断するために行うことができるテレワーク評価。home work
- A “Planning Your Telework Day” worksheet for employees
- Tips on “How to Manage for Results/Performance/Accountability” for managers that include setting expectations, managing by results, communicating, and handling performance issues.
How can you find more sample flexible work policies?
The three resources mentioned already are some of the best examples of well-designed telecommuting and flexible work policies.
- Portland State University’s Telecommuting Policy
- Oregon Department of Energy’s Telecommuting Policy Template
- San Mateo County’s In-Depth Telework and Flex-Schedules Toolkit
And there are several other resources to help employers assemble policies that work:
- Telework Toolkit’s Guide to Writing a Telework Policy
- Basic Telework Program Policy from Global Workplace Analytics
- U.S. Department of Commerce Telework Program Guide
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