20+ Police Report Template & Examples [Fake / Real]

事故や犯罪、事件などが発生して警察が関与する場合、警察の報告書を作ることが不可欠であります。 基本的に、警察報告書や警察報告書のテンプレートは、事件や犯罪が警察に報告されたときに作成される文書です。

通常、警察事件レポートは、当局が直接被害者と話している間に地元の警察署にあります。 しかし、最近では、特定のケースや事件について、オンラインで警察の報告書を提出するオプションがあります。 If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.

Police Report Templates

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Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow.

多くの人が偽の警察の報告書テンプレートを提出し、約 40% または犯罪が実際に報告されず、文書化されていないことに注意することは非常に残念なことです。 犯罪の被害にあったときはいつでも、犯罪を解決し、正義を得る可能性が高まるので、警察の報告書を提出することが非常に重要なのです。

事件の性質や重大性によって、警察の報告書のテンプレートは、1ページの文書と同じくらい簡単なものかもしれませんし、もっと詳細なページが含まれているものかもしれません。

事件の性質や重大性によって、警察の報告書のテンプレートは、1ページの簡単なものから、より多くのページを含む詳細なものまであります。報告書が提出されて調査が始まると、目撃者にインタビューする必要があり、彼らのすべての声明が記録されて警察のファイルに追加されます。

この記事では、警察の報告書、それらが含まなければならない重要な情報、それらを持つことの重要性、およびそれ以上のすべてについて説明します。

警察報告書の重要な要素

まず、警察の事件報告書が含まなければならない重要な要素について見てみましょう。 警察の報告書に含まれるすべての情報は、起こった事件や犯罪の捜査に不可欠であるため、これらの要素は不可欠です。

事件に関する情報

良い警察報告書の例では、事件に関するすべての関連情報が含まれています。

報告者

名前、人種、外見、生年月日、住所、配偶者の有無、社会保障番号、報告者と加害者の関係などの情報が含まれています。

被害者の詳細

被害者の詳細には、名前、人種、外見、生年月日、住所、配偶者の有無、社会保障番号、犯罪を報告した加害者との関係などが含まれなければならない。

既知の容疑者

既知の容疑者は、犯罪で告発された人数によって、一人であったり、何人であったりがあります。

事件の説明

この部分には、事件を引き起こし、その結果生じた出来事のすべての詳細が含まれます。

これらの重要な要素は、報告書に含まれる情報が次のプロセスで効果的に使用できるように、警察報告書のテンプレートに必要とされます。 では、警察報告書の入手と使用方法について、いくつかのステップを見てみましょう。

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Acquiring and Using a Police Report

If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.

Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template.

警察の報告書は民事裁判の手続きには使えませんが、自分にとって有利になるように、人身事故の交渉の際にそれを活用することができるかもしれません。

このほかにも、報告書の情報を使って、事故の際の話し合いの決着をつけることができます。目撃者の証言を通じて、誰に落ち度があり、誰がその出来事に責任があるのかを判断することができるのです。 報告書には目撃者の連絡先も記載されているので、必要であれば電話をかけることができます。

なぜ警察の報告書は重要なのでしょうか?

犯罪、事件、事故の捜査は、具体的で真実味のある事実に大きく依存しています。 偽の警察報告書テンプレートを記入する人の発生を最小限に抑えるため、警察は通常、被害者や目撃者に個人的に話を聞き、すべての詳細の説明を得ます。

電荷が提出された場合、警察の報告書のコピーは、事件の詳細を理解する上でそれらを導くために刑事弁護人の弁護士に与えられ、防衛戦略の準備を開始することができるように、容疑者に提出されるかどうかを決定するために使用されます。

事件や犯罪が発生した直後に事件報告書が作成されるのは理想的なことです。

事件報告書は、事件や犯罪の発生直後に作成されるのが理想的です。事件現場では、警察は見聞きしたことをすべてメモします。 また、関係者や現場に居合わせた人たちから、証拠とともに供述をとります。

警察の報告書の重要な内容については、もうお分かりですね。 基本的には、事故や事件、犯罪のすべての詳細を説明するものです。 これらの詳細は、特に報告書の叙述部分では、事実に基づくものでなければなりません。

刑事告発がなされると、法執行機関は、必要なときに、被告人および/またはその弁護士に報告書の写しを提供することができるはずです。

一旦刑事告訴がなされると、法執行機関は、必要なときに、被告人やその弁護士に報告書の写しを提供することができなければなりません。

このように、警察の報告書は、特に捜査が行われる場合に非常に重要です。そこで、警察の報告書を作成する際の手順とヒントについて、より詳しく見ていきましょう。

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Steps and Tips in Making a Police Report

It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts.

  • 最初にすべきことは、署から正しい書式を入手することです。
  • 手書きの場合は、筆記体ではなく、必ず印刷したものを使用します。 報告書をタイプする場合は、スペルチェック・ソフトを使用して正確なものにする。
  • できるようになったら、すぐに報告書の作成を開始する。 犯罪現場にいる間に、詳細や観察をメモしておくと、報告書を作成するときにすべてを思い出すことができます。
  • 実際に起こったことの事実と詳細に焦点を当てることを忘れないでください。 フォームの空欄を埋めなければならないかもしれないし、自分の言葉でレポートを作成しなければならないかもしれない。
  • 事件が発生した具体的な日時と場所
  • あなたの名前とIDまたは社員番号
  • 現場にいた他のすべての警官のフルネーム
  • 事件の性質について詳細を書き留めること。 何があなたを現場に連れてきたかを述べる。 通報された場合は、通報を受けた時刻をメモし、通報内容も記述しておく。
  • あなたが現場に到着したときに起こったことの正確な時系列の物語を含む、一人称であなたのレポートを書くこと。
  • また、他の人や目撃者が言っていることを、あなたが彼らに話したように話すことができます。
  • 犯罪現場を調査している間は、観察するだけでなく、現場の人々と話し、彼らの視点から何が起こったのかの陳述を得なければならないだろう。 ノートを書きながら、重要な観察を見逃さないようにするためです。 重要な事実を書き留めることで、レポートを作り始めるときに、他の詳細を思い出すのに役立つと思います。 関係者や目撃者からの直接の引用だけでなく、あなたが覚えているすべてを書くことができます。 事件の全過程において、自分が何をしたのか、自分の役割は何だったのか、正確な叙述を盛り込む。 あなたが誰かを拘束したり、抑制するために物理的な力を行使した場合でも、それを書いてください。
  • レポートを作成する際には、部署で定められたプロトコルや手順に従うことを忘れないようにしましょう。 あなたの報告書を読む人がその内容を完全に理解し、何が起こったのかを正確に知ることができるように、非常に具体的なナレーションや説明を利用しましょう。
  • 必要であれば、特に言葉にするのがかなり難しいものは、イラストや写真、図などを利用しましょう。
  • 図を使うことは、自動車事故についての報告をする場合に特に有用である。 図を使えば、何が起こったかをよりよく、より明確に示すことができるかもしれません。 そして、道路を含めて、交通の流れや、事故が起こる前にそれぞれの車がどこに向かっていたかを矢印で示すことができます。
  • Sample Police Reports

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    Ensuring that the police report is accurate

    • Your report has to be very thorough. 良い警察報告書の例を作ることができるように、あなたが知っていて、覚えている限り、どんなに小さくても、些細だと思う詳細もすべて含めて書きましょう。 あなたの報告書を読んだ他の人が間違った解釈をする余地を残してはいけませんし、状況を複雑にする可能性があります。 レポートが長すぎる、文字数が多すぎるということはあまり気にしないでください。 重要なのは、事件の全体像と何が起こったかを明確に把握するために、すべての詳細を完全に書き出すことです。
    • すべての正確な事実と詳細を記載し、それ以外は省くことが重要です。 何が起こったか見ていないなら、見たとは書かないこと。 伝聞に頼らず、目撃者の発言を自分の言葉で言い直したりしないこと。 できる限り、目撃者が言ったことを正確に書き留め、どの目撃者が言ったかを特定すること。
    • 伝聞であると思われる情報を入手した場合、そのように報告すること。 伝聞は信頼できないかもしれないが、その一部は実際に役に立つ情報であり、関連性があるかもしれない。 また、彼らが真実を語っているかどうかを何とか判断できるように、あなたがインタビューしているように、証人の行動や態度を含める。
    • あなたのレポートを書く際に明確かつ簡潔な言語を使用していることを確認してください。 あまりに華美な言葉遣い、紛らわしい言葉、あるいは専門用語を使うと、一部の読者には理解するのが難しくなります。
    • 可能な限り、あなたの警察の事件の報告書の文に名前を含めるように、すべての関係者の名前を取得します。 これはまた、人々の役割が混同されないようにするために不可欠であり、特に事件に関与している多くの人がある場合。 また、報告書を読む人の中には、略語を理解できなかったり、意味がわからなかったりする人もいるので、略語の使用は避けましょう。
    • 報告書を書くときは、とても正直でいましょう。 自分がしたこと、その状況や余波をどう処理したかは気に入らないかもしれませんが、すべてを正直に書くことが肝心です。 事実を変えたり、不正確な記述をすると、調査の過程で本当の事実が明らかになった場合、大変なことになるかもしれません。 ほとんどの場合、誰かがあなたが状況を処理した方法を正確に見ており、そのアカウントは別のreport.
    • あなたのレポートを完了したら、正確さのためにすべての詳細をチェックするためにそれを再度通過します。 特に、名前、日付、時間、正確な住所、ナンバープレート番号、その他すべての関連情報を再確認するようにしてください。 報告書の一部であるべき適切な情報を見逃していないか、省いていないか、確認する必要があります。
    • すべての事実を確認したら、次にすべきことは、レポートを校正し、スペルや文法の間違いがないか、レポートが分かりにくくなっていないかどうかをチェックすることです。 自分のレポートを声に出して読み、自分の声を聞いて、レポート全体が理解しやすいかどうかを測ってみるのもよいでしょう。 感情や気持ちを表す言葉など、主観的になりそうな言葉は必ず削除してください。
    • 一度行い、チェックし、ダブルチェックしたら、警察レポートのテンプレートを提出する準備をします。 あなたの部署内の誰に報告書を提出すべきか、あなたの報告書が誰に送られるかを知っておく必要があります。
    • レポートを郵送したり、電子メールで送信したりする場合は、7~10日以内に電話でフォローアップし、レポートが受信されたことを確認するようにしてください。

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