保険業界でのキャリアを始めるにあたり、AMS (Agency Management System) で使用するアプリケーションについて精通しておくことが非常に重要となります。
アコードフォームとは何ですか
アコードフォームは、一般に認められた文書で、すべてとは言わないまでも、ほとんどの保険会社が代理店に見積もりを返すために記入を求める情報が記載されています。
アコードフォームにはいくつかの種類があり、それぞれが補償の種類に応じた目的をもっています。
Acord126フォームとは何ですか？
Acord 126 フォームは、一般に Commercial General Liability Section として知られています。 このアプリケーションは、被保険者のエクスポージャーのようなものを含む顧客情報、損失履歴、その他必要なビジネスオペレーションの詳細を記録するために使用されます。
このフォームを見ると、アコード126の記入方法を知る必要があるのだろうかと思うかもしれません。 この質問に対する答えは、「絶対」です! このアプリケーションは、ビジネスの賠償責任エクスポージャーに関する必要な詳細を提供するために、ほぼすべての商業保険契約で使用されているので、アコード126の記入方法を理解することは重要です。
それでは、Acord 126を記入する際に注意を払いたい、フォームのいくつかの重要なポイントを見ていきましょう。
1ページ目は、代理店および被保険者情報のセクションから始まります。
1ページ目は、代理店および被保険者情報のセクションから始まります。このセクションでは、代理店名、発効日、最初の記名被保険者を記入する必要があります。
最初のページの次の部分はカバーとリミットについての情報を収集するための部分です。 最初のボックスでは、「Commercial General Liability」の横のボックスをチェックする必要があります。 また、要求されない限り、Claims Madeではなく、Occurrenceを選択してください。 右側には、アグリゲートの適用方法を指定する必要があります。 この場合、”per policy “と表示されることが多いのですが、”per project “や “per location “がクライアントに適しているかどうか、オペレーションをよく理解した上で指定するようにしてください。 また、一般賠償責任の限度額を入力する必要があります。 一般的には以下のようになりますが、クライアントに応じて適切に調整してください。
GENERAL AGGREGATE – $2,000,000
PRODUCT & COMPLETED OPERATIONS AGGREGATE – $2,100万ドル
個人的な & 広告の傷害 – 100万ドル
発生した各事象 – 100万ドル。
DAMAGE TO RENTED PREMISES – $50,000
MEDICAL EXPENSE – $5,000
EMPLOYEE BENEFITS – $1,000,000
限度額を入力したら、その他のカバー、制限、および/または裏書に注意する時間が必要でしょう。 この欄は、保険契約に関するあと1つか2つの制限事項や裏書を規定するために使用されます。 保険契約に多くの裏書が必要な場合は、ACORD126にACORD829を記入・添付し、「See attached Forms & Endorsements Schedule」と記入する。「
さて、カバーとリミット情報が完了したら、次は危険度表に移りましょう。 このセクションでは、まず、Acord 125に記載されている場所番号に対応する場所番号を入力する必要があります。 次のボックスは、ハザードの欄です。 各場所とも1番から始めて、順次番号を付けていきます。
たとえば、場所 1 に 2 つの建物がある場合、両方に Loc#1 を入力しますが、それぞれ Haz #1 と Haz #2 とします。
次に、場所とハザードのクラス コードを指定する必要があります。 これらのクラスコードは、被保険者に送られた、または被保険者から提供されたEstimated Annual Exposure Figures文書に記載されているクラスコードを反映したものであるべきです。 不明な場合は、ISO分類表を使用します。
次のボックスでは、保険料の根拠を表示します。 適切な場所番号、ハザード番号、クラスコードに対応する正しい保険料基準略語を入力します。 略語の詳細は、このセクションの一番下にあります。
保険料ベースを入力したら、エクスポージャーに移ることができます。
保険料の根拠を入力したら、次は被ばく量です。それぞれの場所番号、ハザード番号、クラス コード、保険料の根拠について、正しい推定年間被ばく量を入力します。 これは、すでに特定されているクラス コードに対応する ISO 分類表の記述に基づきます。
危険性の予定の後に、質問クレームのポリシーがあるセクションが表示されます。 これは、保険金が支払われることを前提に契約されている場合のみ記入する必要があります。
1 ページの最後に、アプリケーションの Employee Benefits Liability セクションが表示されます。 以下を含む必要な情報をすべて入力してください。 請求ごとの控除額（一般的には1,000ドル）、従業員数、従業員福利厚生プランの対象となる従業員数など、請求されたすべての情報を入力してください。 そして最後に、被保険者がEBLを適用した最初の日を表すRetroactive dateを入力します。 被保険者がこの種の保険を初めて購入する場合は、保険の発効日を使用することになります。
Form 1ページを制覇したら、2ページへ進む準備ができていることでしょう。 ページの上部には、契約者への質問のセクションがあります。 これは、業務内容をより深く理解していただくためのものです。 6つの質問があり、右側の欄で「はい」または「いいえ」でお答えください。 はい」の回答には、すべて補足説明が必要です。 このセクションの最下部には、該当する場合、下請け業者によって行われた作業について記述する必要があります。
次のセクションでは、製品と完了した作業について詳細に説明する必要があります。 このセクションの上部には、被保険者が製造・販売する製品や提供するサービスの名称、各製品の年間総売上高、年間の製造・販売台数、製品・サービスの販売期間、製品・サービスの耐用年数、製品の用途などの情報を記載する必要があります。
製品/完成した業務の次のエリアには、10個の質問が並んでいます。 すべての質問に、右端の欄に「はい」または「いいえ」で回答する必要があります。 すべての「はい」回答には、詳細な説明も必要です。
2 ページが終わり、次は Acord 126 の 3 ページに進んでください。 ページ上部にある「Additional Interest or Certificate Recipient」のセクションをご覧ください。 このページでは、追加権益者の名前と住所を入力し、左側の欄の該当するボックスにチェックを入れて、権益の種類を確認します。
3 ページの残りと 4 ページの大半は一般情報欄となっています。 このセクションでは、22の質問があります。 すべての質問は、右の欄に「はい」または「いいえ」で回答する必要があります。 はい」と答えたものには、必ず説明をつけてください。
Acord 126 General Information ContinueForm の最後にある、”Acord126 “フォームをご覧ください。 をクリックすると、プロデューサーと申請者のサインを記入する欄があります。
その他の重要な注意事項：
Acord 126の記入可能なフォーム（および他のAcordフォーム）は、エージェンシー管理システムで利用できるはずです。 フォームに記入し、Acord 126のPDFをクライアントに送信し、確認と署名をしてもらうことができます。
確認された詳細の一部は、AMS にあらかじめ入力されます。 これにより、Acord 126フォームの記入にかかる時間を短縮できます。