リスク評価は歴史的に主観に悩まされており、単にその目的を果たすために信頼することができないことを意味していました。
共通の基準および仮定により、組織全体で収集した情報を客観的、定量的、比較可能にし、より良い分析、問題解決、必要時の問題エスカレーションを可能にします。
ベスト プラクティスを含む無料のリスク評価テンプレート フレームワークをダウンロードして、今日から始めましょう。 概要
基本的なリスク評価テンプレートは、プロセスを標準化する最初のステップを踏み出すのに役立つように設計されています。 ビジネス領域から収集する必要があるデータを決定し、重要な用語を定義し、推奨される回答の選択を概説するのに役立ちます。
無料のリスク評価テンプレートを使用することにより、組織内のリスクをよりよく管理できるようになります。
なぜリスクを評価するのか
リスク評価は、リスク管理プログラムの成功に欠かせない重要な要素です。
当社のリスク評価テンプレートがどのように役立つか
成功した企業のリスク評価は、ビジネス活動を目標に接続し、これらの戦略的目標を脅かすリスクを特定することによって、シニアレベルの戦略的意思決定のための強力なツールとなります。 リスク評価が同じ基準および前提で実施される場合、それらを比較し、部門横断的に活用することで、より正確で実行可能なリスク管理を行うことができます。 ステップバイステップ
以下では、リスク評価テンプレートの無料ダウンロードと LogicManager リスク管理ソリューションの両方で、リスク評価を完了するために必要なことをステップバイステップで紹介します。
統一された数値スケール – LogicManager のスコアは 1 から 10 までのスケールに基づいており、10 は組織にとって最も好ましくない結果を示し、各バケットの最高と最低を提供するために 5 つのバケットに分割されています。 (1-2、3-4、5-6など)。
客観的な評価基準 – ある人の 9 は別の人の 7 であることがよくあります。 LogicManager のリスク分析テンプレートでは、5 つのバケットのそれぞれについて、明確な用語で定義されています。 深刻度の表現方法は、財務、法務、戦略など、定性的にも定量的にも複数存在します。 どんな定性的な基準にも点数をつけて定量化し、企業全体で比較できるようにすることができる。
較正された評価基準 – LogicManager 内ではさまざまなリスク評価基準が使用され、すべて 1 ～ 10 のスケールで較正されています。つまり、異なる評価基準で異なって記述されていても、7の記述は同じ重大性の意味を持つということです。
普遍的なビジネス要素 – LogicManager のリスク評価は、ビジネス プロセスやリソースなどの基本要素に分解され、ビジネス サイロ (事業部門) 全体で標準化されています。 リソースとは、人やベンダー、および組織で使用される物理的な資産、リスク評価ソフトウェアのアプリケーション、サービス、およびデータリポジトリを意味します。 ベンダーの特性を、彼らが販売する製品やサービスとは別に評価することで、合併や買収、新製品の導入などの変化が発生しても、識別が容易で客観性を維持できるリスク評価を行うことができます。 LogicManager のリスク分類フレームワークは、相互に関連する複雑な情報を基本的な構成要素であるリソースに分解することで、情報と所有権の構造を提供します。
リスク評価テンプレートのリンク – LogicManager のタクソノミ技術は要素を一緒にリンクします。つまり、簡単なドラッグ アンド ドロップで、ベンダーを、彼らが提供する製品やサービス、およびそれらに依存するビジネス プロセスに接続することができます。 各財務要素を、それに貢献するビジネスプロセスにリンクさせることができます。 社内で開発されたすべてのアプリケーションとデータリポジトリを、それらに依存して責任を果たすビジネスプロセスにリンクさせます。 これらの要素をリンクさせることで、全体像を把握することができます。 例えば、あるベンダーは、品質やリスクの異なる複数の製品やサービスを持つことができます。 製品とサービスを個別に評価し、それらのリスク評価をベンダー プロファイルにリンクすると、プロセス オーナーが使用する製品サービスおよびベンダーの組み合わせについて、より明確な全体像が得られます。
共通のリソース ライブラリ – LogicManager の分類法は、共通のリソース ライブラリを提供します。 1 つの共通の場所から情報を使用することで、あなたとあなたと一緒に働くプロセス所有者の両方にとって、特に情報の収集と管理などの再作業を劇的に減らすことが可能になります。 また、ライブラリーを利用することで、誰が同じ情報とつながっているのかを知ることができます。
リソース データ収集の統合 – LogicManager の Excel 用リスク評価テンプレートでは、これらのリソース要素ごとにカスタマイズ可能なデータ フィールドを作成できるので、サイロ間で情報を収集し、コントロールとテストを統合できる領域を特定することが可能です。 組織内の異なるエリアは、リソースについて同じ情報を収集していますが、ただそれを知らないだけです。 例えば、買掛金、契約管理、ベンダー管理、事業継続、ITはすべて、ベンダーに関する重複する情報を収集しています。
全体的で正確な ERM レポート – リソースに関連するあらゆる関係を考慮して、分析、レポート、および意思決定を行うことができます。 LogicManager のビジネスリスク評価テンプレートにより、組織は各リソースの総合リスクスコアを得ることができ、組織全体の専門知識を引き出して、そのリソースについて 1 つの集約された数字を導き出すことができます。 ベンダーのようなリソースに関連する複雑な要素はすべて単純化されますが、ビジネスプロセス、財務要素、物理資産、アプリケーション、データ、人など、リソースに関連する他のすべてのものに対する客観的リスク評価の詳細な証跡によってサポートされます。
& ワークフロー – LogicManager では、リソース要素ごとに、リスク評価のスコアリングやレビュー用の電子メールによるタスク通知の送信、契約などのドキュメント添付、承認ワークフローの開始、カスタマイズしたデータ フィールドの収集、スコアを履歴的に確認するなど、多くのことが可能になっています。
リソースとそれを使用するビジネス プロセスの関係が明確になると、組織はビジネスへの影響を判断できるようになります。 ビジネス インパクトの理解が深まれば深まるほど、ガバナンス活動はより効果的になります。
その結果、各ビジネスプロセスについて、そのプロセスに関連する各リソースおよび財務項目の個別スコアと、プロセススコア自体を組み合わせた単一の総合サマリー スコアが得られます。
リスク評価レポートのテンプレートで示されたこの情報により、ERM の取り組みの優先順位付けと集中化を行うことができます。 対策は、多くの場合、すでに発生した損失事象に対する反応ベースで追加されます。 将来を見据えた対策に焦点を当てることができれば、価値があるのではないでしょうか?
リスクや活動が変化した場合はどうなるのでしょうか? 組織は、これらの変更がリスク測定基準にどのように、そしてどのように影響するかを知る術がありません。 リスク評価とリスクを活動に結び付けることで、組織はどの活動を監視する必要があるのか、優先順位をつけ始めることができます。
ビジネス リスク指標は、測定できないものを改善することはできないので、重要です。
- 測定疲れ – 評価する時間がないため、職員が多くの測定値を単に無視することがある
- 測定の陳腐化 – 変化する環境では、測定値がもはや適用できない場合を知る有効な方法がない。
- 優先順位付けの欠如 – 重点を置くべき対策を選ぶことは、その場しのぎで、現在のスタッフの気まぐれになりがちです。
- 継続性の欠如 – 組織の変更または新しいビジネスラインの開発により、既存の対策がより有効になる一方で、新しい対策が必要になることがあります。 リスクやコミットメントに対策を正式に結び付けることができないため、部門間の調整が進まず、結果としてビジネスのサイロ化や努力の重複を招く。
- 資源の無駄遣い – ビジネス目標を達成し、リスクを軽減するために利用できる資源の量は有限である。
- 変化への抵抗 – 変化するビジネス環境に過去の経験を適用することが難しく、結果として「車輪の再発明」をする傾向があります。
必要な情報の多くは今日組織内に存在しますが、欠けているのはこれらの重要なつながりを形式化することです。 エンタープライズ リスク管理 (ERM) ソフトウェアは、リスクおよびコミットメントを識別し、可能性、影響、および保証に基づいて評価し、アクションが必要かどうかを評価し、必要に応じて緩和活動またはビジネス構築活動を考案し、効果を追跡するための測定を指定および記録し、最後にこれらすべての活動間の接続を形式化する機能を持ちます。
測定値をリスク緩和活動およびビジネス イニシアチブ データと接続してから、基礎となるリスクおよびコミットメントに戻すことによって以下の利点がもたらされます：
- ERM レポート：リスク緩和活動、ビジネス イニシアチブ データ、およびリスク緩和活動、およびリスク緩和活動に接続することによって、以下の利点がもたらされます。 リスク/リターン インデックスに基づく対策の明示的な優先順位付けと、LogicManager のヒート マップ ダッシュボードでのプレゼンテーション
- 運用リスク管理：リスク/リターン インデックスに基づく対策の明示的な優先順位付け。 問題 (許容範囲外) の状況に経営陣の注意を向けるために使用される測定値の統合により、継続的に測定値のリアルタイムの傾向を把握します。 リスクまたはビジネス コミットメントに基づいて優先順位付けされた、新しいビジネス イニシアチブのビジネス測定を促進します。
重要なのは、機能マネージャーと連携して、関連性を持たせることです。 当面の利点は、どのようなリスクやイニシアチブにもつながっていない対策を特定し、それらを排除すべきかどうかを判断することでしょう。 そして、一度関連付けがなされたら、組織内のビジネス施策の利用を改善するために、エンタープライズリスクマネジメントソフトウェアの管理ツールを継続的に使用するのです
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