California Law to make 1099 employees Hourly staff

昨年カリフォルニア州で可決し、最近 1 月 1 日に施行された Assembly Bill 5 (AB5) は、企業が独立労働者と契約して働く方法に厳しい制限を課しています。 この法律は、「ギグ・エコノミー」によるフリーランスの仕事の増加に影響を与えるだけでなく、雇用主に対して、ほとんどの独立した契約者を従業員として分類することを義務付けています。 全米の何千もの企業が、さまざまな業務で独立した請負業者に頼っている。

以下では、議会法案 5 が独立請負業者と仕事をする企業にどのような影響を与えるのか、また「新しい」時間給従業員を管理するための簡単なソリューションを提供します。

カリフォルニア議会法案 5 とは何か

要するに、カリフォルニア州は、州内で活動する企業に 1099 人の社員を時間給スタッフにするよう求めているのです。 FUNDERAによると、「1099従業員は自営業の独立した契約者である。 彼らは契約内容に沿った給与を受け取り、確定申告で収入を報告するために1099フォームを取得する。 雇用主は従業員の給与から所得税を源泉徴収し、従業員の仕事をかなり管理している」

独立労働者やフリーランサーが果たす役割は非常に大きいにもかかわらず、残念ながら多くの企業が従業員ではない労働者を搾取しているのが現状です。 Assembly Bill 5 の背後にある根拠は、労働者の保護を強化することです。 ニューサム知事は、昨年 9 月に法案に署名した際、「この法案は、労働者の誤分類 (労働者が誤って従業員ではなく『独立契約者』に分類され、最低賃金や有給休暇、健康保険給付などの基本的な労働者保護が損なわれること) を減らすのに役立つだろう」と述べています。

Uber, Lyft, DoorDash (いずれも自社のドライバーを独立契約者とみなす) など大手企業は法案に対抗し続けていますが、ほとんどの企業は自社のために働くすべての人々を従業者として扱うよう法律で定められているのです。 さらに、この法案では、すべての労働者が独立した請負業者として適切に分類されていることを確認するための立証責任も雇用者に課せられている。 多くの企業にとって、すべての業務にサラリーマンを雇うことは不可能だ。

カリフォルニアで事業を行う企業は何をすべきか

あなたの会社が時間給従業員を管理したことがない場合、対処しなければならない課題がまったく新しく発生します。 最も重要なのは、従業員の時間を追跡できるようにすることです。 以前雇用していた独立した請負業者は、ほとんどの場合、与えられたプロジェクトまたは一連のタスクに対して、確立され合意されたコストで作業していました。 このような契約では、成果物のタイムラインが唯一の時間的な考慮事項であることが多い。

独立した請負業者が行う仕事の多くは、遠隔地での作業です。 AB5 が可決された今、企業は労働時間を追跡する方法を見つけると同時に、従業員が仕事を続け、生産性の目標やターゲットを遵守することを保証する必要があります。

さらに、時間追跡ソフトウェアやツールは、従業員の時間不正によって生じる、多額の金銭損失を企業が回避するのにも役立ちます。 Nucleus Research による最近の調査では、従業員の 19% がバディ パンチングに参加していることが判明しました。これは、従業員が互いの出入りを記録して、賃金を不正に増加させる習慣です。 この不正な慣行は、給与総額の最大 3% の損失をもたらす可能性があり、米国の雇用主は毎年 3 億 7300 万ドルの損失を被っています。

最高の時間追跡ソフトウェア ツールの重要な機能

単に従業員が出勤・退勤するためのパンチ クロックをインストールすることもできますが、このソリューションにはいくつかの欠点があります。

トップクラスの時間追跡ソフトウェア オプション (MitreFinch 社が提供するものなど) は、多くのユニークでビジネス固有の機能を提供するように設計することができます。

時間給従業員への移行をより手間のかからないものにする技術を必要とするカリフォルニアの企業にとって、従業員の時間追跡ソフトウェアは以下のような機能を含むべきです。 従業員時間追跡システムは、従業員の説明責任を促進するためのより大きな戦略の一部として開発される必要があります。 時間詐欺の可能性を懸念する雇用主には、バイオメトリック時間追跡ソフトウェアを採用することができます。 遠隔地にいる従業員には、時間追跡によって、地球の反対側にいるときでも仕事を続けられるようにすることができます。 タイムトラッキングシステムは、与えられたプロジェクトに取り組む時間給の従業員への支払いを統一し、管理する必要があります。 例えば、管理者は与えられたプロジェクトや成果物に対して、可能な限り最大限の労働時間の上限を設定することができます。

市場で最高の時間追跡ソフトウェア ツールは、カリフォルニア州議会法案 5 の通過に伴う、比較的簡単でわかりやすい移行を可能にします。 Even if your business has never hired or relied on hourly employees, time tracking tools can actually help companies improve their productivity levels through keeping employees honestly transparent and motivated.