Excel で貼り付けスペシャルを使用する方法と、値、数式、コメント、形式、列の幅などを貼り付けるための貼り付けスペシャル ショートカットで処理を効率化する方法について説明します。 セルをコピーする(Ctrl+C)、貼り付ける(Ctrl+V)のショートカットは誰でも知っていると思います。 しかし、セル全体の貼り付けとは別に、値や数式、書式、コメントなど特定の属性だけを貼り付けることができることをご存知でしょうか?
Excel の貼り付け機能を使用すると、どの書式 (コピー元またはコピー先) を維持するか、またはすべての書式を削除して値または数式だけを貼り付けるかを選択でき、貼り付け作業がスムーズになります。
- Excel の貼り付け機能とは何ですか
- Excel の貼り付け機能の使い方
- Excel の貼り付け機能のオプションとショートカット キー
- Excel の貼り付け機能の使用例
- コメントをコピーする方法
- 値をコピーする方法
- How to 列の幅をコピーする
- 列の幅と内容をコピーする
- コピーして算術演算を行う
- Excel の貼り付け特殊がないまたは動作しない
。
Excel で貼り付け特殊とは何ですか。
標準のコピー/貼り付けが適切でない場合、Excel の貼り付け機能には、コピーしたセルの特定の要素のみを貼り付けたり、コピーしたデータで数学的演算を実行したりするためのさまざまなオプションがあります。 あるいは、1 つの列の幅をコピーして、データ セットの他のすべての列に適用することができます。 また、コピーした範囲を転置する、つまり、行を列に、またはその逆に変換することができます。 次のスクリーンショットは、使用可能なすべての貼り付け特化型オプションを示します。
貼り付け特化型のコマンドはすべて、同じワークシート内でも、異なるシートやワークブック間でも機能します。
Excel での特殊な貼り付け方法
Excel での特殊な貼り付けの使用方法は、次のように集約されます。
- ソース セルまたはセル範囲をコピーする (最も速い方法は、セルを選択して Ctrl + C ショートカットキーを押すことです)。
- コピー先のセルを選択します。
- 以下に説明する方法のいずれかを使用して、特殊な貼り付けダイアログを開きます (最速の方法は、特殊な貼り付けのショートカットを押すことです)。
そう、とても簡単です!
Excel で貼り付け機能にアクセスする 3 つの方法
通常、Microsoft Excel には同じ機能を利用する方法がいくつかありますが、貼り付け機能もその例に漏れません。 リボン、右クリック メニュー、およびキーボード ショートカットを使用して、その機能にアクセスすることができます。 リボン上の [貼り付け] ボタン
[貼り付け] ダイアログを開く最も簡単な方法は、[ホーム] タブの [クリップボード] グループで > [貼り付け] をクリックすることです:
2。 右クリック メニューの [特殊貼り付け] コマンド
または、コピーしたデータを貼り付けたいセルを右クリックし、コンテキスト メニューの [特殊貼り付け] をクリックすることも可能です。
お気づきかもしれませんが、最も一般的な 6 つの貼り付けオプションが、ポップアップ メニューの [貼り付けオプション] に直接表示されます: すべて貼り付け (CTRL + V と同等)、値の貼り付け、計算式の貼り付け、転置、書式設定、およびリンクの貼り付けです。
コンテキスト メニューの [貼り付けオプション] 項目にカーソルを合わせると、さらに 14 の貼り付けオプションが表示されます:
特定のアイコンが何をするのか確認するには、その上にカーソルを置きます。 ヒットすると、ライブ プレビューが表示され、貼り付けの効果をすぐに確認できます。
たとえば、貼り付けの転置アイコンの上にカーソルを置くと、コピーしたデータがどのように転置されるかのプレビューが表示されます:
3. 貼り付け特殊のショートカット
コピーしたデータの特定の側面を Excel で貼り付ける最も早い方法は、次のショートカットのいずれかを使用します。
- Excel 2016 ~ 2007 の貼り付け特殊ショートカット。 Ctrl+Alt+V
- すべての Excel バージョンの貼り付け専用のショートカット。 Alt+E の後に S
上記のショートカットはいずれも Excel の [貼り付けの特殊処理] ダイアログを開き、そこでマウスで希望のオプションを選択するか、対応するショートカット キーを押すことができます。 次のセクションでは、利用可能な貼り付けオプションとそのショートカット キーの完全なリストをご覧いただけます。
Excel の貼り付け専用のショートカット キー
すでにご存知のように、Ctrl+Alt+V ショートカットの組み合わせによって、Excel の貼り付け専用ダイアログを開くことができます。 After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.
Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.
Shortcut | Operation | Description |
A | All | Paste the cell contents and formatting. |
F | Formula | Paste only formulas. |
V | Values | Paste only values and not formulas. |
T | Formats | Copy only the cell formats and not values. |
C | Paste only comments attached to a cell. | |
N | Data Validation | Paste only the data validation settings. |
H | All using source theme | Paste all cell contents in the theme formatting applied to the source cell. |
X | All except borders | Paste all cell contents and formatting, but not borders. |
W | Column width | Paste only the column width from the copied cells. |
R | Formulas and number formats | Paste formulas and number formats such as currency symbols, date formats, etc. |
U | Values and number formats | Paste values (but not formulas) and number formats. |
D | Add | Add the copied data to the data in the destination cell(s). |
S | Subtract | Subtract the copied data from the data in the destination cell(s). |
M | Multiply | Multiply the copied data by the data in the destination cell(s). |
I | Divide | Divide the copied data by the data in the destination cell(s). |
B | Skip blanks | Prevent replacing the values in the destination range with blank cells that occur in the copied range. |
E | Transpose | Convert the columns of copied data to rows, and vice versa. |
L | Link | Link the pasted data to the copied data by inserting formulas like =A1 . |
一見すると、多くのキー操作を覚えているように見えますが、少し練習するだけで、普通のユーザーがマウスに手が届くよりも速く Excel で特殊な貼り付けができるようになるでしょう。
ショートカット キーを忘れてしまった場合は、[特殊文字の貼り付け] ダイアログで必要なオプションを見て、下線付きの文字に注目してください。
Excel での貼り付け機能の使用例
理論から実践に移るために、最も人気のある貼り付け機能のいくつかを実際に使って見ましょう。
セルの値や書式を無視してコメントだけをコピーしたい場合は、次のようにします。
- コメントをコピーしたいセルを選択し、Ctrl + C キーを押してそれらのセルをコピーします。
- コピー先のセル、またはターゲット範囲の左上のセルを選択します。
- 貼り付け専用のショートカット (Ctrl + Alt + V) を押し、コメントだけを貼り付けるには C キーを押します。
- Enter キーを押します。
下のスクリーンショットに示すように、コメントは別の列 (A 列から C 列まで) のセルにコピーされ、ペースト先のセルの既存の値はすべて保持されます。
Excel で値をコピーする方法
多くのソースから要約レポートを作成し、それをクライアントまたは監督者に送信する必要があるとします。 レポートには、他のシートから情報を引き出す多くの計算式と、ソース データを計算するさらに多くの計算式が含まれています。 問題は、大量の初期データでレポートを乱雑にすることなく、最終的な数値を入力して送信するにはどうすればよいかということです。
Excel で値を貼り付けるだけの手順は次のとおりです。
- 数式があるセルを選択し、Ctrl + C キーを押して、数式をコピーします。 数式を保持する必要がない場合は、先ほどコピーしたのと同じ範囲 (数式のあるセル) を選択します。
- Excel のショートカット キー「値の貼り付け」を押します。 Ctrl + Alt + V、そして V.
- Enter を押す
完了! 数式が計算された値に置き換えられます。
Excel ですばやく転置する方法
Excel で列を行に変更する方法はいくつかありますが、最も速いのは [転置の貼り付け] オプションを使用することです。
- 転置したい表を選択し、Ctrl + C キーを押してコピーします。
- 転置したデータを貼り付ける範囲の左上のセルを選択します。
- Paste Special Transpose のショートカット キーを押します。
- Enter キーを押します。
結果は次のようになります。
上のスクリーンショットでわかるように、変換後の表では、元のセルと数値形式がうまく維持されており、小さいながらも役に立つ工夫です!
Excel で転置する他の方法については、こちらのチュートリアルも参照してください。
Excel で行を列に、列を行に変換する方法
この例では、Excel テーブルのすべての列に希望の幅をすばやく設定する方法について説明します。
- 希望する方法で 1 つの列の幅を設定します。
- 幅を調整した列を選択し (または、その列内の任意の単一のセルを選択し)、Ctrl + C キーを押して、幅をコピーする列 (複数可) を選択します。 隣接しない列を選択するには、CTRL を押しながら選択します。
- 貼り付け専用のショートカット Ctrl + Alt + V を押し、次に W を押します。
列の幅だけでなく内容もコピーする方法
ある列から別の列にデータをコピーするとき、新しい値を収容するために、コピー先の列の幅を手動で調整しなければならないことがかなり頻繁にあります。
- コピーするデータを選択し、Ctrl + C キーを押します。
- ターゲット範囲の左上のセルを右クリックします。
- 特殊貼り付けにマウスを置き、貼り付けの下のソース列幅の維持アイコンをクリックするか、キーボードの W キーを押します。
マウスを数回クリックするだけで元のデータと列の幅が別の列にコピーされます!
一度に貼り付けて加算/減算/乗算/除算する方法
エクセルで演算処理を行うのは簡単なことです。 通常は、
=A1*B1
のような簡単な数式があればそれで十分です。 しかし、結果のデータが数式ではなく数値である場合、Excel の貼り付け機能を使用すると、数式をその値に置き換える手間が省けます。例 1. パーセンテージを計算された金額で置き換える
B列に金額、C列に税金のパーセンテージがあると仮定します。
- 金額 (この例ではセル B2:B4) を選択し、Ctrl + C キーを押してそれらをコピーします。
- 税率 (この例ではセル C2:C4) を選択します。
- 貼り付けの特殊ショートカット (Ctrl + Alt + V) を押し、[演算] の [乗算] を選択するか、M を押します。これにより、B 列からコピーした各金額に、同じ行の C 列の割合が掛けられます。
以上です! 下のスクリーンショットに示すように、各行ごとに税額が計算され、操作結果は数式ではなく値になります:
同じ方法を使用すると、数字の列全体をある割合ですばやく増やしたり減らしたりすることができます。 この場合、別のセルに
=1+20%
のようなパーセントの数式を入力し、それをコピーしてから、Excel の貼り付け特殊技を使って、コピーしたセルの値で元の数値を掛け算します。 詳しい手順はこちらで紹介しています。 パーセントで列を増加/減少させる方法例 2. Excel で複数のハイパーリンクを削除する
まさにこのテクニック (貼り付けと乗算) は、ワークシート内のすべてのハイパーリンクを一度に削除するために使用できます。 各セルを右クリックして、[ハイパーリンクを削除] を選択する通常の方法では、永遠に時間がかかります。 代わりに、不要なハイパーリンクをすべて1倍することができます。 それは試してみてからのお楽しみです。)
- 空のセルに 1 と入力し、Ctrl + C キーを押してそれをコピーします。
- Ctrl+Alt+V を押し、M を押して貼り付けの特殊を選択します > 乗算
- Enter をクリックします
以上です! すべてのハイパーリンクは、青い下線付きのフォーマットと共に削除されます:
Tip. 元のリンクを維持し、結果 (つまり、ハイパーリンクのないデータ) を他の場所にコピーしたい場合は、次のようにします。ハイパーリンクをコピーし、ターゲット範囲の左上のセルを選択し、Excel の貼り付け値のショートカットを実行します。この方法および Excel でハイパーリンクを削除する他の方法についての詳細は、複数のハイパーリンクを一度に削除する方法を参照してください。 右クリック メニューに貼り付け専用が表示されず、貼り付け専用のショートカットも機能しない
解決策。
貼り付け機能を有効にするには、ファイル >> 詳細設定 をクリックしてください。 切り取り、コピー、および貼り付け] セクションまでスクロールし、[コンテンツを貼り付けるときに貼り付けオプションを表示する] ボックスを選択します。
サード パーティ アドインと貼り付け機能の競合
Excel に多数の他社製のアドインをインストールしている場合、それらのいずれかが問題の原因になっている可能性があります。
- セーフ モードで Excel を実行します。 これには、Ctrl キーを押しながら、プログラムの一覧で Excel をクリックするか、Excel のショートカットをダブルクリックします。 Microsoft Excel をセーフ モードで開くかどうか尋ねられるので、[はい] をクリックします。
- セーフ モードで貼り付け特殊が機能するかどうかを確認します。 動作する場合は、問題の原因となっているアドインを見つけるまで、アドインを 1 つずつ有効にします。 アドインのリストにアクセスするには、[ファイル] >> アドインをクリックして、管理ボックスで Excel アドインを選択し、[移動] をクリックします。
- 問題のあるアドインが 1 つ以上検出された場合、それらを無効にしたままにするか、アンインストールします。
これが Excel で貼り付け特殊機能を使用する方法です。 これで、いかに多くの強力な機能が提供されているか、また、これらの機能をどのようにワークシートで活用できるかがお分かりいただけたと思います。 お読みいただきありがとうございました。来週のブログでお会いできることを楽しみにしています!
ありがとうございました。