「見出し 1」「見出し 2」などと書かれた Word のスタイルを使って見出しを作成します。
なぜ見出しが重要なのか
障害のある学生にとっての利点
- スクリーン リーダーのユーザーは、テキストのどのブロックが見出しで、ページの階層構造においてそれぞれの見出しがどのレベルを占めているかを聞き取ることができるようになります。
- スクリーン リーダーのユーザーは、見出しから見出しにジャンプすることにより、ページを読み飛ばすことができます。
教員にとっての利点
- 見出しを作るたびにフォント、サイズ、太さ、影および境界線を選択しなくてもドキュメント全体で見出しに一貫したフォーマットを適用できるので、時間を大幅に節約することができます。
- 指定されたレベルのすべての見出しのフォーマットを一度に変更できます。
- ドキュメント間で一貫したフォーマットを簡単に作成できます。
- 見出しに基づいて、ページ番号を含むドキュメントの目次を瞬時に挿入できます。
- outline ビューでは、見出しをドラッグするだけでドキュメントを簡単に並べ替えることができます。
- Word の「ナビゲーション」サイド パネルを使用して、見出しのリストを表示し、リスト内の見出しをクリックしてドキュメントの任意の部分にジャンプすることができます。
ドキュメントの構造を見出しスタイルでエンコードせずに、テキストを大きく太くしたり下線を引くだけでは、これらの利点は何も得られません。
見出しの作成方法
- 見出しを作成したいテキスト ブロックの任意の場所をクリックします。
- 「ホーム」リボンのスタイルから、必要な見出しのレベルをクリックします。
隠れたスタイルを見つける
リボンのスタイルセクションに必要な見出しレベルがない場合、より完全なスタイルのリストを表示することも可能です。 Mac では、[スタイル ペイン] アイコンをクリックします。 Windows では、ホーム リボンのスタイル セクションの右下にある微妙な「スタイル」アイコンをクリックします。
Windows スタイル ペインは、キーボード ショートカットで開くことができます。
ウィンドウズ スタイル ウィンドウは、Alt+Ctrl+Shift+S のキーボード ショートカットで開くことができます。 デフォルトでは、「推奨」スタイルが表示されます。 Mac では、スタイル ペインの下部にある「リスト」メニューを使用して、これを「すべてのスタイル」に変更します。 Windows では、スタイル ペインの下部にある [オプション] をクリックし、[表示するスタイルの選択] で [すべてのスタイル] を選択します。
見出しの作成に関するビデオ
マイクロソフトでは、Word でアクセス可能な見出しを作成する方法を次のビデオで紹介しています。
隙間のない一貫した階層を作る
通常はページの先頭にあるトピック見出しが見出し 1 となります。 ドキュメント内のセクションの見出しは、見出し 2 のスタイルになります。
下の長方形はあなたの記事を表しています。 最初に必要なのは、そのページのトピックを説明する見出しです。
次に、ドキュメントの各セクションに意味のある見出しを付けます。
これらのセクション内に小見出しがある場合、それらは見出し 3 です。
Word では、表示を「アウトライン」に変更するか、または「ナビゲーション」サイドバーを有効にすると、見出しがきれいな小さなリストに入れ子になって表示されます。 たとえば、見出し1の直後に見出し4が来ることはないでしょう。
ほとんどの文書では、見出しレベルは3つで十分です。
ほとんどのドキュメントでは、3 つの見出しレベルで十分です。
スタイルの外観を変更する
Word のデフォルトの見出しスタイルはかなりお粗末に見えます。
- リボンのスタイルを右クリック (Mac ではコントロール クリック) します。 または、[スタイル] ウィンドウでスタイルにカーソルを合わせ、右側に表示される小さな矢印をクリックします。
- [スタイルの変更] をクリックします。
- [スタイルの変更] ウィンドウでは、フォント、サイズ、重量、色、配置などを選択できます。
- 選択した後、[OK] をクリックすると、そのスタイルのすべてのテキストが選択したものに変わります。
カスタム スタイルの作成
また、カスタム スタイルを作成して、スタイルが見出しとして扱われるようにアウトライン レベルを割り当てることができます。
スタイル ペインで、[新規スタイル] ボタンをクリックします。 Windows では、ペインの下部にあるアイコンをクリックします。
「新しいスタイル」ウィンドウで、右下にある「書式」ボタンをクリックし、”段落” を選択します。 段落] ウィンドウで、”アウトライン レベル” を選択します。 “レベル1 “は、たとえば見出しレベル1に相当するものを与えます。 「
ドキュメントを PDF ファイルとして保存すると、スタイルにレベルが割り当てられているテキストは、そのレベルの見出しに変換されます。
既存の書式が使えない場合
スタイルは新しいテキストでは非常に有効です。 しかし、ときには、すでにテキストをフォーマットしたドキュメントがある場合があります。 テキストを強調表示し、リボンから必要なものを選択したのです。 そのようなテキストに直接適用された書式設定は、スタイルを上書きすることがあります。
- 上記の「見出しを作成する方法」のセクションで説明したように、スタイル ウィンドウを開きます。 可能であれば、前後にテキストを含めます。 文書全体が難しい場合は、すべてを選択するとよいでしょう。
- スタイル ペインの上部にある「すべてを消去」または「書式を消去」をクリックします。
- その後、スタイルできれいになったばかりのテキストを構成します。
これらの方法は Office 2016 用です。 Microsoft Office の他のバージョンでは、若干動作が異なる場合があります
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