そもそも定型文とは何でしょうか？
一般に、企業の定型文はプレスリリースの重要な要素であると考えられています。 これは、プレスリリースの最後に一字一句転載される企業概要です。そのコピーは標準化されているので、あなたの会社が発行するすべての正式な文書に含めることができます。
以下では、プレスリリースの効果を高める、強力な定型文の書き方を紹介します。 We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.
Contents
What is a company boilerplate?
A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:
- the date and place it was founded
- its products
- its mission
- major milestones, awards, and honors
The boilerplate also lists social media account links and contact information.
For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading “About Sony Electronics, Inc.”
ソニーの他のプレス リリースを見てみると、まったく同じテキストが繰り返されているのがわかるでしょう。 基本的な情報で会社を要約するのは簡単なように聞こえますが、そうではありません。
なぜ定型文が重要なのか
非常にシンプルな概念ですが、本当にインパクトのある定型文は、プレス リリースがどのように受け取られるかに大きな違いを生みます。 強い印象を与えるのに、時間はかかりません。
ボイラープレートは、読者にあなたが誰であるかを伝えるチャンスなので、不明瞭または不完全なボイラープレートは、プレスリリースの残りの部分の影響を台無しにします。
悪い会社の定型文は、プレスリリースの命取りになります。
悪い会社の定型文はプレスリリースの命取りになります。
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会社の定型文には何を含めるべきですか？
ジャーナリストは毎日 100 から 400 通のビジネス関連の電子メールを受け取ります。 このメールの山の一部として、何十ものプレスリリースの提出が、ジャーナリストが毎週それをふるいにかけるのを待っています。 これだけ多くの似たような投稿を読み解くには、独特の雰囲気があればすべてが違ってきます。 プレスリリースを送る企業は、記者の頭の中でどれも同じに聞こえ始めるのです。 真に優れた定型文は、あなたの注意を引こうとするジャーナリストの関心と信頼を生み出します。
では、これを達成するために、会社の定型文には何を含めるべきなのでしょうか。
魅力的な会社の定型文を書く
会社の定型文には、会社の起源と業績を説明する必要があります。 あなたの会社が何をしているのか、いかに素晴らしいかを示すように書きましょう。
記者の心に残ることで、プレスリリースが公開される可能性が高くなります。 また、優れた定型文は、ジャーナリストの仕事を容易にします。
読者と検索エンジンのために定型文を最適化する
会社の歴史、使命、製品、業績に関する情報に加えて、優れた定型文には、プレスリリースをより検索しやすくするための情報を含める必要があります。
しかし、キーワードに関して言えば、多すぎるのは良くないということを理解しておいてください。 プレスリリースは、自然に流れ、「キーワードを詰め込んだ」ように感じさせないようにしたいものです。 キーワードを入れるために多くの努力をしなければならないのであれば、それはキーワードの詰め込みである可能性があります。
優れた定型文には、行動への呼びかけも含まれていなければなりません。
CTAは決して無視してはいけません。
CTAは決して無視できませんが、ボイラープレートの主要な部分、つまり、それを左右する部分は、ポジショニング・ステートメントです。
ボイラープレートのポジショニング・ステートメント
ボイラープレートのポジショニング・ステートメントは、なぜあなたの会社がニュースに値するのかを読者に示す1文のステートメントです。
たとえば、菜食主義者やベジタリアンのための農場直送のミールキットを提供する初の全国的なブランドは貴社ですか?
これらは、ポジショニング ステートメントに含めるべき内容です。
ポジショニング・ステートメントを使用して、会社の主な業績を提示しましょう。
ポジショニング・ステートメントを使用して、貴社の主な業績を紹介し、貴社が記事に値する企業であることを読者に伝えてください。 そのため、会社の定型文を作成するときは、マーケティングの目標を念頭に置く必要があります。
同様に、マーケティングの大きな部分は、何を話してはいけないかを知ることです。
同様に、マーケティングの大部分は、何を話してはいけないかを知ることです。あなたの定型的なマーケティングコンセプトも同じです。 次のリストでは、基本的な情報と、それを含めるかどうかをまとめています。
- Founding Date & 創業者たち。 創業日が何十年も前であれば、定型文に含めます。 新しい会社であれば、おそらくこの情報を含める必要はないでしょう。 有名な創設者、投資家、または会社に関与している人がいる場合は、それらについても言及しますが、認識できる名前がある場合に限ります。
- サイズ & 位置情報です。 会社の規模については、300～500人以上の従業員がいるような大規模なものである場合にのみ、言及するようにしましょう。 場所は重要でないことが多いですが、あなたの会社が創業地と結びついた歴史を持っている場合や、多くの店舗を持つチェーン店である場合は、そのことに触れてください！
- 収益 & 資金調達のことです。 特に、その資金が有名な企業や投資家から出たものであればなおさらです。
- 顧客/ユーザー：外部から多額の資金を調達した場合、または非常に大きな収益がある場合、それを記載します。
- 顧客/ユーザー：あなたの会社が印象的な数の顧客を持っている場合、それについて何か言いましょう。 たとえば、貴社が植物愛好家のためのソーシャルメディアサイトである場合、貴社が立ち上げて以来、ユーザーが 110 万個の種を植えたことを述べることができます。
- その他の情報: 貴社の関連性と成功を感じさせるようなその他の情報を含めてください。
優れた定型文のためのチェックリスト
定型文を作成したら、このクイックリファレンス チェックリストを使用して、主要なマークがすべてヒットすることを確認します。 一度確定したら、定型文の例のテンプレートとして使用でき、含める価値のある新しい開発が発生するたびに、関連する詳細を更新するだけです。
- 簡潔さ。
- 情報 & 適切な関連性。
- 関連性：自社に関する重要な情報を、元気でポジティブな光で描写していますか？ 業界や成長性、グローバルな展開など、重要な情報を記載していますか？
- 栄誉 & 受賞歴。 貴社が最近賞を受賞した場合、そのことについて言及されていますか？ 最近、何か大きなマイルストーンを達成しましたか？ 社会的または経済的な利益のために働く企業として、どのように自社を描写していますか？ あなたの定型文は、一般の人が読んで理解しやすいものですか？ そうでない場合は、専門用語を削除し、一般的な言葉に置き換えてください。
- 具体的な言葉 & 例を挙げてください。 定型文の主張を、具体的な例やデータで裏付けていますか。 一般論ではなく、具体的な言葉を使うようにしましょう。
- SEO & CTA.com：あなたの会社が菜食主義者のための製品を生産しているなら、単に「食品」を生産しているとは言わないように。 ボイラープレートで関連するキーワードを使用し、読者が Web サイト、ブログ、およびソーシャル メディア ページにリンクでアクセスするよう促していますか
企業ボイラープレートの例
多くの人と同様、いくつかの例を確認することができると、最高の学習が可能になります。 そのため、以下は 3 つの異なる会社からのボイラー プレートの例です。 これらの会社の定型文の例を見て、それがどのように行われるかを確認してください。 それぞれの例の後に、これらの例が効果的である理由を概説します。
Company Boilerplate Example 1: The Hershey Company
最初のプレス リリース テンプレート例として、米国で最も認知度の高いキャンディ ブランドの 1 つである Hershey が使用する企業ボイラープレートから始めます:
このプレス リリースで、Hershey がビジネスを開始してどのくらい経ったか、大きな節目を指摘してることに注目してください。 しかし、もっと重要なのは、会社を要約する方法が、非常に前向きで、Hershey の仕事の社会的利益を強調することに重点を置いていることです。
興味深いことに、この定型文には、冒頭と最後に 2 つの位置付けがあります。 最初の文は主要な位置づけの文であり、最後の文は会社の到達点と範囲についてより詳細に説明することで締めくくられています。
企業用定型文の例 2: AMD
別の定型文のプレス リリース例として、AMD の以下の定型文をご覧ください。 Advanced Micro Devices としても知られる AMD は、グラフィックス カードやその他のテクノロジーにおける世界最大のメーカーの 1 つです。
この定型文では、AMD が個人消費者だけでなく、大企業や研究施設のニーズにも応えていることを強調しています。 これは、単にゲーマーのために小売りのグラフィックス カードを提供する企業を超えて、世界を変える企業の「全体像」を描き出しています。 この定型文では、AMDの株式ティッカーを掲載し、読者に会社のウェブサイト、ブログ、ソーシャルメディアへのリンクを呼びかけることで、行動を促していることに注目してください。 この定型文は非常に簡潔ですが、ポジショニング ステートメントで始まり、会社の業績と世界的な影響についてより詳しく説明しています。 AMDの定型文の例では、多くの技術が機能するためのビルディングブロックを提供していることがわかります。 単なるテクノロジープロバイダーではなく、デジタルインフラ企業であることも示しています。
企業定型文の例 3: Amgen
別の定型文の例として、Amgen を見てみましょう。 同社はバイオテクノロジー企業で、最近 Harvard University との提携を発表しました。
定型文は、短すぎて十分に語られていないのも、長すぎて読みにくいのも困りものですが、これは避けたいところです。 Amgen の定型文は、長すぎる一歩手前です。 あと1段落あれば、言葉足らずになってしまうでしょう。
アムジェンは、多くの技術的な研究と製品開発に携わる科学的な企業ですが、ボイラープレートでは、高度な専門用語に頼らずに、読みやすい言葉を使用しています。 ボイラープレート、そして一般的なプレスリリースは、過度に専門的な言葉を避け、一般の読者にとって読みやすいものにしたいものです。
最後に
素晴らしい定型文を書くことは、複雑ではないかもしれませんが、細心の注意と熟考を払いたいことです。 結局のところ、定型文は広報活動の柱であり、ジャーナリスト、ひいてはニュースを読む人々があなたの会社をどう見るかの基礎を形成するのです。
この記事はCompose.lyのライターであるEric Raueが執筆しました。