Office of Academic Records and Registrar | USC

Section Scheduling at USC

使命

レジストラ・オフィスの目標は、各学期のコース提供のリストを作成し維持するために、アカデミック部門を支援することです。

背景

大学の授業スケジュールの作成は、学術部門とレジストラ・オフィスが関与する共同作業です。 各学部は、秋、春、夏の授業日程の中で、どの科目を提供するかを決定しなければならない。 また、各学部の授業時間割コーディネーター（スケジューリング・コーディネーター）は、大学の学生情報システム（SIS）にコースデータを入力する必要がある。 レジストラオフィスは、Schedule of Classesの作成期限を定め、全学部からスケジュールデータを収集し、適切な学部長にスケジュールデータを報告し、必要に応じて教室の割り当てを行います。

授業時間割

スケジューリング・コーディネーターとレジストラ・オフィスは、学生が授業の予定を立てるための時間内に大学の授業時間割を作成するために、いくつかの締め切りを守らなければならない。 タイムラインは、各タームのクラスの最初の日の数ヶ月前に開始されます。 今学期と来学期のこれらの期日の一覧は、以下の表に記載されています。

イベント	Summer 2021	Fall 2021
Bearning section（開始セクション input
Section input restricted by Registrar’s Office
Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections
Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report
Registrar sends email schedules to deans for review
Schedule of Classes released
Registration begins

There are two distinct periods in the schedule production timeline.

• First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.

Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS	Time of Year
Fall	Late October through early January
Spring	Early June through early August
Summer	Late September through late November

• Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.

Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc	Time of Year
Fall	Early January through Mid-December
Spring	Late July through Mid-May
Summer	Late November through Mid-August

School	Course scheduled in a General-Use Classroom?	Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline	Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
Dornsife	No	No	Yes
	Yes	No	Yes
Non-Dornsife	No	Yes	No
	Yes	No	Yes

The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. 電子リクエストは、スケジューリング・コーディネーターが記入し、適切な承認のために自動的にルーティングされます。 ユーザーは、リクエストの審査状況を確認することができ、リクエストが承認されたときや修正が必要なときは、すぐに通知されます。
クアリ eDoc の提出に関する詳しい説明は、Course Scheduling User Guide をご覧ください。

学科の授業スケジュールの作成

スケジューリングコーディネーターは、制作スケジュールが始まる前に学科長と会い、前年の授業スケジュールを使って、どの既存コースを提供するかを決定してください。

コーディネーターはまた、学部長が特別なトピック科目 (499s と 599s) を提供したいのかどうか、そしてカリキュラム・オフィスによって承認された科目があるかどうかを判断するために学部長と相談する必要があります。

これらの情報をもとに、スケジューリング・コーディネーターはRNR.U.SCHEDULEにセクションデータを入力します。

秋学期と春学期に提供されるコースはほとんど変わらないため、登録事務局は学術ユニットのデータ入力プロセスを容易にするために前年度のスケジュールを「ロールオーバー」しています。 つまり、コーディネーターは毎年秋と春に一からスケジュールを作成する必要がないのです。

夏期スケジュールについては、コーディネーターが各セクションを作成する必要があります。

USC のほとんどのコースは、大学の確立されたアカデミック カレンダー内で提供されます。 アカデミックカレンダーの日付に従い、USCの施設で教えられ、授業料が高くも低くもないコースは、秋学期と春学期のセッション001で予定されているはずである。

これらのパラメータから外れるコースは、”Session Request Guidelines “でスケジュールされるべきです。 コーディネーターの学術部門にとって費用のかかるエラー（プログラムの学生のための財政援助の資格の損失）を避けるために、スケジューリングコーディネーターはTrojan LearnのFinancial Aid Eligibility Considerations in Course Schedulingを受講する必要があります。 このコースにアクセスするには、Trojan Learnにログインし、検索エンジンに「Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling」と入力してください。 コーディネーターが、標準的でないセッションでコースを提供することの意味を理解したら、次のステップでは、セッションをリクエストする方法の仕組みを学びます。 詳細については、セッションリクエストガイドラインを参照してください。 コーディネーターは、セッションリクエストフォームにアクセスすることができます。

FAQ:

新しいスケジューリング・コーディネーターになった場合、どのようにサポートを受けることができますか？
USCの各部門には、スケジューリング・コーディネーターがいます。
– SISへのアクセスに関する質問は、Student Information System User Coordination Group (SIS UCG) (213) 740-5337に連絡してください。
– SISに入力したデータや授業スケジュールに関する質問は、Registrar’s Office (213) 740-4623 (英語) に連絡してください。
– 教室に関する質問は、Classroom Schedulingのページをご覧ください。

自分の学科の次の学期に予定されているセクションはどのように知ることができますか？
SISで、RNR.R.SECT.SUMMを入力してレポートをリクエストしてください。

自分の学部が過去に何を提供していたかを調べるにはどうしたらよいですか？
「授業時間割」には、現在と過去2学期のコース情報が含まれています。

セッションの日付はどこで確認できますか？
セッションの日付を確認するには、SISでSIS.D.SESSを使用するのが一番便利です。 授業予定表には、各学期のセッションの日付が網羅されています。 授業予定表に記載されているセッションは、他の部門に割り当てられていることに注意してください。 多くの場合、掲載されているセッションは、大学の標準的な授業料額とは異なる授業料が設定されています。 このため、スケジューリング・コーディネーターは、Schedule of Classesのセッション・リストを使用して、コースに必要な日程を持つセッションを探すべきではありません。 大学のメインセッション（秋・春の UPC は 001、秋・春・夏の HSC は 046、夏の 050、051、052、053、054、055、056、057、058、059）と異なるセッションコードを割り当てたい場合は、電話 (213) 740-4623 にご連絡ください。

次の学期のセッションをリクエストするにはどうすればよいですか?
あなたの学部がオンラインコースまたは大学のメインカレンダーとは異なるカレンダーで実行されるコースを提供している場合、セッションの有効化をリクエストする必要があります (academics.usc.edu にアクセスして確認することができます)。 セッションとは、ある学期のコースの開始日と終了日を示す、SIS の数字コードです。 オンラインコースまたは代替アカデミックカレンダーがあなたの学科のコーススケジュールの一部であるかどうかは、学科長から説明があります。 セッションをリクエストするには、セッションリクエストガイドラインを確認し、Trojan Learn のコーススケジュールにおける財政援助の資格に関する考慮事項を受講し、非標準セッションリクエストフォームを送信してください。

スペシャルトピックコースとは何ですか？
学部が、ある分野の新しい側面や出現した側面を紹介したい場合、または新しい教員や客員教員の専門知識を利用したい場合、スペシャルトピックコースを提供することができます。

どのようにスペシャルトピックのコースを予約できますか？
299、499、599、699のコースをリクエストするには、スケジュールコーディネーターはCurriculogTMsup> で専用のスペシャルトピックセクションスケジュール承認プロセスを使用して提案を提出する必要があります。 提案には、コースのセクション名とコースのシラバスが必要です。 シラバス（.docxまたは.pdf）は、スペースを入れずにセクションタイトルの名前で保存する必要があります。 シラバスのテンプレートは、Curriculum Office Resources Websiteからダウンロードすることができます。 レジストラ・オフィスがリクエストを確認した後、コースは承認されスケジュールされるか、修正のために提案部署に戻されます。

GRSにアクセスできるようにするにはどうしたらよいですか？
RNR.U.の5ページのOverseerフィールドに自分の名前を入力してください。

講師やTAのGRSアクセスはどのように設定するのですか？
スケジューリング・コーディネーターはRNR.U.SCHEDULEの4ページと5ページの適切なフィールドに個人の名前を入力してGRSアクセスを許可することができます。 (次の質問のGRSの役割の説明を参照してください)。

一般的な名前を持つ講師やTA(John Smithなど)の場合、混乱を避けるために、個人に彼または彼女のUSC ID番号を提供させる必要があります。 SISに名前が入力された後、GRSがユーザー入力を許可するまでに4時間かかることがあります。

GRSのアクセスレベルにはどのようなものがありますか？
– インストラクター。 最も高いレベルのアクセス権です。 名簿の閲覧、GRSへの成績入力、SISへの成績提出が可能。
– TA：GRSの閲覧権限はあるが、GRSへの成績入力はできない。
– 採点者。 GRSの閲覧、成績入力の権限があるが、SISに成績を提出できない。
– Overseer。 GRSの閲覧権限を持つ。
– Approver。 セクションに入力された評点を閲覧することができる。 承認者は評定を確認する第二のレイヤーとなります。

自分の学科の教員に渡すGRSの説明書はどこにありますか？
中間試験と期末試験の説明書は成績部のウェブページにあります。

授業やイベントのスケジュール調整で、登録事務局から部屋が提供されない場合、他にどのような手段を試せばよいですか？
USC Office of Protocol & University Events のホームページにある Venue Guide で、キャンパス内の代替スペースについての詳細をご覧ください。

授業予定表の Courses of Interest ページにコースを掲載するには、どうすればいいですか。
スケジューリングコーディネーターは授業予定表の発表の30日前に RNR.U.CSA プロセスで SIS 上の Courses of Interest ページに掲載するコースを入力していただく必要があります。

詳細はどこで確認できますか？
レジスターズ・オフィス（[email protected]）にお問い合わせください。

レジスターズ・オフィスは、SISの「授業時間割」ページで、授業時間割の30日前までに、授業時間割を表示する科目を入力する必要があります。