近年のIT業界の躍進は、ビジネスも進化させています。 高度なソフトウェアやハードウェア技術の導入により、あらゆるビジネスに関わる記録はデジタルで記録されるようになりました。 記録の電子的なメンテナンスは、リソースを節約し、より信頼性が高く、データ損失の可能性を最小限に抑えてバックアップすることができます。
販売時点情報管理システムは、小売店で行われているすべての販売、在庫記録、POS トランザクション、従業員プロファイル管理およびその他のすべての活動を記録するために特別に設計されています。
POS 取引とは
POS 取引は、顧客が提供された製品やサービスと引き換えに、キャッシュカウンターやオンラインストアで支払いが行われるときに行われます。
現金と商品の交換は、購入先のビジネスまたは店舗の性質に応じてどのメディアで発生するかは問わない。 この取引には、買い手と売り手という2つのユーザーの役割があります。 これらのトランザクションを追跡するソフトウェアとハードウェアで構成されるシステムは、POS または販売時点情報管理システム (Point of sale systems) と呼ばれます。
その結果、POS ソフトウェアおよびハードウェアと統合されたキャッシュ カウンターを通じて行われる金銭のやり取りは、販売時点取引と呼ばれます。 POS システムは、日次、月次、年次で行われるトランザクションの数を監視するために、小売業者が購入するものです。
POSシステムは、異なる製品の販売で毎日発生する現金の量を計算することも担っています。
販売時点取引の記録と監視に POS システムを利用することは、小売業者や販売者が信頼できる記録を維持し、効果的な方法でビジネスの進捗を測定するのに役立ちます。
これらのシステムはまた、各製品の需要と販売、およびすでに実装されている販売手順の影響を調べ、入力データに従って POS レポートを生成することにより、販売を改善するための戦略を考案する際に販売者を支援します。
POS 取引タイプ
各販売または購入にはお金の取引が含まれますが、このお金を転送する媒体はケースによって異なる場合があります。
オンライン
オンライン小売店から購入する際に発生する POS トランザクションは、このカテゴリに属します。 この場合、店舗は物理的に存在しませんが、購入者はオンラインで製品の詳細を確認し、希望の製品を注文して、しばらくすると自宅の玄関先まで配達してもらうことができます。 購入者がクレジットカード情報を入力し、オンライン上の販売者に代金が振り込まれると、販売時点情報管理（POS）が行われる。
オフライン
買い手が店を訪れ、特定のアイテムを選び、POS がインストールされているキャッシュ カウンターで支払いを行う場合、このカテゴリはオフライン販売時点情報管理取引とみなされます。
これらのオンラインおよびオフラインの取引は、さらに 3 つのタイプに分類されます。
販売
製品またはアイテムが、実店舗またはオンライン小売店であろうと販売されると、このタイプの取引が行われます。 どちらの場合も、現金または支払いは販売者によって直接受け取られます。
購入
この販売時点取引は、購入者が任意の媒体から製品を購入し、その返品が支払いを行うときに発生します。
購入に関連するすべての情報は POS システムに記録されます。
購入者が希望の製品を正常に購入した後、支払った現金の額、製品の数、購入した製品の名前、購入日時などの詳細を含む、尊敬する顧客のためにレシートが生成されます。 この領収書は、小売店で行った購入を追跡できるように、顧客に手渡されます。
POS の調整とは何ですか
用語 POS の調整は、小規模および大規模なビジネスで非常に重要になってきており、POS データ セットの会計記録が相互に比較されるときに使用されます。
販売時点調整とは、キャッシュカウンターの現金量がその日/月/年の販売数と同じであるかを検証する計算とも解説されています。
POS 調整と POS 取引はどのように関連していますか
POS 調整と POS 取引は、どちらも互いのデータを検証するために使用されるので、互いに密接に関連しています。 POSシステムで生成されたレポートとともに抽出されたデータは、POSリコンシリエーションの手法によりクロスチェックされます。 その結果、現金の流入と流出が完璧に記録されます。
POS 調整の利点
会計ミスの排除
POS 調整方法は、財務計算における人的ミスを排除し、データを正確に分析できるよう支援します。
安全なビジネス 預金
この手順で行われるクロスチェックは、口座に確保された現金量を確認し、将来の投資や購入が正確に予測できるようにします。
安定
Point of Sale 調整プロセスは、ビジネス関連の財務管理における安定性も促進させます。
不正取引の特定
すべての販売と購入に関する財務のダブルチェックは、許可されていない取引を特定し、不必要な現金流出のリスクを最小限に抑えるのにも役立ちます。