Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-アニメーションは |
| Make things visual | Use endless slides of bulleted lists that all look same |
| Make things visualMake things visualUse endless slides of bulleted lists that all look same |
オーバーヘッドプロジェクターのスライド/透過画像
オーバーヘッドプロジェクターのスライド/透過画像は、オーバーヘッドプロジェクター (OHP) に映し出されます。 講義室やセミナールームにある、とても便利なツールです。 OHPは、照明を落とすことなく、スクリーンや壁にスライドを投影し、拡大することができます。
- 事前に準備したスライド：手書き/描画またはコンピュータで作成した言葉や画像です。
- 自然に作成したスライド：ポイントを説明するために話したり、聴衆からのコメントを記録したりするときに書くことができます。
スライド上のテキストは、部屋の後方からでも読めるように十分に大きくしてください。 コンピュータでテキスト付きのスライドを作成する場合、18ポイントのテキストを使用するのが有効な経験則です。 これはまた、各スライドの情報量を減らすのに役立つはずです。 聴衆が読むべきテキストが多すぎたり、複雑すぎる図があると、聴衆の能力が制限されるため、避けるようにしましょう。
ホワイトボードやブラックボード
ホワイトボードやブラックボードは、特に科学分野では、アイデアやルーチンの順序を説明するのに非常に便利な場合があります。 タイトルを明確にするため、あるいはプレゼンテーションを紹介する際に重要なポイントを記録するために使用します(これにより、進行中に要約するのに役立つ固定リストが得られます)。 実験やプロセスについて、聴衆があなたの話し言葉に従うことを期待するよりも、聴衆が正確にメモを取ることができるように、複雑な専門用語や正確な参照先を含めて、各ステージをボードに書きましょう。 ただし、一度ボードに書き込んだら、そのままにしておくか、こすって消すかしなければなりません。 聴衆が参考文献を書き留めたかどうかを確認してから、こすってください。 これはあなたの聴衆を混乱させる可能性があるとして、ボード上のあなたのプレゼンテーションの以前のポイントから古い材料を残すことは避けてください。
紙の資料
資料というのは非常に便利なものです。 情報が細かすぎてスライドに収まらない場合や、聴衆に調査結果の全記録を持たせたい場合は、ハンドアウトを使用します。 プレゼンテーションの最初、中間、最後に配布物を回すことのメリットを考えてみましょう。 早すぎると、気が散る可能性があります。 遅すぎると、聴衆はあまりにも多くの不要なメモを取っている可能性があります。 途中で配布すると、聴衆は聞くより読むことになるでしょう。 これらの落とし穴を避ける強力な方法の1つは、プレゼンテーションの重要な段階で不完全な資料を配ることです。
フリップチャート
フリップチャートは、スタンドに載せた大きな紙のパッドです。 プレゼンテーション中に情報を記録するための、非常に便利で柔軟な方法です – あなたはキーポイントのためにあらかじめ用意されたシートを使用することもできます。 各シートに1つの主要なアイデアを維持しながら、情報を記録していきます。 要点をまとめるために、パッドをめくってみましょう。 ページをめくる動作で、要点から要点への進行を表現する。
ビデオ（DVDまたはVHS）
ビデオでは、刺激的な視覚情報を見せることができます。 プレゼンテーションに動きや絵、音を取り入れるために、ビデオを使いましょう。 常に、クリップがコンテンツに直接関連していることを確認します。 何を見るべきかを聴衆に伝える。
人工物や小道具
プレゼンテーションをするときに人工物や小道具を使うと非常に便利なことがあります(飛行機でスチュワードが安全装置の使い方を教えるときの安全ルーチンを思い浮かべてください)。 また、聴衆に詳しく見てもらうために、小グループに渡したり、広い部屋の別の場所に移動したりする用意をしておきましょう。 この作業には時間がかかり、聴衆が対象物を見ることに没頭してしまうと、あなたの話を聞くことが難しくなることを忘れないでください。 大きな小道具は必要な時まで隠しておくと、聴衆の注意をそらすことができます。