When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. ここで、ファイルへのすべてのリンクが表示されます。
これで、選択したファイルへのリンクが解除されます。
ここで、リンク解除ボタンが暗くなり、機能しないことが時々あります。 また、リンク解除オプションのボタンが動作していても、リンクが解除されないことがあります。
リンク解除ボタンが消灯している
Excel ファイル間のリンクを解除するためにリンクの編集メニューをクリックすると、リンク解除ボタンが消灯して機能しなくなることがあります。 これは、シートまたはワークブックが保護されている場合に発生します。
レビューに移動し、シートの保護を解除するボタンをクリックします。
シートがパスワードを使用して保護されている可能性もあります。 そのパスワードを入力する必要があります。 シートの保護が解除されると、リンクを解除するためのボタンが機能します。
これは通常のケースでした。
ワークブックを開くたびに リンクの解除ダイアログ
さて、これはまれなケースですが、迷惑なケースです。 ソース ファイルへのリンクを解除しても、メイン ファイルを再び開くと、再びリンクの解除ダイアログ ボックスが表示されることがあります。
これは、ファイルが他のファイルにリンクされたデータ検証を持つ場合に起こります。 通常のリンクの解除はこれらに対して機能します。 そのような場合、次の操作を行います。
1. まず、ファイルを複製して保存します。
2. データ検証に外部ファイルへのリンクが含まれているかどうかを確認します。
同様に、使用した条件付き書式を確認します。 もし、外部ファイルへのリンクが含まれている場合は、それらを削除してください。 これらの条件付き書式をローカルにします。
3.チャートシリーズの範囲をチェックします。 もし、異なるワークブックの範囲が含まれている場合、それらを削除します。 ヘッダーをチェックします。 私たちはしばしば、ヘッダーをセルにリンクします。
4.異なるワークブックから使用される名前付き範囲をチェックします。 これはまれなことです。 しかし、安全側にいるために、外部ファイルからの範囲を含んでいる場合、名前付き範囲をチェックします。
これらをすべてチェックしたら、削除するか、または適当に修正します。 もう一度、リンクを削除して、重複ファイルを保存してみてください。 削除したい外部リンクがすべてメインファイルから削除されているはずです
お役に立てれば幸いです。 このトピックまたはその他のExcel/VBA関連のトピックについて疑問がある場合は、以下のコメント欄で質問してください。
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