P>A atenção aos detalhes é importante por si só, mas também lhe dá uma visão mais precisa do que pode ser o quadro geral. Pensar através das nuances de um projeto sem esquecer porque elas importam é o trabalho de pensar em sistemas.
Pensadores de sistemas vêem como as partes móveis individuais de uma iniciativa interagem para fazer a coisa toda funcionar. Caso isso pareça um pouco abstrato, vamos olhar para isso num contexto mais concreto: o local de trabalho.
- Por que prestar atenção aos detalhes é a chave no trabalho
- Vendas
- Marketing
- Recursos Humanos
- Contabilidade e Contabilidade
- Liderança
- É você uma pessoa orientada aos detalhes?
- Self-critical
- Emocionalmente inteligentes
- Prudente
- Nurótico
- Como treinar a atenção aos detalhes
- 1. Lugares para caminhar que você normalmente não faria
- 2. Leia Regularmente
- 3. Take Frequent Breaks
- 4. Coloque o seu telefone longe
- 5. Jogue jogos como ‘I Spy’
- 6. Elogiar os outros Frequentemente
- 7. Quebre Metas em Peças Menores
- Pensamentos Finais
Por que prestar atenção aos detalhes é a chave no trabalho
Todos os membros de uma equipe devem ter atenção aos detalhes para mover a agulha para a organização maior.
As idéias não saem simplesmente das planilhas. Tirar os detalhes chave dos dados requer que você os extraia, transforme e carregue em uma ferramenta de análise. Qualquer que seja a sua decisão de negócios, você tomará uma melhor se souber os detalhes.
Mas não se trata apenas de inteligência de negócios. Considere porque a atenção aos detalhes é importante nos outros domínios de trabalho:
Vendas
Especialmente nas empresas B2B, as vendas têm tudo a ver com a construção de relações. A atenção aos detalhes é o que torna possível lembrar os nomes dos filhos ou membros da equipe do líder de vendas.
Ajustar os termos do contrato leva a atenção aos detalhes. O mesmo acontece com as dicas não verbais dos potenciais clientes – que, segundo os pesquisadores de linguagem corporal, são responsáveis por mais da metade do impacto de uma mensagem.
Marketing
Embora aprender mais sobre a automação do fluxo de trabalho possa minimizar erros, isso não substitui uma forte atenção aos detalhes. Rooting typos out of email copy, mantendo-se no topo das tendências do dia, e comparando palavras-chave alvo por causa de SEO, todos tomam um olho humano.
Para maximizar a produtividade, automatizar tarefas não essenciais e gastar o tempo que você economiza olhando mais profundamente para os detalhes do resto.
Recursos Humanos
Nunca se presta mais atenção aos detalhes do que trabalhar com pessoas. Tudo, desde inserir correctamente os números da segurança social nos formulários do seguro de saúde até garantir que cada membro da equipa é pago a tempo e horas, presta atenção aos detalhes. O pessoal de RH sem atenção aos detalhes pode fazer com que a empresa seja processada ou entregar uma má experiência ao empregado.
Contabilidade e Contabilidade
P>P>Possam ser detectados sete pequenos erros na folha de pagamento do Tio Sam. A atenção aos detalhes garante que sejam mantidos registros financeiros precisos, que são essenciais para tudo, desde auditorias até previsões financeiras.
Os contabilistas precisam de atenção aos detalhes para manter o controle das faturas pendentes dos clientes. Especialmente em empresas públicas, os contabilistas precisam de atenção aos detalhes para fornecer informações precisas aos investidores.
Liderança
No início, a liderança pode parecer uma área em que o pensamento de grandes imagens é mais importante do que a atenção aos detalhes. Mas os detalhes tendem a ser onde os ajustes podem ser feitos. Líderes que estão muito distantes dos processos do dia-a-dia podem perder oportunidades onde as oportunidades de inovação se escondem.
A atenção aos detalhes é importante para cada papel na empresa. Então como você pode dizer se você é ou não uma pessoa orientada aos detalhes?
É você uma pessoa orientada aos detalhes?
As pessoas orientadas aos detalhes fazem certas coisas que aquelas sem a característica não fazem. Mas só porque você faz algumas dessas coisas não significa necessariamente que você tem atenção aos detalhes. Todos, por exemplo, podem pegar em um sotaque forte ou se lembrar de rostos.
Eu tenho notado que pessoas com atenção acima da média aos detalhes têm certas tendências. Se mais da metade delas se aplicam a você, é uma aposta justa que você é bom em ver os detalhes:
Self-critical
P>Pessoas que têm atenção aos detalhes muitas vezes voltam essa habilidade para si mesmas. Nem sempre é uma coisa ruim, mas pode ser. Pessoas autocríticas estão constantemente à procura de formas de melhorar a si próprias.
Quando se torna um problema é quando se concentram demasiado nos detalhes que não gostam em si próprias. Muitas pessoas orientadas aos detalhes devem aprender a ver o bem em si mesmas.
Emocionalmente inteligentes
Simplesmente, as pessoas orientadas aos detalhes são boas em captar as emoções dos outros. Elas detectam sinais que passam despercebidos pelos outros, e conectam os pontos para entender os verdadeiros pensamentos e sentimentos dessa pessoa.
Essa habilidade é particularmente importante no trabalho: Pesquisas publicadas na Harvard Business Review sugerem que a inteligência emocional é responsável por quase 90% do sucesso dos grandes executantes.
Prudente
As pessoas prudentes pensam cuidadosamente no que fazem e no que podem afetar o futuro. Passar por cenários de “e se” requer pensamento sistêmico: Ver os efeitos de ondulação de cada acção é usar a atenção aos detalhes para ver a imagem maior.
Nurótico
A atenção aos detalhes tem os seus prós e contras como um traço de personalidade. Mas tem claros benefícios no local de trabalho, e para aqueles que conseguem manter uma tampa sobre traços relacionados como o neurotismo, pode aprofundar as relações de uma pessoa e ajudá-la a evitar correr riscos desnecessários.
A questão é, como você pode treinar sua atenção aos detalhes?
Como treinar a atenção aos detalhes
Você pode supor que não há muito que você possa fazer para se tornar mais orientado aos detalhes. Como é possível ficar mais atento às coisas que você naturalmente encandeia?
1. Lugares para caminhar que você normalmente não faria
Um destes dias, tente caminhar para o trabalho. Se isso for muito longe, vá até a mercearia. A questão é, abrande e preste atenção ao que está ao seu redor quando você normalmente só pensa no seu destino.
Você vai ficar atordoado com o que você notar. Mesmo que você tenha tomado o mesmo caminho de ida e volta ao trabalho por anos, você vai encontrar casas que nunca viu antes. Você vai ouvir pássaros, cheirar plantas e até sentir pontos de pressão nos seus pés que criam uma experiência completamente nova.
2. Leia Regularmente
Pense em como é voltar atrás e reler o seu livro favorito: na segunda vez, você notará prenúncios, motivações de caráter e pontos de enredo que você simplesmente não viu na sua primeira leitura. Como você já conhece os pontos principais do enredo, você é capaz de prestar atenção a detalhes que simplesmente não tinha largura de banda para identificar na primeira vez.
3. Take Frequent Breaks
Breaks são uma forma importante de diminuir a velocidade, especialmente no trabalho. É fácil ficar tão apanhado na sua lista de prioridades que você se esquece de notar os seus próprios pensamentos e sentimentos. Você está com sede? Se estás a suar, é porque estás nervoso com alguma coisa?
Desenvolver a atenção aos detalhes é fazer o trabalho de reparar. Se você quer se tornar mais consciente, a auto-consciência é o melhor lugar para começar.
Um hack que as pessoas não conhecem para economizar tempo no seu dia para as pausas é usar o calendário do Google para fazer “reuniões rápidas”. Isto permite-lhe encurtar automaticamente as suas reuniões agendadas 5 ou 10 minutos para adicionar mais pausas no seu dia.
4. Coloque o seu telefone longe
Temasiado tempo de ecrã pode encurtar o cérebro de uma forma que torna mais difícil a concentração. Quando você não consegue se concentrar em algo, você não vai notar quase tantos detalhes sobre isso quanto você notaria de outra forma.
Chances são, você não pode parar de usar telas completamente. Em vez disso, defina as horas livres de tela em horários-chave: Antes de sair para o trabalho pela manhã, antes de um grande teste, e especialmente enquanto conduz, mantenha o seu smartphone guardado no bolso.
5. Jogue jogos como ‘I Spy’
Melhorar a sua atenção aos detalhes requer trabalho, mas não tem de ser miserável. Pratique notando pequenas características em espaços confusos. Jogos como ‘Where’s Waldo’ e ‘I Spy’, que você pode jogar gratuitamente online, ajudam a treinar seus olhos para ver algo específico em uma imagem barulhenta.
6. Elogiar os outros Frequentemente
Entregar um elogio genuíno e único requer uma atenção significativa aos detalhes. Pense sobre isso: Grandes elogios apontam uma característica positiva em alguém que muitas vezes passa despercebida pelos outros.
Devocar-se a si próprio. Vá além de elogios visuais como: “Eu gosto da sua camisola”. Que maneirismos, traços ou formas de pensar o seu alvo exibe que apenas alguém com atenção séria aos detalhes notaria?
7. Quebre Metas em Peças Menores
O que quer que você queira realizar, envolve múltiplos passos. Mesmo objetivos simples, como “fazer novos amigos”, tomam uma série de ações a serem realizadas. Você pode começar com a idéia acima: Dar pelo menos um elogio de destaque a cada dia.
Depois de ter feito um conhecido, você pode levar essa pessoa a almoçar fora. A atenção aos detalhes é importante para pensar em como você realmente vai passar do ponto “A” para “B”.”
Pensamentos Finais
Treinar sua atenção aos detalhes leva tempo, mas vale a pena trabalhar. Pense nas pessoas que você respeita: Elas são provavelmente atenciosas com os outros, úteis onde podem estar, e diligentes nas suas próprias vidas.
Para se tornar a pessoa que quer ser pessoal e profissionalmente, dê atenção aos detalhes.
Crédito fotográfico em destaque: Kat Stokes via unsplash.com