1) Alabama Tax Registration
P>Antes de começar seu pequeno negócio no Alabama, você deve adquirir os números de identificação, licenças ou permissões necessárias para o registro de impostos. As formas comuns de impostos para a maioria das empresas incluem o imposto sobre vendas e uso, imposto de desemprego e retenção de imposto de renda. No entanto, a lista de possibilidades não termina aí. Dependendo da natureza dos serviços da sua empresa, poderão ser aplicados impostos adicionais. A seguir, alguns exemplos desses potenciais impostos:
- Impostos sobre os serviços de telefonia móvel
- Impostos de aluguer
- Impostos sobre os prestadores de serviços farmacêuticos
- Impostos sobre os privilégios da enfermagem doméstica
- Impostos sobre os serviços de comunicação móvel
Para iniciar a inscrição, visite o Sistema de Inscrição Online do Alabama Business Tax. Para maiores informações, você pode recorrer à homepage do Departamento de Receita do Alabama, que inclui uma lista de centros de atendimento ao contribuinte local, horários de oficinas de negócios e uma pesquisa de formulário de impostos on-line.
2) Licenças Comerciais
O estado do Alabama exige que as empresas e ocupações obtenham licenças ou autorizações antes de iniciar as operações. O custo, tipo e número de licenças que seu negócio requer depende da natureza dos serviços que você oferece. Por exemplo, um revendedor de automóveis terá de obter um tipo de licença diferente do que um desmantelador ou reconstrutor. A página de Licenciamento Comercial do Departamento de Receitas do Alabama fornece informações sobre leis, atualizações em avisos e respostas a perguntas frequentes sobre licenças comerciais do Alabama. Informações e recursos adicionais podem aparecer no site Alabama.gov.
3) Licenças Locais
O governo local de sua área, como o de sua cidade ou condado, pode exigir licenças e permissões específicas. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Se você quiser evitar usar seu nome pessoal, você deve se registrar para um nome comercial.
5) Fazendo Negócios Como
Ao registrar um nome comercial ou “Fazendo Negócios Como”, você pode dar ao seu negócio Alabama um nome que seja independente do seu nome pessoal ou do nome registrado de sua corporação ou sociedade. A página de Marcas da Secretaria de Estado do Alabama oferece formulários para o registro de marcas, marcas de serviço e nomes comerciais. Você também deve realizar uma pesquisa de nomes comerciais para garantir que o nome que você pretende usar não esteja já em uso por outra empresa. Você pode pesquisar através de nomes comerciais existentes no site mencionado anteriormente.
Requisitos do empregador
6) Impostos retidos na fonte
Seguir o processo de depósito para o 4º trimestre do ano, os empregadores do Alabama são responsáveis por reter os registros de impostos de trabalho para os próximos quatro anos. As informações a serem mantidas em arquivo devem incluir dados pessoais dos empregados, informações sobre depósitos de impostos, número de identificação do empregador e pagamento de salário, anuidade e pensão. A página do IRS sobre a manutenção de registros de imposto de trabalho contém dicas adicionais sobre os itens em seus registros. Registros claros e precisos permitirão rastrear as fontes de recebimento, acompanhar o crescimento do seu negócio, preparar declarações fiscais e determinar despesas dedutíveis.
Formulários W-4 e W-2
Cada empregado deve fornecer ao empregador um formulário W-4 preenchido, um certificado de isenção de retenção na fonte. O empregador deve então enviar cada formulário W-4 para o IRS.
Alabama os empregadores também devem tratar as informações relativas aos impostos retidos na fonte e salários pagos de cada empregado. Em uma base anual, o empregador deve submeter informações sobre impostos e salários do ano anterior ao governo federal através do Formulário W-2, a declaração de salários e impostos. A cópia A deste formulário deve ser enviada para a Administração da Previdência Social. O formulário W-2 deve ser entregue até o último dia de fevereiro, a menos que seja enviado eletronicamente, caso em que a data de vencimento é o final de março. Além disso, cada empregado deve receber uma cópia do formulário até 31 de janeiro do ano seguinte.
Os seguintes links podem auxiliar no preenchimento dos formulários exigidos:
- Instruções e Informações do Empregador W-2 da Administração da Previdência Social página de Informações e Previdência Social
- O Guia Fiscal do Empregador da Receita Federal
7) Verificação de Elegibilidade do Empregado (Formulário I-9)
Os novos empregados devem preencher o Formulário I-9, que é a prova de elegibilidade para trabalhar no país. Este formulário deve ser preenchido no prazo de três dias após o início das condições de emprego. O empregador deve então manter um formulário em arquivo para cada empregado, sejam eles cidadãos americanos ou não-cidadãos.
O formulário pode ser encontrado no site oficial dos Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos.
8) New Hire Reporting
No Alabama, os empregadores devem fornecer informações sobre os empregados novos ou chamados para o Departamento de Relações Industriais do Alabama dentro de 20 dias após o início do emprego. Esta informação, que incluirá dados pessoais tais como nomes e números de segurança social, pode ser enviada eletronicamente. Visite a home page do Departamento de Relações Industriais de Alabama para acessar o novo sistema de arquivamento eletrônico de contratação e uma página de perguntas frequentes.
9) Requisitos de seguro
Se a sua empresa baseada em Alabama contrata empregados, você deve pagar o imposto de compensação do desemprego, que irá fornecer alguma ajuda aos indivíduos desempregados que são capazes de trabalhar. A página Employer Information do Departamento de Relações Laborais do Alabama fornece amplas informações sobre o imposto de desemprego.
As empresas do Alabama que requerem empregados também podem ser responsáveis pelo pagamento do seguro-saúde dos trabalhadores. Este seguro cobre os trabalhadores que foram feridos no trabalho ou adquiriram uma doença relacionada com o trabalho. Visite a página de Informações sobre Cobertura de Seguro pelo Departamento de Relações Industriais do Alabama para obter informações adicionais. Se o seu negócio requer quatro ou menos funcionários, trabalhando em tempo integral ou meio período, você pode estar isento deste imposto em particular.