Headline. É uma breve declaração que resume as notícias que você está compartilhando. A melhor manchete tem que chamar a atenção dos leitores rapidamente – você tem cerca de dez segundos para convencê-los a continuar procurando. Escreva uma introdução curta, clara e compreensível. Ela deve responder à pergunta: Sobre o que é a carta? Você pode fazer uma manchete primeiro ou depois que o e-mail inteiro estiver pronto (às vezes é mais fácil). Uma pequena dica: Para tornar a manchete realmente emocionante, use palavras-chave que são apresentadas no corpo do seu texto.
Um exemplo: “Learn How Explorer Launches the World’s Largest Message-in-a-Bottle – Constructed by the winner of Koenigsegg”
Lead. As informações aqui concentradas devem revelar três pontos: O quê? Onde? Quando? Esforce-se por simplicidade – escreva frases curtas e forneça aos jornalistas uma descrição clara do que se trata o seu comunicado de imprensa. Os editores geralmente não têm muito tempo para mergulhar na sua carta. Eles recebem dezenas de mensagens semelhantes todos os dias.
Como distinguir a sua mensagem entre a multidão? Tente tornar a vida dos jornalistas mais fácil. Coloque a idéia principal na liderança, usando datas precisas, fatos, lugares e contatos. Desta forma, você aumenta as chances de seu e-mail ser notado e, finalmente, publicado.
Body. É uma parte central do seu e-mail de comunicado de imprensa que consiste em uma explicação detalhada das informações apresentadas acima. Enriqueça os parágrafos adicionais com material de apoio e detalhes significativos (ou seja, citações directas, informação relevante, estatísticas, etc.).
No caso de ser difícil para si determinar uma abordagem única para escrever o corpo, pode usar qualquer modelo de e-mail de comunicado de imprensa universal, por exemplo, um que tenhamos apresentado no final do artigo.
Biografia da empresa. Aumente a confiança dos jornalistas dando-lhes informações confiáveis sobre sua empresa: nome, área, realizações, onde a sede está localizada, etc.
Informação de contato. Mostre que você é uma pessoa real e que é de confiança. Coloque sua foto (se possível), seu cargo, um link para o LinkedIn, e-mail e número de telefone para discagem rápida.
Agora é hora de percorrer todo o texto. Você precisa verificar se você o escreveu em linguagem simples e se forneceu informações suficientes (ou em excesso).
Para fazer isso, certifique-se de que seu e-mail responde as seguintes perguntas:
- O que você está tentando anunciar? (quem está prestes a fazer algo ou já o fez)
- Qual é a importância do evento?
- Quando e onde vai acontecer ou já ocorreu?
- Qual é o formato do evento?
- Quem está envolvido? (jogadores famosos do mercado, celebridades)
- Qual é o papel da sua empresa aqui? Se ela não está envolvida no evento mas apenas divulga notícias, note-o.
* Estes pontos são relevantes para o email do comunicado de imprensa que anuncia certos eventos da empresa.
Personalize-os se a ideia principal da sua mensagem for o anúncio de outro tipo de notícias como o estabelecimento de parcerias, lançamento de produtos ou a obtenção de realizações e prêmios significativos.