Como escrever uma chapa de caldeira de empresa de alto nível

O que é uma mensagem de chapa de caldeira, afinal? E porque é que uma chapa de caldeira de uma empresa é importante?

Vai geralmente encontrar a declaração da chapa de caldeira de uma empresa como um elemento chave dos comunicados de imprensa – é essencialmente um resumo corporativo que é reimpresso palavra por palavra no final de cada comunicado de imprensa. Sua cópia é padronizada, assim você pode incluí-la em todos os documentos formais que sua empresa publica. No entanto, a maioria dos empresários não são pessoas de relações públicas, por isso não sabem como escrever um bom boilerplate.

Below, vamos mostrar-lhe como escrever um boilerplate poderoso da empresa para aumentar a eficácia dos seus comunicados de imprensa. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading “About Sony Electronics, Inc.” Aqui é onde aparece o boilerplate da empresa:

Se você der uma olhada em alguns outros press releases da Sony, você verá exatamente o mesmo texto repetido literalmente. Resumir a sua empresa com algumas informações básicas parece fácil, não é? Bem, não tão rápido.

Por que é que os boilerplates importam?

É um conceito bastante simples, mas um boilerplate verdadeiramente impactante da empresa faz toda a diferença na forma como um press release é recebido.

Lembrar que um press release é uma oportunidade de obter apenas alguns momentos do tempo de alguém para entregar uma mensagem rápida. Você não tem muito tempo para causar uma forte impressão. Agora, imagine que a introdução e o corpo do seu boilerplate é perfeito, mas o seu boilerplate não está bem escrito.

Desde que o seu boilerplate é a sua oportunidade de dizer aos leitores quem você é, um boilerplate pouco claro ou incompleto arruína o impacto do resto do seu press release. Não só será difícil discernir quem você é e o que faz, mas os leitores também ficarão com uma impressão negativa.

Bad company boilerplate are press release killers. Afinal, uma mensagem não pode ser eficaz se o receptor não souber quem a está a enviar! É por isso que a sua cópia da boilerplate é tão importante.

Faça o download do nosso Boilerplate Template Free Company

Struggling to write a compelling but succinct boilerplate for your business? Use o nosso simples modelo de chapa de caldeira da empresa como um ponto de partida. Você pode salvar ou baixar uma cópia do modelo para o seu computador e personalizá-lo no estilo Mad Libs.

O nosso modelo também inclui frases opcionais de “detalhes” para incluir detalhes adicionais sobre a sua empresa. Faça o download o mais rápido possível para usar no seu próximo comunicado de imprensa!

O que uma chapa de caldeira da empresa deve incluir?

Jornalistas recebem entre 100 a 400 e-mails relacionados com negócios todos os dias. Como parte desta pilha de e-mails, dezenas de envios de comunicados de imprensa esperam que os jornalistas os vasculhem semanalmente. Com tantos campos de aspecto semelhante para vasculhar, uma sensação distinta faz toda a diferença. As empresas que enviam comunicados de imprensa começam todas a soar o mesmo na mente dos jornalistas. Uma verdadeira caldeira vai gerar interesse e confiança entre os jornalistas cuja atenção você está tentando captar. Com tantas empresas competindo pelos mesmos olhos, a sua chapa de caldeira é o que leva a sua empresa ao topo da pilha.

Então, o que uma chapa de caldeira de uma empresa deve incluir para conseguir isso?

Escrever uma chapa de caldeira de uma empresa apelativa

A sua chapa de caldeira de uma empresa deve descrever as origens e realizações da sua empresa. Escreva-a de uma forma que demonstre o quanto a sua empresa é boa naquilo que faz. Deve acrescentar clareza e poder aos seus comunicados de imprensa fazendo com que a sua empresa se destaque.

Ao ficar na mente dos jornalistas, é mais provável que o seu comunicado de imprensa seja publicado. Uma grande chapa de caldeira também facilita o trabalho dos jornalistas. Estes jornalistas cobrem empresas como a sua todos os dias, portanto dar-lhes uma impressão favorável é uma grande vitória para os seus esforços de relações públicas.

Optimizar o Boilerplate para Leitores e Motores de Busca

Além de informações sobre a história, missão, produtos e realizações da sua empresa, um bom boilerplate deve incluir informações para tornar o comunicado de imprensa mais pesquisável. O uso de palavras-chave alvo em toda a sua chapa de caldeira ajudará a alcançar uma classificação mais alta no Google, fazendo com que ela apareça nos resultados de pesquisa para mais leitores.

Entenda, no entanto, que quando se trata de palavras-chave, você não quer acabar com muita coisa boa. Você quer que o comunicado de imprensa flua naturalmente e não se sinta como se fosse uma “palavra-chave recheada”. Se você tem que se esforçar muito para incluir uma palavra-chave, você provavelmente está recheado de palavras-chave. Cada palavra-chave deve sentir que pertence e se encaixa organicamente no texto à sua volta.

Uma boa placa de caldeira também deve incluir uma chamada à acção. Deve dar aos leitores um próximo passo, tal como visitar o blog da sua empresa.

A CTA nunca deve ser ignorada. Mas a parte principal da sua placa de caldeira – a parte que vai fazer ou quebrá-la – é a declaração de posicionamento. Discutiremos isto a seguir.

Boilerplate Positioning Statement

A boilerplate’s positioning statement é uma declaração de uma frase que mostra ao leitor porque a sua empresa é digna de notícia. Ela deve retratar o que torna sua empresa única e significativa.

Por exemplo, sua empresa é a primeira marca nacional a oferecer kits de refeições farm-to-table para veganos e vegetarianos? Você é o maior fornecedor de selas e equipamentos de equitação do estado do Texas?

Estes são os tipos de coisas que você deve incluir na sua declaração de posicionamento. Faça desta a primeira ou segunda frase da sua placa de caldeira.

Utilize a declaração de posicionamento para apresentar a principal realização da sua empresa. Você quer que ela diga ao leitor que sua empresa é uma que merece ser escrita sobre!

Outros itens chave para incluir

O propósito de um comunicado de imprensa e da caldeira da empresa é duplo: você está tentando atrair os jornalistas, mas você também está tentando comercializar as ofertas da sua empresa para os leitores. Por essa razão, quando estiver a elaborar a sua caldeiraria da sua empresa, deve ter em mente os seus objectivos de marketing. Pense nos produtos que mais quer promover e ser conhecido e inclua-os no seu boilerplate.

Na mesma nota, uma grande parte do marketing é saber do que não se deve falar. O seu conceito de marketing boilerplate não é diferente. A lista seguinte fornece um resumo da informação básica e se quer ou não incluí-la.

1. Data de Fundação & Fundadores: Se a data de fundação da empresa foi há décadas, inclua-a na chapa da caldeira. Se você é uma empresa nova, provavelmente não precisa incluir esta informação. Se tiver fundadores famosos, investidores ou outras pessoas envolvidas na sua empresa, mencione-os também, mas apenas se eles tiverem nomes reconhecíveis.
2. Tamanho & Localização: Mencione o tamanho da sua empresa apenas se for substancial – pense em 300 a 500 empregados ou mais. A localização muitas vezes não é importante, mas se a sua empresa tem uma história que está ligada à sua localização de fundação, ou se você é uma cadeia com muitas localizações, mencione-a!
3. Receita & Financiamento: Se você levantou grandes quantias de dinheiro externo ou tem receitas muito substanciais, mencione-o – especialmente se o dinheiro veio de uma empresa conhecida ou investidor.
4. Clientes/Utilizadores: Se a sua empresa tem um número impressionante de clientes, diga algo sobre isso. Você pode ser capaz de ser criativo aqui – por exemplo, se sua empresa é um site de mídia social para amantes de plantas, talvez você possa mencionar que seus usuários plantaram 1,1 milhões de sementes desde que você lançou.
5. Outras Informações: Inclua qualquer outra informação que você acha que fará sua empresa se sentir relevante e bem-sucedida, mas mantenha-a breve. Se a sua empresa é negociada publicamente, você vai querer incluir também o símbolo do stock ticker.

Checklist para um Awesome Boilerplate

Após ter escrito o seu boilerplate, use este checklist de referência rápida para se certificar de que ele atinge todas as marcas principais. Uma vez finalizada, você pode usá-la como um exemplo de modelo de chapa de caldeira e apenas atualizar seus detalhes relevantes sempre que novos desenvolvimentos ocorrerem que valham a pena incluir.

• Brevity: A sua chapa de caldeira está restrita a 1-2 breves parágrafos?
• Informação & Relevância: Você inclui informação chave sobre a sua empresa, retratada numa luz enérgica e positiva? Você anota aspectos como em que indústria sua empresa está, seu crescimento e seu alcance global? Este tipo de informação mostra aos jornalistas que a sua empresa é relevante e que vale a pena escrever sobre.
• Honras & Prémios: Se a sua empresa tem recebido prêmios ultimamente, eles são mencionados? Você já atingiu algum marco importante ultimamente? Como você retrata sua empresa como uma que trabalha para o bem social ou econômico?
• Clareza: A sua placa de caldeira é fácil de ler e entender para uma pessoa comum? Se não, recorte o jargão técnico e substitua-o por uma linguagem comum.
• Linguagem específica & Exemplos: Você faz backup das reivindicações em sua placa de caldeira com exemplos e dados específicos quando aplicável? Assegure-se de usar linguagem específica em vez de generalidades. Se a sua empresa produz produtos para veganos, não diga simplesmente que produz “produtos alimentares”
• SEO & CTA: Você usa palavras-chave relevantes em sua placa de caldeira e solicita aos leitores que visitem seu site, blog e páginas de mídia social com links?

Exemplos de placas de caldeira da empresa

Se você é como muitas pessoas, você aprende melhor quando você é capaz de rever alguns exemplos. Para isso, a seguir estão alguns exemplos de placas de caldeiraria de três empresas diferentes. Dê uma olhada nestes exemplos de caldeiras de empresas para ver como é feito. Depois de cada exemplo, vamos delinear o que torna estes exemplos eficazes.

Company Boilerplate Example 1: The Hershey Company

Para o nosso primeiro exemplo de press release boilerplate, vamos começar com um boilerplate da empresa utilizado pela Hershey, uma das marcas de doces mais reconhecidas nos EUA:

Neste press release, observe como Hershey aponta há quanto tempo eles estão no negócio, anotando um marco importante. Mas mais importante, a forma como resumem a sua empresa centra-se em ser extremamente positiva e destacar os benefícios sociais do trabalho de Hershey. Você também vai notar que eles incluíram informações mostrando que eles têm dezenas de marcas e empregam milhares de trabalhadores, destacando o sucesso da empresa.

Interessantemente, esta placa de caldeira tem duas declarações de posicionamento: uma bem no início e outra bem no final. A primeira frase é a declaração de posicionamento primário, e a frase final conclui dando mais detalhes sobre o alcance e escopo da empresa.

Caldeiras Exemplo 2: AMD

Para um outro exemplo de boilerplate press release, dê uma olhada no boilerplate abaixo da AMD. Também conhecida como Advanced Micro Devices, eles são um dos maiores fabricantes de placas gráficas e outras tecnologias do mundo. Aqui está seu press release boilerplate:

Nesta boilerplate, a AMD enfatiza que eles atingem as necessidades não só dos consumidores individuais, mas também das grandes corporações e instalações de pesquisa. Isto retrata o “grande quadro” de uma empresa que muda o mundo, indo além de uma que simplesmente oferece placas gráficas de varejo para jogadores. Observe que o boilerplate fornece o boilerplate da AMD e incentiva os leitores a visitar o site da empresa, blog e links de mídia social como uma chamada à ação. Este boilerplate é bastante breve, mas abre com uma declaração de posicionamento e depois entra em mais detalhes sobre as realizações e o impacto global da empresa.

Notem também a declaração de posicionamento. O exemplo da declaração da placa de caldeira da AMD mostra que eles fornecem os blocos de construção de muitas tecnologias para funcionar. Mais do que apenas um fornecedor de tecnologia, eles mostram que também são uma empresa de infra-estrutura digital. Isto destaca o amplo alcance da empresa.

Company Boilerplate Example 3: Amgen

Para outro exemplo de linguagem de boilerplate, dê uma olhada na Amgen. Eles são uma empresa de biotecnologia que recentemente anunciou uma parceria com a Universidade de Harvard. Aqui está o boilerplate da empresa Amgen, retirado de um comunicado de imprensa no website de Harvard:

Você não quer que seu boilerplate seja muito curto e não diga o suficiente – ou muito longo e se torne difícil de ler. A chapa de caldeira do Amgen está mesmo à beira de ser muito comprida. Com apenas mais um parágrafo, seria muito palavroso. Enquanto as caldeiras Hershey e AMD são um pouco mais sucintas, a Amgen’s ainda se mantém dentro de uma faixa ideal.

Amgen é uma empresa científica que está envolvida em muita pesquisa técnica e desenvolvimento de produtos, mas a caldeira usa palavras fáceis de ler sem recorrer ao jargão técnico avançado.

Este é um ponto importante. Você quer que a sua chapa de caldeira, e o comunicado de imprensa em geral, sejam acessíveis a um público em geral, evitando palavras excessivamente técnicas. Assuma que ninguém será um especialista na sua indústria, e eles não conhecerão nenhum termo técnico.

Pensamentos Finais

Escrever uma caldeira espantosa pode não ser complicado, mas é algo em que você quer colocar muito cuidado e reflexão. Afinal de contas, a chapa de aquecimento é a base dos seus esforços de relações públicas e forma a base de como os jornalistas – e, em última análise, o público leitor de notícias – vêem a sua empresa.

A sua empresa está a fazer coisas fantásticas, afinal de contas. Certifique-se de que os jornalistas saibam sobre elas!

Este artigo foi escrito pelo escritor Compose.ly Eric Raue.