Como ler um conhecimento de embarque

Tudo o que você precisa saber sobre o seu conhecimento de embarque

Aqui está um passo a passo do seu conhecimento de embarque, incluindo porque é importante, o que ele inclui e como usá-lo corretamente para garantir que o seu frete seja enviado com segurança e rastreado até o seu destino final.

O que é um conhecimento de embarque?

Em suma, um conhecimento de embarque (BOL) é uma espécie de recibo de entrega. É um registro dos itens que estão sendo enviados de um fornecedor para um receptor através de uma transportadora de carga. Como qualquer outro recibo, um BOL é importante porque ajuda a garantir que o número e os tipos de itens enviados são os mesmos itens que chegam ao seu destino final. Ele ajuda a rastrear onde uma remessa está em um determinado momento – especialmente se for um frete LTL que é tratado por várias transportadoras – bem como determinar se algum dano aconteceu em trânsito, cruzando a condição dos itens quando eles foram enviados com a forma como chegaram.

Um conhecimento de embarque também tem importantes implicações financeiras e de propriedade, pois não só serve como um documento de título, mas também fornece os detalhes necessários para uma facturação precisa. O tamanho, peso e densidade dos itens enviados determinam quanto custa o transporte.

Existem na verdade alguns tipos diferentes de conhecimento de embarque, dependendo de como você envia seu frete. Estes incluem:

• Conhecimento de embarque, usado quando se envia itens para um destinatário que já foi pago pelo pedido.
• “To order” conhecimento de embarque, usado para transferir a propriedade do frete do remetente para o destinatário e normalmente consignado sob os termos de uma carta de crédito. Estes também são documentos negociáveis.
• Air waybill, um documento não negociável usado para enviar mercadorias por via aérea.
• Ocean bill of lading, um documento negociável usado para enviar mercadorias para o exterior.
• Conhecimento de embarque terrestre, um documento usado para embarques internacionais de carga via terrestre ou ferroviária.
• Conhecimento de embarque multimodal, usado para embarques via múltiplos métodos de transporte (ex, por via aérea e ferroviária, ou por via marítima e aérea, etc.).

O que inclui um conhecimento de embarque?

Um BOL detalha a maquilhagem e a história de um embarque. Ele lista não só o frete incluído, mas também como esse frete é embalado, se ele precisa de algum protocolo de manuseio especial, se ele inclui materiais perigosos e outras informações específicas que identificam a mercadoria e ditam como ela deve ser transportada.

Fora das instruções e detalhes especiais, a maioria dos conhecimentos de embarque inclui as seguintes informações:

• Nomes e endereços do expedidor e do destinatário (frequentemente referido no documento como o “destinatário”)
• Datas marcadas de retirada e entrega
• Números de pedido de compra
• O tamanho do frete, peso, e dimensões
• Linhas de assinatura para todas as partes (expedidor, transportador, receptor)

Leitura de um Conhecimento de Embarque

P>Pelo facto de a maioria dos conhecimentos de embarque incluir as mesmas informações básicas, cada empresa pode ter um layout diferente ou priorizar diferentes aspectos do BOL. Como tal, é fácil ficar confuso ao tentar ler um BOL que você não está familiarizado com.

Como exemplo para aprender a ler um conhecimento de embarque, vamos olhar para o BOL do Flock Freight que geramos após os nossos expedidores terem reservado um pedido conosco.

Referência e Números de Identificação de Cotação

No topo do BOL, você verá espaços para o número de referência do embarque e um número de identificação de cotação. Estes números são gerados para ajudar a identificar e rastrear sua remessa ao chegar ao destino final.

Shipper Section

Esta área designa informações específicas do expedidor, nome da empresa, endereço e informações de contato. Você encontrará o número do pedido de compra, assim como a data e hora programada de retirada do frete.

Você também verá vários códigos de frete aqui. Estes indicam quaisquer instruções especiais de envio ou manuseio que o expedidor indicou ao citar o frete, como se o frete requer uma porta elevatória ou se a coleta deve ser feita dentro e não fora de um cais de carga.

Secção de Destinatário

Tal como as informações para o expedidor, a seção do destinatário lista os detalhes do local onde o frete está terminando em seu destino final. Isso inclui o nome, endereço e informações de contato do destinatário, bem como a data e hora programada de entrega. Também semelhante aos requisitos especiais de manuseio do remetente, há também códigos de frete para necessidades específicas de aceitação do destinatário, para que ele possa receber a remessa adequadamente.

Carrier Information

Esta seção descreve a transportadora de frete responsável pelo transporte de suas mercadorias até o destinatário. Pode incluir seu nome, ID do transportador ou número de identificação da cotação e qualquer outra informação de contato pertinente.

Pormenores do frete

Nesta área, você encontrará as porcas e parafusos mais cruciais do BOL: as descrições do embarque. Aqui você listará os detalhes de seu envio, que determinam não só como a mercadoria é manuseada, mas também quanto seu envio lhe custará. Estes incluem:

• Número de itens
• Peso total da remessa
• Dimensões do tamanho (comprimento, width, and height of the item)
• Freight class
• Special handling specifications (Hazmat, etc.)

P>Ponha especial atenção à entrada da classe de carga. Qualquer erro aqui pode causar inúmeras dores de cabeça, incluindo taxas de reclassificação e até mesmo recusa da sua carga.

Valor declarado

Como provavelmente é evidente, é aqui que você lista o valor total da sua carga. Esta secção é incrivelmente importante, especialmente se a sua carga for perdida ou danificada, pois será a chave para compensar a sua perda.

Preço e Pagamento

Não confundir com o valor do seu frete, esta área detalha quanto a sua carga custa para enviar. É a taxa que você está pagando a transportadora para transportar seu frete até o destino final.

Assinaturas e Datas

Todas as partes devem assinar para reconhecer seu interesse e papel no envio, e para atestar que as informações sobre o BOL são precisas. Também inclui uma seção de lista de verificação para garantir que todas as partes estejam claras sobre quem carregou o reboque e quem contou o frete antes da partida.

Criar um Conhecimento de Embarque à prova de erros

É importante que todas as informações em um BOL sejam precisas; caso contrário, você corre o risco de perda de sua mercadoria, danos devido ao manuseio inadequado, entregas atrasadas ou até mesmo um atraso no pagamento de seu embarque.

Adicionalmente, se a sua remessa se perder no éter, um BOL preciso serve como o pão ralado para ajudá-lo a recompensar as suas perdas. Se a informação estiver faltando ou incorreta, você vai se deparar com um atoleiro burocrático tentando receber uma compensação.

Felizmente para os expedidores LTL que escolhem o Flock Freight, esse cenário de pesadelo é pura ficção. Ao citar seu embarque na plataforma Flock, nós nos certificamos de fazer perguntas detalhadas e transparentes para garantir que seu conhecimento de embarque reflita todas as informações precisas do seu frete, incluindo a classe de frete adequada e códigos de acesso para que você não fique cego por taxas inesperadas. A plataforma Flock cria automaticamente um BOL abrangente para si, incluindo quaisquer acessórios necessários. Tudo o que precisa de fazer é descarregar e imprimir!