Como se demitir do seu emprego via e-mail

Existe uma forma certa e uma forma errada de se demitir do seu emprego. Quando possível, é sempre melhor demitir-se pessoalmente. Uma conversa cara a cara mostra cortesia para com o seu futuro empregador e fortalece o relacionamento à medida que você fecha este capítulo da sua carreira. Você nunca sabe quando pode precisar de um contato de rede, uma recomendação, ou uma carta de referência. É muito mais provável que seu gerente o ajude se você conduziu seus últimos dias no escritório com graça e profissionalismo de pico.

Quando é aceitável deixar seu emprego via e-mail

Existem algumas circunstâncias em que não é possível deixar o emprego pessoalmente. Às vezes, circunstâncias pessoais exigem que você deixe um emprego em cima da hora, ou sem aviso prévio. Se você tiver uma emergência familiar, por exemplo, e precisar sair imediatamente, talvez seja necessário demitir-se enviando uma mensagem de e-mail ao seu gerente.

Talvez não seja possível uma conversa cara a cara porque você trabalha remotamente em outro estado. Faz sentido, neste caso, demitir-se por e-mail. Como provavelmente é assim que vocês dois se comunicam, não parecerá tão abrupto como seria se trabalhassem juntos no mesmo escritório.

Outro motivo para se demitir por e-mail é se você trabalhar para um gerente abusivo ou em um ambiente psicologicamente inseguro. Demitir-se por e-mail pode ser a sua opção mais segura. Neste caso, você não está sacrificando nada ao cortar a conexão porque é improvável que seu chefe lhe forneça uma recomendação de qualquer forma. Mais importante, você está se protegendo, o que vem antes das considerações de carreira.

Dicas para enviar um e-mail para deixar um emprego

P>Even se você deixar seu emprego por e-mail, dar um aviso prévio de duas semanas é uma prática padrão. No entanto, se não for possível ir para o escritório, você pode não ser capaz de fornecer tanto aviso prévio. Se você tem um contrato de trabalho, certifique-se de verificar quanto aviso prévio você é obrigado a fornecer.

Dê o máximo de aviso prévio possível, a fim de manter um bom relacionamento com seu empregador.

Não sinta que você precisa fornecer detalhes em sua carta sobre o porquê de você estar saindo. Se você não quiser fornecer um motivo para desistir, você pode simplesmente declarar que está se demitindo por razões pessoais.

Este também não é o espaço para reclamar sobre a empresa ou colegas de trabalho. Mantenha seu e-mail breve e inclua apenas detalhes essenciais, uma vez que uma cópia desta carta provavelmente será arquivada em seu arquivo de funcionários, e poderá ser revista se você alguma vez pedir uma referência à empresa.

Sua carta de demissão por e-mail deve ser enviada ao seu supervisor imediato, com uma cópia para o departamento de Recursos Humanos em seu local de trabalho. Copie seu endereço de e-mail pessoal na mensagem para que você tenha o e-mail em seus registros.

O que incluir na sua mensagem de e-mail

Quando você sair de um emprego usando o e-mail, há informações que você precisará incluir na sua mensagem:

  • A data em que a sua demissão é efectiva
  • O que a empresa deve fazer com o seu pagamento final, se não for directamente depositado e se você não estiver a regressar ao trabalho
  • Todas as questões que possa ter sobre compensação e benefícios
  • Como a empresa pode contactá-lo, se necessário, com um número de telefone e um endereço de e-mail pessoal na sua assinatura.

P>Pode também incluir um agradecimento educado à empresa e/ou ao seu gerente. Faça a linha de assunto da sua mensagem de e-mail “Resignation – Your Name”. Usando esta linha de assunto simples, assegurará que o seu gerente não ignore esta importante peça de correspondência.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Subject Line: Resignation – Your Name

First Paragraph
State that you are resigning and include the date when your resignation is effective.

Middle Paragraph
In the next (optional) section of your resignation email message, thank your employer for the opportunities you have had during your employment with the company.

Final Paragraph
Conclude your resignation email message (also optional) by offering to assist with the transition.

Closing
Respectfully yours,

Your Name
Phone
Personal Email

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Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.

Email Subject Line: Resignation – Anna Leonard

Dear Mr. Collins:

My apologies for notifying you by email. However, circumstances are such that I will no longer be able to come into the office. Please accept this email message as notification that I am leaving my position with CDF effective September 1, 2020, due to personal reasons.

I appreciate the opportunities I have been given at the company and your professional guidance and support. I wish both you and the company much success in the future.

Please let me know what to expect as far as my accrued personal leave time and my final paycheck.

If I can be of assistance during this transition, please let me know.

Best regards,

Anna Leonard
Email
Phone

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