O que torna o código fiscal dos EUA tão complexo não são os próprios impostos – são as deduções permitidas. Há uma grande variedade de deduções que você pode usar para reduzir os impostos que você vai pagar à medida que o seu negócio cresce. Seria uma tolice não tirar proveito de tantos deles como legalmente pode. Aqui estão alguns dos mais importantes leilões de impostos para os quais o seu negócio em crescimento pode ser de qualidade:
Compra de equipamento. Se você comprar equipamento para o seu negócio, você pode deduzir uma parte do custo desse equipamento no ano em que você colocou o equipamento em serviço. De acordo com a lei atual, a dedução não pode exceder o rendimento tributável derivado do yourbusiness. Há também um limite absoluto para a compra de equipamento prévio de dedução. Verifique com seu profissional de impostos para saber o limite para o ano corrente.
Despesas de negócios. As despesas comuns para a gestão de uma empresa para a qual você pode fazer uma dedução incluem publicidade, empregar benefícios, seguros, serviços jurídicos e profissionais, telefone e instalações, aluguel, material de escritório, salários, quotas para associações profissionais e assinaturas de publicações comerciais.
Despesas automáticas. Para um carro que você possui e usa no yourbusiness, o IRS permite que você deduza suas despesas reais relacionadas ao negócio ou reclame a taxa de quilometragem padrão, que é uma quantia específica de dinheiro que você pode deduzir por cada sorriso comercial que você dirige. O IRS geralmente ajusta a taxa a cada ano. Calcule localmente a sua dedução, multiplique as suas milhas comerciais pela taxa de milhagem padrão para o ano. Para fins fiscais, não se esqueça de manter um registo das suas milhas comerciais, bem como os custos das taxas de estacionamento e portagens relacionadas com o negócio, porque também pode deduzir estas despesas.
Com o método de custo real de rastreio de despesas, a Receita Federal permite deduzir várias outras despesas de automóvel, incluindo depreciação, gás, seguros, limpeza, taxas de aluguer, manutenção de rotina, pneus e impostos sobre bens pessoais. Se você usar esse método, mantenha registros dos custos do seu carro durante o ano e multiplique essas despesas pela porcentagem da quilometragem total do carro dirigido para fins comerciais.
Embora usar a taxa de quilometragem padrão seja mais fácil para a manutenção do registro, você pode receber uma dedução maior usando o método de custo real. Se você se qualificar para usar os dois métodos, o IRS recomenda que você configure a dedução de ambas as maneiras para ver o que lhe dá uma maior dedução. Basta certificar-se de que você manteve registros detalhados para comprovar o método de custo real.
Despesas com refeições e entretenimento. Para deduzir despesas com refeições e entretenimento, você deve discutir negócios durante, imediatamente antes ou imediatamente após o evento. A sua dedução é limitada a 50% do custo das despesas qualificadas, e você deve ter recibos para qualquer custo de $75 ou mais. Se você tiver uma despesa de entretenimento individual de menos de $75, você pode registrar as informações necessárias em um livro de contas de despesas e não se preocupar em manter recibos. Registre o motivo da despesa, montantes, datas, locais e pessoas entretidas.
Despesas de viagem. É possível deduzir as despesas de viagem normais e necessárias incorridas durante a viagem de negócios. Seu registro deve mostrar o montante de cada despesa para itens como transporte, refeições e hospedagem. Certifique-se de registrar a data de partida e retorno para cada viagem, o número de dias que você gastou em negócios, o nome da cidade e o motivo comercial da viagem ou os benefícios comerciais que você espera obter. Mantenha-se a par das suas despesas de limpeza e lavandaria enquanto viaja, porque estes anos também podem ser úteis.