O planejamento de uma reunião familiar de qualquer tamanho requer sérias habilidades organizacionais. Faça do seu evento o melhor ainda usando esta checklist grátis e imprimível.
Planning Checklist
Se você está hospedando uma reunião familiar tradicional na sua cidade natal ou algo mais exótico como um cruzeiro de reunião, uma checklist ajuda você a manter todos os convidados e atividades em ordem. Clique na imagem da lista de verificação abaixo e selecione o ícone de download. Imprima a sua lista de verificação e preencha os detalhes conforme planeia. Se você tiver algum problema ao acessar a tabela de impressão, consulte o Guia Adobe para dicas úteis.
Planejamento de tarefas
Da escolha de um tema à procura de acomodações, divida as tarefas de planejamento entre vários membros da família para tornar as coisas mais fáceis. Imprima uma cópia da lista de verificação para cada pessoa que tem um papel no planejamento para que ela possa assinar o que completar. Marque uma reunião logo após uma reunião familiar para discutir os planos do próximo ano e volte a encontrar-se cerca de seis meses e três meses antes da reunião para ficar na tarefa.
Selecção de convidados
Os seus antepassados comuns ditarão quais os convidados a convidar na maioria dos casos. Por exemplo, você pode estar apenas hospedando uma reunião para os parentes do seu bisavô para que você não convide a família estendida do seu marido.
- Faça uma mini-árvore genealógica para ter certeza de que você sabe quem pode ser incluído.
- Selecione pela lista e risque qualquer um que tenha falecido.
- Pense no que você sabe sobre relacionamentos familiares e indivíduos específicos e pergunte por aí se você não conhece alguém bem. Tente deixar de fora apenas os membros da família que realmente deixariam a maioria das pessoas desconfortáveis.
- Envie convites a todos os que estão vivendo mesmo que você saiba que eles não podem comparecer. O convite sozinho pode fazer com que alguém se sinta incluído.
Acomodações Coordenadas
Se você tem convidados de fora da cidade, é útil e respeitoso oferecer-lhes opções de hospedagem. Você pode incluir uma seção sobre os convites para as pessoas marcarem se elas precisarem de acomodações. Então você pode fazer uma lista de possíveis lugares para ficar que se adaptem às suas necessidades únicas. Se você tiver um orçamento ou uma angariação de fundos para futuras reuniões, designe uma parte do orçamento para reembolsar os viajantes pela quilometragem para tornar a reunião mais acessível. Outra maneira de economizar dinheiro é permitir que os hóspedes fiquem na casa dos familiares locais por uma noite ou duas.
Atividades de Planejamento
Veja a sua lista de convidados para ter uma idéia da faixa etária dos hóspedes. Tenha em vista uma boa variedade de atividades físicas e não físicas que também poderiam incluir fazer lembranças como um anuário familiar ou livro de memórias de reunião.
- Se você tem muitas crianças pequenas, planeje um monte de jogos de reunião familiar para crianças e famílias.
- Famílias que gostam de festejar juntas podem programar mais actividades para adultos.
- Se a sua lista de convidados apresenta muitos parentes idosos, planeie algumas actividades de baixo consumo energético como partilhar histórias familiares ou histórias do seu tempo de crescimento.
Ajuste para Tamanho do Grupo
Escolha a sua localização com base no número de pessoas convidadas. Você geralmente pode estimar que cerca de três quartos da sua lista de convidados irão realmente comparecer, então planeje para esse número. Grupos menores se beneficiam das refeições sentadas enquanto grupos grandes são melhor servidos com um buffet.
Lidando com Drama Familiar
Esteja preparado para drama familiar se conscientizando de qualquer problema potencial antes do tempo. Certifique-se de que todas as partes envolvidas em disputas familiares estejam cientes se as pessoas com quem estão tendo problemas estão participando para que cada uma possa fazer sua própria escolha sobre aparecer.
Crie uma Experiência Divertida de Ligação Familiar
As reuniões familiares são supostamente uma experiência divertida onde os parentes têm a chance de fazer lembranças juntos. Considere cada membro da família convidado ao planejar para garantir que haja algo agradável para todos.