Escola de Programação na USC
Missão
O objetivo do escritório do Registrador é ajudar os departamentos acadêmicos a criar e manter sua lista de ofertas de cursos a cada termo. Para atingir o objetivo, o escritório do Registrador lançou este website, que fornece informações, instruções e ferramentas que os departamentos podem usar para construir seu calendário de aulas.
Background
O desenvolvimento do calendário de aulas da universidade é um esforço conjunto que envolve os departamentos acadêmicos e o escritório do Registrador. Cada departamento acadêmico deve determinar que cursos oferecer em seu calendário de aulas para o outono, primavera e verão. O calendário de aulas de cada departamento, ou coordenador de horários, também deve inserir os dados do curso no Sistema de Informação de Estudantes (SIS) da universidade. A secretaria estabelece os prazos para a produção do calendário de aulas, coleta os dados do calendário de todos os departamentos, reporta os dados do calendário ao reitor da escola apropriada e atribui as salas de aula, se necessário. Os dados dos horários, assim como outras informações importantes para os alunos, como o Calendário de Aulas, estão hospedados no site da Agenda de Aulas.
O Cronograma de Desenvolvimento de Aulas
Coordenadores de Aulas e o Escritório do Registrador devem cumprir vários prazos para produzir a Agenda de Aulas da universidade a tempo para que os alunos possam planejar seus horários de aula. O cronograma começa vários meses antes do primeiro dia de aulas para cada período. Uma lista dessas datas para o período atual e para o próximo é fornecida na tabela abaixo.
| Event |
Summer 2021
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Fall 2021
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|---|---|---|
| p>Secção de início input | ||
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Section input restricted by Registrar’s Office |
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Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections |
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Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report |
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Registrar sends email schedules to deans for review |
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Schedule of Classes released |
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Registration begins |
There are two distinct periods in the schedule production timeline.
- First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.
- Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.
| Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS | Time of Year |
|---|---|
| Fall | Late October through early January |
| Spring | Early June through early August |
| Summer | Late September through late November |
| Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc | Time of Year |
|---|---|
| Fall | Early January through Mid-December |
| Spring | Late July through Mid-May |
| Summer | Late November through Mid-August |
|
School
|
Course scheduled in a General-Use Classroom?
|
Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline
| Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
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|---|---|---|---|
|
Dornsife |
No |
No |
Yes |
|
Yes |
No |
Yes |
|
|
Non-Dornsife |
No |
Yes |
No |
|
Yes |
No |
Yes |
The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Os pedidos electrónicos devem ser preenchidos pelos Coordenadores de Programação e são automaticamente encaminhados para a devida aprovação. Os usuários podem rastrear onde seus pedidos estão no processo de revisão e também são imediatamente notificados quando um pedido tiver sido aprovado ou precisar de modificação. ara instruções detalhadas sobre como enviar um Kuali eDoc, consulte o Guia do Usuário do Agendamento de Cursos.
Criar um Horário de Aulas do Departamento
Coordenadores de Agendamento devem se reunir com os presidentes dos departamentos antes do início do cronograma de produção e usar o Horário de Aulas do ano anterior para determinar quais cursos existentes o departamento irá oferecer.
Coordenadores também devem consultar os presidentes de departamento para determinar se o corpo docente deseja oferecer algum curso de Tópicos Especiais (499s e 599s) e se algum curso foi aprovado pelo Escritório de Currículos.
Com esta informação em mãos, os coordenadores de agendamento podem introduzir os dados da secção no RNR.U.SCHEDULE.
Desde que os cursos oferecidos nos semestres de Outono e Primavera se mantenham em grande parte constantes, o Gabinete de Registos conduz um “roll-over” do calendário do ano anterior para facilitar o processo de introdução de dados para as unidades académicas. Em outras palavras, os coordenadores não têm que criar seus horários a partir do zero a cada outono e primavera.
Coordenadores devem criar cada seção para o horário de verão. Como o cronograma indica, os coordenadores têm pelo menos seis semanas para inserir os dados das seções no SIS antes que o Escritório do Registrador restrinja o acesso (a menos que o departamento seja dono do espaço de sala de aula envolvido).
A maioria dos cursos na USC é oferecida dentro do Calendário Acadêmico estabelecido pela universidade. Os cursos que seguem as datas do calendário acadêmico, são ministrados nas instalações da USC e não têm taxas de matrícula mais altas ou mais baixas devem ser agendados na sessão 001 durante os semestres de outono e primavera.
Se um curso estiver fora destes parâmetros, deve ser programado em uma “Session Request Guidelines” (Diretrizes de Solicitação de Sessão). Para evitar erros dispendiosos para o departamento académico do coordenador (a perda da elegibilidade da ajuda financeira para os alunos do programa), os coordenadores de agendamento devem tomar as Considerações de Elegibilidade da Ajuda Financeira no Agendamento de Cursos em Trojan Learn. Para acessar o curso, faça o login no Trojan Learn e digite Considerações de Elegibilidade de Ajuda Financeira no Agendamento de Cursos no mecanismo de busca. Assim que o coordenador for informado sobre as implicações de oferecer cursos em sessões não padronizadas, o próximo passo é aprender a mecânica de como solicitar uma sessão. Para mais informações, consulte o Guia de Solicitação de Sessão. Os coordenadores podem aceder ao Formulário de Pedido de Sessão.
FAQ:
Como posso obter ajuda se sou um novo coordenador de agendamento?
Cada departamento da USC tem um coordenador de agendamento. Por favor, veja a lista de Coordenadores de Agendamento na USC para encontrar outro coordenador próximo.
– Para perguntas sobre acesso ao SIS, entre em contato com o Grupo de Coordenação de Usuários do Sistema de Informação do Estudante (SIS UCG) pelo telefone (213) 740-5337.
– Para perguntas sobre os dados inseridos no SIS e o Cronograma de Aulas, entre em contato com o Escritório do Registrador pelo telefone (213) 740-4623.
– Para perguntas sobre as salas de aula, visite a página Classroom Scheduling.
Como posso saber que seções foram agendadas para o meu departamento para o próximo período?
No SIS, digite RNR.R.SECT.SUMM para solicitar o relatório. Depois de introduzir o semestre e o prefixo do departamento que pretende ver no relatório, o SIS enviar-lhe-á o relatório por e-mail.
Como posso saber o que o meu departamento ofereceu nos semestres passados?
O Calendário de Aulas contém informação do curso para os dois períodos actuais e para os dois últimos períodos. Há também um arquivo de ofertas de cursos que vai até à Primavera de 2007.
Onde posso encontrar datas de sessões?
O melhor lugar para encontrar datas de sessões é no SIS usando o SIS.D.SESS. O calendário de aulas oferece uma lista completa das datas das sessões para cada semestre. Por favor note que as sessões listadas no Calendário de Aulas foram atribuídas a outros departamentos. Muitas vezes, as sessões listadas têm taxas de matrícula diferentes do valor normal da matrícula universitária. Por este motivo, os coordenadores de agendamento não devem usar a lista de sessões do Programa de Aulas para encontrar uma sessão que tenha as datas necessárias para um curso. Entre em contato conosco pelo telefone (213) 740-4623 se precisar de um código de sessão atribuído para um curso que se desvie da sessão principal da universidade (001 na UPC para Outono e Primavera; 046 para HSC no Outono, Primavera e Verão; e 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058, e 059 no Verão).
Como solicito uma sessão para um próximo semestre?
Se o seu departamento oferece cursos online ou cursos que funcionam num calendário diferente do calendário principal da universidade, que pode encontrar visitando academics.usc.edu, precisa de solicitar a activação de uma sessão. Uma sessão é simplesmente um código numérico no SIS que tem as datas de início e fim de um curso para um determinado semestre. O presidente do seu departamento lhe dirá se os cursos online ou calendários acadêmicos alternativos fazem parte da agenda de cursos do seu departamento. Para solicitar uma sessão, revise as Diretrizes de Solicitação de Sessão, faça as Considerações de Elegibilidade de Ajuda Financeira na Programação de Cursos no Trojan Learn e, em seguida, envie o Formulário de Solicitação de Sessão Não-Padrão. Uma vez que sua sessão tenha sido ativada, você pode agendar cursos na sessão.
O que é um curso de Tópicos Especiais?
Quando os departamentos desejam introduzir um aspecto novo ou emergente de um campo ou aproveitar a experiência de um membro novo ou visitante do corpo docente, um curso de Tópicos Especiais pode ser oferecido. Os números dos cursos 499 e 599 são reservados para designar níveis de graduação e pós-graduação, respectivamente.
p>Como posso agendar um curso de Tópicos Especiais?
Para solicitar um curso 299, 499, 599 ou 699, os coordenadores de agendamento devem submeter uma proposta usando o processo de aprovação de agendamento da Seção de Tópicos Especiais dedicada em CurriculogTMsup>>. A proposta irá requerer um Título de Seção para o curso e um programa de curso. O programa de estudos (em .docx ou .pdf) deverá ser guardado com o nome do Título da Secção, sem espaços. Um modelo de currículo pode ser baixado do site de Recursos do Escritório de Currículos. Uma vez que o Escritório de Registros revise a solicitação, o curso será aprovado e programado, ou devolvido ao departamento proponente para correção. Para solicitar acesso ao CurriculogTM e para assistência geral, por favor contacte o Curriculum Office.
Como posso dar-me acesso ao GRS?
Entrar o seu nome no campo Overseer na página 5 do RNR.U.SCHEDULE para cada seção que você deseja visualizar no GRS.
Como posso configurar o acesso ao GRS para um instrutor ou TA?
Coordenadores de Programação podem conceder acesso ao GRS nas páginas 4 e 5 do RNR.U.SCHEDULE, digitando o nome do indivíduo no campo apropriado. (Consulte a descrição dos papéis do GRS na próxima pergunta).
Para instrutores ou TAs com nomes comuns (como John Smith), você também deve ter o indivíduo fornecendo o seu número de identificação USC para evitar confusão. Pode levar até quatro horas para que o GRS permita a entrada de um usuário após o seu nome ter sido inserido no SIS.
Quais são os diferentes níveis de acesso no GRS?
– Instrutor: O nível de acesso mais alto. Pode visualizar a lista, inserir notas no GRS e enviar notas para o SIS.
– TA: Tem direitos de visualização no GRS mas não pode inserir notas no GRS.
– Grader: Tem direitos de visualização e notas no GRS mas não pode enviar notas para o SIS.
– Overseer: Tem direitos de visualização em GRS.
– Aprovador: Pode ver as notas entradas para uma seção. O aprovador é uma segunda camada de revisão para as notas. Digite um nome no campo Aprovador somente se for orientado pelo presidente ou diretor do seu departamento.
Onde posso encontrar instruções do GRS para dar aos instrutores do meu departamento?
Instruções para exames intermediários e finais estão disponíveis na página do Departamento de Notas.
Que outras avenidas posso tentar se não houver espaço disponível através do escritório do Registrador nas aulas ou eventos agendados?
Visitar o Guia de Local no Escritório de Protocolo da USC & Página inicial de Eventos Universitários para detalhes sobre espaços alternativos no campus.
Como faço para listar um curso na página de Cursos de Interesse do Calendário de Aulas?
Coordenadores de agendamento devem entrar nos cursos para exibir na página de Cursos de Interesse no SIS em processo RNR.U.CSA 30 dias antes do lançamento do Calendário de Aulas. Consulte a tabela com as datas de lançamento do Calendário de Aulas acima.
p>Onde posso encontrar mais informações?
Contacte o Escritório do Registrador ([email protected]).