Excel Paste Special: copiar valores, comentários, largura da coluna e mais

O tutorial explica como usar o Paste Special no Excel e como tornar o processo mais eficiente usando atalhos especiais para colar valores, fórmulas, comentários, formatos, largura da coluna e mais.

Copiar colagem no Excel é fácil. Eu acredito que todos conhecem o atalho para copiar uma célula (Ctrl+C) e colar (Ctrl+V). Mas você sabia que além de colar uma célula inteira, você pode colar apenas um determinado atributo, como valor, fórmula, formatação ou comentário? É aí que o Paste Special entra.

Excel Paste Special torna a operação de colar mais suave, deixando você escolher qual formatação (origem ou destino) manter ou retirando toda a formatação e apenas colando os valores ou fórmulas.

• O que é o Paste Special no Excel?
• Como usar o Especial Colar no Excel
• Opções e teclas de atalho do Especial Colar
• Exemplos de uso do Especial Colar no Excel
  • Como copiar comentários
  • Como copiar valores
  • Como copy column width
  • Copy a column’s width and contents
  • Copy and perform an arithmetic operation
• Excel Paste Special is missing or not working

What is Paste Special in Excel?

Em situações em que uma cópia/colar padrão não é apropriada, o Paste Special do Excel oferece uma ampla gama de opções para colar apenas elementos específicos das células copiadas ou realizar uma operação matemática com os dados copiados.

Por exemplo, você pode copiar dados controlados por fórmula e colar apenas os valores calculados na mesma célula ou em células diferentes. Ou, você pode copiar a largura de uma coluna e aplicá-la a todas as outras colunas do seu conjunto de dados. Ou, você pode transpor o intervalo copiado, ou seja, converter linhas para colunas e vice-versa. A seguinte captura de tela demonstra todas as opções disponíveis do Paste Special:

Todos os comandos do Paste Special funcionam dentro da mesma planilha, assim como através de diferentes planilhas e pastas de trabalho.

Como colar especial no Excel

O uso do Especial Colar no Excel se resume ao seguinte:

1. Copiar a célula fonte ou um intervalo de células (a maneira mais rápida é selecionar a(s) célula(s) e pressionar o atalho Ctrl + C).
2. Selecione a(s) célula(s) de destino.
3. Abra o diálogo Colar Especial usando um dos métodos descritos abaixo (o caminho mais rápido é clicar no atalho Colar Especial).
4. Selecione a opção colar desejada, e clique em OK ou pressione a tecla Enter.

Yep, é assim simples!

3>3 maneiras de acessar o Paste Special no Excel

Usualmente, o Microsoft Excel fornece uma série de maneiras de utilizar o mesmo recurso, e o Paste Special não é diferente. Você pode acessar suas características através da fita, menu de clique com o botão direito do mouse e atalhos de teclado.

1. O botão Colar Especial na faixa de opções

A forma mais óbvia de abrir o diálogo Colar Especial é clicando em Colar > Colar Especial na guia Home, no grupo Clipboard:

2. Comando Colar Especial no menu do botão direito do rato

Alternativamente, pode clicar com o botão direito do rato numa célula onde pretende colar os dados copiados, e depois clicar em Colar Especial no menu de contexto.

Como você deve ter notado, 6 opções de colar mais populares aparecem diretamente no menu pop-up, em Opções de Colar: cole tudo (equivalente a CTRL + V), valores de colar, fórmulas de colar, transpor, formatação de colar, e link de colar:

Se você começar a pairar sobre o item Colar Especial… no menu de contexto, um menu fly-out aparecerá oferecendo mais 14 opções de colar:

Para descobrir o que um ícone em particular faz, pairar sobre ele. Um hit irá aparecer e o Live Preview irá assumir o controle, permitindo que você veja o efeito de colar imediatamente. Este método é especialmente útil quando você acabou de começar a aprender a funcionalidade.

Por exemplo, se você pairar sobre o ícone de transposição de pasta, você verá um preview de como exatamente os dados copiados serão transpostos:

Dica. Se você não for uma pessoa do tipo clique com o botão direito do mouse e preferir ter suas mãos no teclado a maior parte do tempo, você pode abrir o menu de contexto pressionando a tecla de atalho Shift+F10 ou a tecla de menu de contexto em vez de clicar com o botão direito do mouse na célula de destino. Na maioria dos teclados, a tecla de menu de contexto está localizada à direita da barra de espaço, entre Alt e Ctrl.

3. Atalho para Colar Especial

A maneira mais rápida de colar um aspecto específico dos dados copiados no Excel é usando um dos seguintes atalhos.

• Atalho para Colar Especial para Excel 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
• Atalho especial para colar para todas as versões do Excel: Alt+E, depois S

Bambos os atalhos acima abrem o diálogo Especial Colar do Excel, onde você pode selecionar a opção desejada com o mouse ou pressionar uma tecla de atalho correspondente. Na seção seguinte, você encontrará uma lista completa de opções de colar disponíveis e suas teclas de atalho.

Excel Paste Special shortcut keys

Como você já sabe, a caixa de diálogo Colar Especial do Excel pode ser aberta através da combinação de atalhos Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

À primeira vista, isto parece um monte de teclas para lembrar, mas com apenas um pouco de prática você será capaz de colar especial no Excel mais rápido do que um usuário comum pode alcançar para o mouse. Para começar, você pode aprender o atalho para colar valores especiais (Ctrl+Alt+V, depois V) que você provavelmente usaria várias vezes ao dia.

Se por acaso você esquecer uma tecla de atalho, basta dar uma olhada na opção desejada no diálogo Colar Especial e notar uma letra sublinhada. Como você pode se lembrar, a tecla de atalho colar valores é V e essa letra está sublinhada em “Valores”.

Exemplos de como usar a opção Colar Especial no Excel

Para passar da teoria à prática, vamos ver alguns dos recursos especiais de colar mais populares em ação. Simples e diretos, esses exemplos ainda podem ensinar alguns usos não óbvios.

Se você quiser copiar apenas os comentários ignorando os valores e a formatação das células, proceda dessa forma:

1. Selecione a(s) célula(s) da(s) qual(is) você quer copiar os comentários e pressione Ctrl + C para copiar essas células.
2. Selecione a célula de destino, ou a célula superior esquerda da faixa de destino.
3. Pressione o atalho especial colar (Ctrl + Alt + V), e então pressione C para colar apenas comentários.
4. Pressione a tecla Enter.

Como mostrado na captura de tela abaixo, os comentários são copiados para as células em outra coluna (da coluna A para C), e todos os valores existentes nas células de destino são preservados.

Como copiar os valores no Excel

Substituindo que você criou um relatório de resumo de várias fontes, e agora você precisa enviá-lo para o seu cliente ou supervisor. O relatório contém um monte de fórmulas que puxam informações de outras planilhas, e ainda mais fórmulas que calculam os dados da fonte. A questão é – como enviar o relatório com os números finais sem o desordenar com toneladas de dados iniciais? Substituindo as fórmulas por valores calculados!

Os passos para somente colar valores no Excel seguem abaixo:

1. Selecione a(s) célula(s) com fórmulas e pressione Ctrl + C para copiá-las.
2. Selecione o intervalo de destino. Se você não precisar manter as fórmulas, você pode selecionar o mesmo intervalo que acabou de copiar (células com fórmulas).
3. Pressione o atalho de valores de colar do Excel: Ctrl + Alt + V, depois V.
4. Pressione Enter.

Done! As fórmulas são substituídas por valores calculados.

Como transpor rapidamente no Excel

Há algumas maneiras de alterar colunas para linhas no Excel, e a mais rápida é usando a opção Colar Transpor. Veja como:

1. Selecione a tabela que você deseja transpor, e pressione Ctrl + C para copiá-la.
2. Selecione a célula superior esquerda do intervalo onde você deseja colar os dados transpostos.
3. Pressione o atalho especial de transposição de colar: Ctrl + Alt + V, depois E.
4. Pressione Enter.

O resultado será semelhante a isto:

Como você pode ver na captura de tela acima, na tabela convertida, os formatos originais de células e números são bem mantidos, um toque pequeno mas útil!

Para aprender outras maneiras de transpor no Excel, confira este tutorial: Como converter linha para coluna e coluna para linha no Excel.

Como copiar a largura da coluna no Excel

Este exemplo ensinará como definir rapidamente a largura desejada para todas as colunas da sua tabela do Excel.

1. Configure a largura para uma coluna da maneira que você deseja.
2. Selecione a coluna com a largura ajustada (ou selecione qualquer célula dentro daquela coluna) e pressione Ctrl + C.
3. Selecione a(s) coluna(s) para a(s) qual(is) você deseja copiar a largura. Para selecionar colunas não-adjacentes, pressione CTRL enquanto seleciona.
4. Pressione o atalho Colar Especial Ctrl + Alt + V, e depois W.
5. Click Enter.

p>É isso! Apenas a largura da coluna é copiada para outras colunas, mas não quaisquer dados contidos na coluna de origem.

Como copiar a largura de uma coluna assim como o conteúdo

Bastante frequentemente, ao copiar dados de uma coluna para outra você tem que ajustar a largura da coluna de destino manualmente para acomodar os novos valores. Neste caso, você pode gostar da seguinte maneira de copiar os dados de origem E a largura da coluna de uma só vez swoop.

1. Selecione os dados a serem copiados e pressione Ctrl + C.
2. Clique com o botão direito do mouse na célula superior esquerda do intervalo de destino.
3. Passe sobre Colar Especial, e então clique no ícone Manter Largura da Coluna de Origem sob Colar, ou pressione a tecla W no seu teclado.
   

Os dados da fonte e a largura da coluna são copiados para outra coluna em apenas alguns cliques do mouse!

Como colar e adicionar/subtrair/multiplicar/dividir de cada vez

Perfazer operações aritméticas no Excel é fácil. Normalmente, uma equação simples como =A1*B1 é tudo o que é preciso. Mas se os dados resultantes devem ser números e não fórmulas, o Excel Paste Special pode poupar-lhe o trabalho de substituir as fórmulas pelos seus valores.

Exemplo 1. Substituindo porcentagens por montantes calculados

Subpondo, você tem os montantes na coluna B e as porcentagens de imposto na coluna C. Sua tarefa é substituir a % de imposto pelo montante de imposto real. A maneira mais rápida de fazê-lo é isto:

1. Selecione as quantias (células B2:B4 neste exemplo), e pressione Ctrl + C para copiá-las.
2. Selecione as porcentagens de imposto, células C2:C4 neste exemplo.
3. Pressione o atalho especial de colar (Ctrl + Alt + V), e então selecione Multiplicar em Operações, ou pressione M. Isto multiplicará cada uma das quantidades copiadas da coluna B por uma porcentagem na coluna C na mesma linha.
4. Click Enter.
   

É isso! Como mostrado na captura de tela abaixo, um valor de imposto é calculado para cada linha, e o resultado da operação é um valor, não fórmula:

Usando a mesma abordagem, você pode rapidamente aumentar ou reduzir uma coluna inteira de números em uma certa porcentagem. Neste caso, você insere a fórmula de porcentagem como =1+20% em uma célula separada, copia-a e depois usa o Excel Paste Special para multiplicar os números da fonte pelo valor na célula copiada. As etapas detalhadas podem ser encontradas aqui: Como aumentar / reduzir uma coluna por porcentagem.

Exemplo 2. Removendo múltiplos hyperlinks no Excel

Esta mesma técnica (colar e multiplicar) pode ser usada para remover todos os hyperlinks da sua planilha de uma só vez. Uma forma regular de clicar com o botão direito do mouse em cada célula e depois selecionar Remover hyperlink levaria uma eternidade. Em vez disso, você pode simplesmente multiplicar todos aqueles hyperlinks indesejados por 1. Parece estranho? Isso é só até você tentar 🙂 Em resumo, aqui está o que você faz:

1. Type 1 em qualquer célula vazia, e pressione Ctrl + C para copiá-la.
2. Selecione todos os hyperlinks que você quer remover.
3. Pressione Ctrl+Alt+V, e depois M para escolher Paste Special > Multiply.
4. Click Enter.
   

É tudo o que é preciso! Todas as hiperligações são removidas juntamente com a formatação azul sublinhada:

Para mais informações sobre esta e outras formas de se livrar dos hyperlinks no Excel, veja Como remover múltiplos hyperlinks de cada vez.

Colar Especial não funcionando no Excel

Se a opção Colar Especial estiver faltando ou não funcionar corretamente no Excel, é provável que seja por uma das seguintes razões.

Colar Especial está desativada

Sintomas: O recurso Colar Especial não aparece no menu do botão direito, o atalho Colar Especial também não funciona.

Solução: Ative o Especial Colar como demonstrado abaixo.

Para ativar o Especial Colar, clique em Arquivo > Opções > Avançado. Vá até a seção Cortar, copiar e colar e selecione o botão Mostrar opções de colar quando o conteúdo for colado na caixa:

Adicionamentos de terceiros em conflito com o Especial de Colar

Se você tiver muitos add-ins de terceiros instalados no seu Excel, é provável que um deles esteja causando o problema. Para identificar o culpado, execute estes passos:

1. Executar o Excel no modo de segurança. Para isso, mantenha pressionada a tecla Ctrl e depois clique no Excel na lista de programas, ou clique duas vezes no atalho do Excel. Será perguntado se você deseja abrir o Microsoft Excel no modo de segurança e clicar em Yes.

li>Cheque se o Paste Special funciona no modo de segurança. Se funcionar, ative os add-ins um a um até localizar o(s) que está(ão) causando o problema. Para acessar a lista de add-ins, clique em File > Options > Add-ins, selecione Add-ins do Excel na caixa Manage, e clique em Go. Depois faça o mesmo para COM add-ins.

2. Se um ou mais add-ins problemáticos forem detectados, deixe-os desabilitados ou desinstale-os.

É assim que você usa o Paste Special no Excel. Agora você sabe quantos recursos poderosos ele oferece e como você pode aproveitar esses recursos em suas planilhas. Obrigado por ler e espero vê-lo em nosso blog na próxima semana!