Eventos Virtuais são necessários, mas difíceis. Desde o conceito inicial até idéias de nível de patrocínio, entusiasmar as pessoas por mais um encontro “online”, evento ou acontecimento é cansativo hoje em dia.
Apetece a elas comprar ingressos como arrancar os dentes.
E esqueça os patrocínios!
As coisas são quase impossíveis, certo? Ou são?
Se você ainda estiver recebendo participantes, os patrocínios não devem ser tão difíceis. Você só precisa chamar a atenção dos patrocinadores e mostrar-lhes o retorno do investimento. Uma maneira de fazer isso é levar a diversão aos patrocinadores.
Como levar a diversão aos níveis de patrocínio do evento & Benefícios
Há várias maneiras de encantar os corações dos patrocinadores. Você pode:
- dar-lhes algo divertido para os patrocinadores. Um evento divertido, tema divertido ou serviço divertido faz maravilhas para deixar as pessoas entusiasmadas em dar dinheiro à câmara.
- certifica-te de que elas obtêm mais do que um retorno do investimento. Há muita competição por dinheiro hoje em dia. Concentre-se no que você pode fazer para garantir que é mais do que um investimento; é uma experiência agradável.
- solicitá-los de uma forma divertida. Enviar um e-mail ou telefonar-lhes para abrir a carteira não é divertido para nenhum de vocês. Em vez disso, pense em uma maneira criativa de chamar a atenção deles. Por exemplo, se você quiser que eles patrocinem algo para o seu evento temático de férias, vista-se como um elfo, um presente ou Cindy Lou Who para chamar a atenção deles quando você entrar no escritório deles. Se você não puder visitá-los pessoalmente, marque uma reunião/chamada virtual e venha em personagem sem avisá-los antes. Isso também os faz perceber que este não será um evento comum. Você está surpreendendo e encantando-os com algo extraordinário.
- compartilhe a emoção por trás do evento. Se é um dos seus grandes eventos de assinatura, entreviste pessoas ou compartilhe com o seu potencial patrocinador quantas pessoas estão ansiosas por isso. As pessoas querem fazer parte de algo grande e emocionante. Elas querem saber que as pessoas vão falar sobre isso e lembrar-se disso. Partilhe com elas os seus planos para causar uma grande impressão.
Uma outra forma de se certificar de que elas compreendem que este vai ser um evento incrível está na forma como descreve as oportunidades de patrocínio.
A forma mais óbvia de os fazer sobressair é nomear o patrocínio como algo memorável. Claro, ouro, platina e prata são bons, mas eles não fazem nada para diferenciar o seu evento.
Aqui estão algumas maneiras de ajudar você a encontrar algumas idéias criativas de nomes de patrocínio para seus eventos virtuais.
Utilize um Tema
Se o seu evento tem um tema, incorpore seus patrocínios a esse tema. Por exemplo, um evento em rede com o tema do Dia dos Namorados pode usar termos de amor populares como:
- O Patrocínio Honey Baby
- O Sim, Caro Patrocínio
- O Patrocínio My Boo/Bae
Ata o Nome no Tipo de Evento
Outra forma de tornar um nome de patrocínio mais apelativo é amarrando-o ao tipo de evento que é. Por exemplo, uma cerimônia de premiação pode usar nomes como:
- The Blue Ribbon Sponsor
- The Golden Statue Sponsor
- The Best Ever Sponsor (Who doesn’t want to be the “Best Ever”?)
Nome o Patrocínio Após o Objetivo
As empresas geralmente escolhem patrocínios com base no que esperam receber do evento. O objetivo de cada negócio pode ser diferente. Algumas empresas querem mais clientes, outras querem causar uma impressão positiva na comunidade, enquanto outras procuram uma introdução à comunidade porque são novas.
A Câmara de Comércio Leonard está aumentando o seu evento de piquenique, com os níveis de patrocínio nomeados em conformidade.P> Você pode escolher nomear o patrocínio de acordo com o que ele realiza, como:
- The Brand Builder
- The Community Supporter
- The Networker
p> Você pode escolher tornar esses nomes públicos ou usá-los apenas com patrocinadores em potencial. É uma maneira rápida de comunicar o que eles estão recebendo do patrocínio.
Atenha o Patrocínio na sua Comunidade
A sua comunidade é conhecida por algo ou tem vários eventos históricos que aconteceram lá? Você pode ligar o patrocínio a esses nomes apenas tenha cuidado para não usar nada que seja marca registrada.
Por exemplo, minha cidade costumava ser conhecida por suas colheitas de esponja. Nossa mascote do colegial é The Sponger (nomeada a 29ª melhor mascote da Flórida).
Eventos da cidade poderiam usar gravatas como:
- O Nível de Esponja Dourada
- O Nível de Esponja Platina
- O Nível de Esponja Diamante.
Get Irreverent
Esta idéia depende muito do seu público. Se você tem profissionais de negócios muito sérios que odeiam absolutamente a idéia de quebrar um sorriso, esta provavelmente não é a direção a tomar.
Se, no entanto, você tem um grupo divertido, considere chamar o elefante na sala em um evento virtual com estes nomes de nível de patrocínio:
- I’m Not Wearing Pants Level
- You’re Not Muted Level
- The Recuses to Be Part of Another Boring Event Level.
É intrigante, divertido e um início de conversa.
Além da maneira como você nomeia seus patrocínios, você também deve pensar em como você pode torná-los divertidos e memoráveis. Francamente, os negócios estão cansados de patrocinar alguns dos mesmos lugares antigos. Dê-lhes algumas ideias novas e entusiasme-os com o seu apoio.
Patrocínios virtuais criativos
- entretenimento. O seu evento virtual não tem de ser só negócios. Jogue algum entretenimento único através de um patrocínio como uma banda local (eles provavelmente poderiam usar o trabalho considerando que tantos bares estavam/estão fechados devido à COVID), um ventríloquo, ou alguém especializado em truques com animais de estimação. Pode soar piroso, mas vai separar o seu evento virtual.
- jogos. De quebra-gelos a caça ao tesouro, jogos rápidos de dedos a trivialidades, há toneladas de maneiras de entreter convidados e patrocinadores que podem ser muito econômicas. Ser um patrocinador de jogos também pode ser apelativo porque traz um tipo de leviandade e bons sentimentos com os quais todos querem estar associados.
- comida. A realidade deste empreendimento depende do tamanho da sua área, mas a entrega de alimentos ou sacolas estão se tornando muito populares, adições divertidas a eventos virtuais. Com um patrocinador, você pode garantir que todos os participantes possam jantar, lanchar ou beber “juntos” virtualmente. Você pode pedir a alguém que entregue a comida, assim como alguém que patrocine o custo da comida. Isto também pode funcionar para presentes patrocinados. Aconselhe a todos a estarem atentos a uma surpresa divertida à sua porta, para que não precisem de se preocupar com o contacto.
- programa impresso, convite, ou agenda. Agora que muitos de nós estamos em casa para receber correio, pode ser uma grande emoção receber algo. Também ajuda o seu evento a se destacar de outros eventos virtuais.
- tabelas de quebra de marca. Há alguns softwares lá fora (Zoom e outros) que permitem que você se divida em grupos ou tabelas menores. Você pode ser capaz de marcá-las para os seus patrocinadores.
- swag bags virtuais. Se a sua área de visualização é grande e entregar swag bags não é rentável, mesmo com um patrocinador, considere entregar um swag bag virtual com ofertas especiais e cupões.
Uma das melhores maneiras de conseguir mais patrocinadores para os seus eventos virtuais é considerar opções criativas e divertidas. Estas incluem direitos de nomeação e o que eles estão patrocinando. Não há nada em seus estatutos que exija que você use os níveis de metais preciosos ou pedras preciosas para patrocínio. Tente algo novo e você pode ver uma onda de interesse em patrocínios.
Reuniões e eventos virtuais podem ser cansativos e tributários e você não é o único que os está fazendo (ou pedindo patrocínios).
Direito agora, há muitos níveis de patrocínio chatos e não criativos por aí. Você não precisa enfatizar para ser o perfeito absoluto, apenas ser um pouco mais único, um pouco mais você e sua comunidade e você se destacará como um dos poucos que os fazem bem.
Por: Christina Metcalf