O planejamento de negócios ocorre quando os principais interessados em um negócio se sentam e concretizam todos os objetivos, estratégias e ações que eles prevêem tomar para garantir a sobrevivência, prosperidade e crescimento do negócio.
Aqui estão algumas estratégias para o planejamento de negócios e as formas como ele pode beneficiar o seu negócio.
O que é Planejamento de Negócios?
O planeamento de negócios pode ser feito de muitas maneiras diferentes. Sempre que a gestão superior se reúne para planear o sucesso de um negócio, é uma forma de planeamento de negócios. O planeamento de negócios normalmente envolve a recolha de ideias num plano de negócios formal que esboça um resumo do estado actual do negócio, bem como o estado do mercado em geral, juntamente com passos detalhados que o negócio irá tomar para melhorar o desempenho no próximo período.
Planos de negócios não são apenas sobre dinheiro. O plano de negócios delineia o planejamento geral necessário para iniciar e administrar um negócio de sucesso, e isso inclui lucros, mas também vai além disso. Um plano deve ter em conta tudo, desde a análise da concorrência e descobrir como é que o seu novo negócio se vai encaixar na indústria até à avaliação do moral dos colaboradores e planeamento de como reter talentos.
Como é que o Planeamento de Negócios funciona?
Todos os novos negócios precisam de um plano de negócios – um plano de como você irá desenvolver o seu novo negócio, apoiado por pesquisas, que demonstrem como a ideia de negócio é viável. Se a sua nova idéia de negócio requer capital de investimento, você terá uma melhor chance de obter financiamento de dívida ou capital próprio de instituições financeiras, investidores anjo ou investidores de capital de risco se você tiver um plano de negócios sólido para apoiar suas idéias.
Planejamento de Negócios Pós-Início
O plano de negócios não é um exercício de planejamento definido e esquecido. Deve ser um documento vivo que é actualizado ao longo do ciclo de vida do seu negócio.
Após o negócio ter iniciado oficialmente, o planeamento do negócio mudará para o estabelecimento e cumprimento de objectivos e metas. O planejamento de negócios é mais eficaz quando é feito em um cronograma consistente que revisa as metas e projetos existentes ao longo do ano, talvez até mensalmente. Além de revisar metas de curto prazo ao longo do ano, é também importante estabelecer uma visão clara e traçar o caminho para o seu sucesso a longo prazo.
Previsão de Vendas
A previsão de vendas é uma secção chave do plano de negócio que precisa de ser constantemente rastreada e actualizada. A previsão de vendas é uma estimativa das vendas de bens e serviços que o seu negócio irá provavelmente alcançar durante o período previsto, juntamente com o lucro estimado dessas vendas. A previsão deve levar em conta as tendências do seu setor, a economia em geral e as necessidades projetadas dos seus clientes primários.
Análise do fluxo de caixa
Outro componente crucial do planejamento de negócios é a análise do fluxo de caixa. Evitar a escassez prolongada de fluxo de caixa é vital para as empresas, e muitas falhas empresariais podem ser atribuídas a problemas de fluxo de caixa.
O seu negócio pode ter uma ordem grande e lucrativa nos livros, mas se não puder ser facturado até que o trabalho esteja concluído, então você pode ter problemas de fluxo de caixa. Esse cenário pode piorar ainda mais se você tiver que contratar pessoal, comprar estoque e fazer outras despesas enquanto isso para completar o projeto.
Executar projeções regulares de fluxo de caixa é uma parte importante do planejamento de negócios. Se administrado adequadamente, a escassez de fluxo de caixa pode ser coberta por financiamentos adicionais ou investimentos de capital.
Planejamento de Contingência de Negócios
Além do planejamento de negócios para lucro e crescimento, o seu negócio deve ter um plano de contingência. O planejamento de negócios de contingência (também conhecido como planejamento de continuidade de negócios ou planejamento de desastres) é o tipo de planejamento de negócios que lida com crises e piores cenários. Um plano de contingência de negócios ajuda as empresas a lidar com emergências repentinas, eventos inesperados e novas informações que podem perturbar o seu negócio.
Os objetivos de um plano de contingência são:
- Prover a sua segurança e a segurança dos seus empregados e clientes em caso de incêndio, inundação, roubo, violação de dados, doença, ou algum outro desastre
- segure que sua empresa possa retomar as operações após uma emergência o mais rápido possível
Planejamento de Sucessão da Empresa
Se sua empresa é uma empresa familiar ou se você tem planos específicos para quem você quer assumir em caso de aposentadoria ou doença, então você deve ter um plano para entregar o controle da empresa. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.
Key Takeaways
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.