O que é transação PDV? The Basics Explained

O progresso robusto na indústria de TI durante os últimos anos também evoluiu os negócios. Com a introdução de tecnologias avançadas de software e hardware, os registros associados a qualquer negócio são gravados digitalmente. A manutenção eletrônica dos registros economiza recursos, é mais confiável e pode ser apoiada com uma chance mínima de perda de dados.

Os Sistemas de Ponto de Venda foram especificamente concebidos para acompanhar todas as vendas, registos de inventário, transacções POS, gestão do perfil dos funcionários e todas as outras actividades que estão a ser realizadas numa loja de retalho. Os sistemas populares de POS que ajudam os negócios a melhorar as suas vendas incluem Shopify, Lightspeed, Shopkeep, Magestore, etc..

O que é a transacção POS?

A transacção POS ocorre quando um pagamento é feito por um cliente num balcão de caixa ou loja online em troca de produtos ou serviços fornecidos a ele. Em termos gerais, uma transação no ponto de venda ocorre sempre que ocorre uma atividade envolvendo a conversão de ativos, passivos ou capital próprio.

A troca de dinheiro e bens pode ocorrer em qualquer meio, dependendo da natureza do negócio ou loja a partir da qual a compra está sendo feita. As transações envolvem duas funções do usuário i-e um comprador e um vendedor. Os sistemas constituídos por software e hardware que acompanham estas transacções são designados por POS ou sistemas de Ponto de Venda.

Como resultado, qualquer troca monetária que ocorra através de um contador de dinheiro integrado com um software e hardware de PDV é conhecida como transação de Ponto de Venda. O sistema de PDV é adquirido pelos retalhistas para controlar o número de transacções que são feitas diariamente, mensalmente ou anualmente.

Os sistemas de PDV também são responsáveis pelo cálculo do montante de dinheiro gerado cada dia nas vendas de diferentes produtos. Outras características surpreendentes incluem gestão de inventário, geração de relatórios POS, gestão do perfil dos funcionários, gestão de estoque, previsão das necessidades de estoque, etc.

Utilizar um sistema POS para registro e monitoramento das transações de Ponto de Venda ajuda os varejistas e vendedores a manter registros confiáveis e medir o progresso de seus negócios de uma maneira eficaz.

Estes sistemas também ajudam os vendedores na concepção de estratégias para melhorar as vendas, analisando a procura e as vendas de cada produto e o impacto dos procedimentos de vendas já implementados e gerando relatórios POS de acordo com os dados de entrada.

Tipos de transacção POS

Cada venda ou compra envolve a transacção de dinheiro, mas o meio pelo qual esse dinheiro está a ser transferido pode variar em diferentes casos. As duas categorias principais de transacções POS são mencionadas abaixo juntamente com descrições precisas:

Online

As transacções POS que ocorrem enquanto se faz uma compra numa loja de retalho online pertencem a esta categoria. Neste caso, a loja não está fisicamente presente, mas os compradores podem ver os detalhes dos produtos online e encomendar os produtos desejados que são entregues à sua porta em algum tempo. A Operação de Ponto de Venda ocorre quando o comprador insere os dados do seu cartão de crédito e o dinheiro é transferido para o vendedor na categoria online. No caso de produtos de qualidade insatisfatória ou itens defeituosos, o valor também é reembolsado aos clientes em alguns casos.

Offline

Quando um comprador visita uma loja, escolhe certos itens e faz o pagamento no balcão de caixa no qual um POS é instalado, então esta categoria é denominada como uma transação de Ponto de Venda offline. Neste caso, o dinheiro é recebido directamente pelo comprador sem qualquer atraso.

Estas transacções online e offline são ainda categorizadas em três tipos diferentes:

Vendas

Quando um produto ou itens é vendido quer seja uma loja física ou uma loja de retalho online, então este tipo de transacção ocorre. Em ambos os casos, o dinheiro ou pagamento é recebido diretamente pelo vendedor. O número de produtos vendidos, o montante de dinheiro recebido, a data e hora da compra, o funcionário que trata da venda e as informações do cliente são registradas no sistema de PDV, a fim de monitorar esses fatores para previsões futuras.

Compras

Esta transação de Ponto de Venda ocorre quando um comprador compra um produto de qualquer meio e sua devolução faz um pagamento. Todas as informações associadas à compra são registradas no sistema PDV.

Recebimentos

Após o comprador ter comprado com sucesso os produtos desejados, é gerado um recibo para os clientes estimados, que contém detalhes como o valor em dinheiro pago, número de produtos, nome dos itens comprados, data e hora da compra, etc. Este recibo é entregue ao cliente para que ele também possa acompanhar as compras que fez em uma loja de varejo.

O que é a conciliação POS?

O termo conciliação POS está se tornando extremamente importante em pequenas e grandes empresas e é usado quando os registros contábeis dos conjuntos de dados POS são comparados entre si. Isto é feito para assegurar que os dados registrados e precisos.

A reconciliação do ponto de venda também é explicada como os cálculos feitos para verificar se a quantidade de dinheiro no balcão de caixa é igual ao número de vendas realizadas naquele dia/mês ou ano.

Como é a reconciliação POS relacionada com a transacção POS?

A reconciliação POS e as transacções POS estão intimamente relacionadas uma com a outra, uma vez que ambas são usadas para verificar os dados um do outro. Os dados extraídos com os relatórios gerados em um sistema de Ponto de venda são cruzados através dos métodos de reconciliação de Ponto de venda. Como resultado, as entradas e saídas de caixa são registadas perfeitamente.

Benefícios da reconciliação POS

Eliminar erros contabilísticos

A metodologia de reconciliação POS remove quaisquer possíveis erros humanos no cálculo das finanças e ajuda a analisar os dados de uma forma precisa.

Segurar depósitos comerciais

A verificação cruzada realizada durante este procedimento também ajuda a ter certeza sobre o montante em dinheiro reservado na sua conta para que os investimentos ou compras futuras possam ser previstos de forma precisa.

Estabilidade

O processo de reconciliação do Ponto de Venda também acelera a estabilidade na gestão das finanças relacionadas com o seu negócio. A estimativa exata do caixa disponível ajuda você a planejar com antecedência e executar suas tarefas sem problemas.

Identificar transações não autorizadas

A dupla verificação de todas as finanças relacionadas a vendas e compras também ajuda a identificar as transações que não são autorizadas e minimizar o risco de saída de caixa desnecessária.