Sabes o que é uma ternura? Por que você deveria se importar?
Você está passando pela sua vida comercial atendendo apenas aos clientes existentes, não tentando ganhar novos clientes? Ou você tenta encontrar novos clientes, apenas para descobrir que existe algum processo oficial ou outro que está dificultando o seu progresso? Você perdeu um cliente porque eles fazem parte de um consórcio ou grupo de clientes que devem ir com fornecedores de um pequeno grupo de empresas nomeadas, e o seu nome não está na lista? O que é uma proposta? O que você deve fazer agora? A ajuda está em mãos, o Compasso Executivo oferece serviços de elaboração de propostas e concursos para empresas de todos os tamanhos e em todos os setores. Vamos ajudar a delinear o processo de concurso e exatamente o que você precisa saber.
Então, o que é um concurso?
Um documento de convite para apresentação de propostas é um pedido por escrito enviado a potenciais fornecedores para pedir informações necessárias para que o comprador possa então avaliar e selecionar um fornecedor preferencial. Um documento de concurso é a base de um processo de concurso que ajuda um comprador a selecionar fornecedores qualificados e interessados com base em certos critérios contratuais – em geral, isto é documentação de preços e critérios de qualidade.
Vejamos do ponto de vista de um cliente:
- Têm um grande projeto para concluir. Pode ser a construção de uma unidade de retalho, a prestação de serviços de assistência domiciliária a idosos e a idosos, ou a manutenção de terrenos para alguns blocos de apartamentos.
- Não têm capacidade para o fazer internamente. Ou talvez eles tenham tido uma unidade de construção, cuidador ou manutenção de terrenos, mas tiveram que cortar custos, levando-os a terceirizar.
Por vezes, um grupo de empresas ou autoridades se reunirá para formar um consórcio. Como uma cooperativa, eles esperam que ao se reunirem e anunciarem um enorme contrato, eles possam obter melhor relação custo-benefício dos seus fornecedores de bens ou serviços.
De qualquer forma, eles precisam escolher outra pessoa para fazer esse trabalho e fazer uma oferta formal. Se eles estão no sector público ou têm um projecto do sector privado com valor superior a um montante específico, eles são obrigados por lei a emitir um anúncio de concurso.
Agora vamos olhar para isso do ponto de vista da empresa com o contrato:
- A empresa que pretende completar o seu projecto irá emitir um anúncio de concurso para o mercado. Normalmente, isso terá algum detalhe, por exemplo, o escopo, alcance, localização geográfica e outras condições contratuais do projeto de trabalho, de modo que os proponentes adequados entendam o trabalho em questão.
- Eles solicitarão manifestações de interesse, seguidas de mais informações em um questionário de pré-qualificação, seguido de ainda mais informações em um documento do concurso.
Você e outros potenciais fornecedores apresentarão propostas para fornecer essas informações. Alguns irão cair no primeiro obstáculo, outros irão passar para a pré-qualificação, e menos ainda serão solicitados a preencher a documentação completa de resposta à licitação. E após a avaliação do comprador, um (ou mais, se o contrato for uma estrutura) fornecedor ganhará a proposta.
Por que o processo de concurso é marcado desta forma?
Uma proposta é avaliada desta forma para garantir transparência e justiça. Todos os fornecedores serão marcados contra uma matriz de pontuação que garante que a empresa que oferece a melhor relação qualidade/preço e os produtos ou serviços serão nomeados como fornecedor através de uma oferta formal. Isto é particularmente importante, claro, quando se trata de gastar o dinheiro do público, por isso não é avaliado apenas no preço da proposta.
✓ Então o que é uma proposta? É uma forma vital para você ganhar mais negócios e se envolver em mais setores da indústria.
O que faz uma proposta de qualidade?
Como uma empresa, você deve impressionar a autoridade contratante e realmente se destacar da concorrência através de idéias inovadoras. Se você gostaria de saber sobre a licitação e a escrita das propostas, por favor veja nosso vídeo abaixo sobre o que faz uma proposta de qualidade:
A importância das propostas
Ignore o mundo das propostas por sua conta e risco: você acabará perdendo a oportunidade de ganhar propostas que podem manter seu negócio ocupado, lucrativo e em crescimento. Especialmente dentro do sector público, que tem de cumprir as regras de aprovisionamento e usar um processo de concurso para adquirir praticamente todos os bens e serviços.
Se ignorar as propostas que estão lá fora e estiver a restringir a quantidade de trabalho novo que reúne, e possivelmente perderá clientes para o processo de concurso, também.
Bússola Executiva pode apoiá-lo com todo o processo de concurso, através da educação, formação e redacção da sua proposta para si. Contacte agora a nossa consultoria de licitação. Agora que já sabe o que é uma proposta, submeta as suas propostas!