O que precisa de saber ao iniciar um negócio de gestão de propriedades

Então está a pensar como iniciar uma empresa de gestão de propriedades?

Bem, felizmente você veio ao lugar certo. Nós criámos uma página de recursos de gestão de propriedade aprofundada e cheia de informação para o ajudar a começar a sua jornada para se tornar um gestor de propriedade.

P>Dica de PRO: Para obter o máximo desta página de recursos sobre como começar uma empresa de gestão de propriedades, comece por ver o vídeo acima para ouvir directamente do proprietário de uma empresa de gestão de propriedades o que ele fez para fazer o seu negócio de gestão de propriedades prosperar. Depois de assistir ao vídeo, continue lendo o artigo abaixo para saber os passos a seguir para se tornar um gerente de propriedade de sucesso.

Como gerente de propriedade, espera-se que você cuide de propriedades (comerciais ou residenciais) para indivíduos, grupos de investidores imobiliários e famílias.

Algumas das vantagens para os gerentes de propriedade incluem o cronograma flexível, baixos custos iniciais e uma renda passiva quase garantida.

As desvantagens da gestão de propriedade incluem manter o controle dos controles regulatórios do estado local e os requisitos de licenciamento legal para as propriedades que você está gerenciando. Os imóveis são uma das maiores fontes de reclamações legais a agências reguladoras em vários estados.

Mas você não terá que se preocupar com reclamações legais. Você está lendo este artigo, então você já está entre os profissionais do ramo imobiliário e administradores de propriedades que fazem suas pesquisas e evitam essas armadilhas legais.

Esta mentalidade é o que torna o trabalho de ser um administrador de propriedades gratificante para se engajar.

Ser proprietário de uma empresa de gestão de propriedades pode ser um grande negócio para aqueles com experiência em gestão de propriedades e/ou imóveis.

Como o nome sugere, os gerentes de propriedades lidam com quase tudo relacionado à gestão de propriedades de um proprietário de aluguel, incluindo mas não se limitando à cobrança de aluguel, manutenção, controle e aquisição de imóveis.

Que Habilidades Você Precisa Antes de Começar uma Empresa de Gestão de Propriedades?

Desde que você vai lidar com pessoas diferentes ao gerir propriedades – empreiteiros de manutenção, empresas de verificação, inquilinos, senhorios e afins – os gerentes de propriedades devem ter grandes habilidades interpessoais e de comunicação.

Ajuda também se você estiver concentrado, altamente motivado, bem como experiente na contratação e treinamento de funcionários. Isto irá ajudá-lo à medida que o seu negócio de gestão começa a crescer e você assume mais propriedades.

Se você está procurando por dicas para construir uma base sólida de conhecimento sobre como ser um gerente de propriedade antes de começar sua carreira profissional em gestão imobiliária, você chegou no lugar certo para alguns conselhos.

Você não precisa começar sua jornada como um gerente de propriedades com uma educação cara ou ficar confuso com todos os softwares e ferramentas de gerenciamento de propriedades disponíveis.

P>Prosseguir ler para obter as informações que você precisa e que podem conter a chave para o sucesso de sua futura empresa de gerenciamento de propriedades.

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Start With The Basics

Before you can start managing any properties, há algumas coisas que precisas de fazer. Como em todas as empresas, você precisará cumprir alguns requisitos estatais necessários para criar uma entidade legal para a sua empresa de gestão imobiliária. A maioria das empresas de gestão imobiliária na América do Norte são sociedades de responsabilidade limitada. Entretanto, recomendamos que você consulte um advogado para descobrir o que é melhor para a sua situação para iniciar uma empresa de gestão de propriedade legal.

Se você preferir não consultar um advogado para aconselhamento legal, a criação de uma LLC não precisa ser cara. Na verdade, você mesmo pode fazer isso.

Você só precisa consultar o processo de arquivamento legal para o seu estado online e baixar o modelo gratuito de Artigos de Organização. Incluindo todas as taxas, o custo total deve variar entre $50-150. Não se esqueça de pensar no nome da sua empresa de gestão de propriedades com antecedência.

Após ter estabelecido a sua empresa de gestão de propriedades como uma entidade legal, o próximo passo é criar um escritório a partir do qual possa gerir as suas propriedades. Felizmente, é tão simples como reservar um quarto em sua casa para usar como escritório para o seu negócio. No entanto, por uma questão de privacidade, você gostaria de criar uma caixa postal separada para o seu contacto como gestor de propriedades.

Finalmente, você vai precisar de um endereço de e-mail profissional, fax e número de telefone antes de começar a gerir quaisquer propriedades para que os seus futuros clientes possam contactá-lo. Há uma tonelada de serviços online que oferecem encaminhamento automático de chamadas se você precisar de um número de telefone separado, mas ainda quiser usar seu próprio telefone celular.

Como gerente de imóveis para a sua conta de e-mail, você pode iniciar uma conta de e-mail gratuita com Zoho. Se você tem o orçamento, você também pode iniciar uma conta Gmail por uma taxa mensal nominal. Ter uma conta de e-mail é crucial para estabelecer um ponto de contacto profissional com os inquilinos que irão residir nos imóveis que gere.

Escrever um Plano de Negócios de Gestão de Propriedades

Se quiser estabelecer uma empresa de gestão de propriedades que tenha sucesso, precisa de um plano de negócios. Um Plano de Negócio permite-lhe fixar o seu conceito de negócio, bem como as estratégias que irá utilizar para atingir os objectivos da sua empresa de gestão imobiliária e gerir eficazmente os seus imóveis. Isto irá ajudá-lo a diferenciar-se de outros gestores de propriedades.

É importante que considere factores como estatísticas relevantes, números, e outros dados, antes de gerir qualquer propriedade. O seu plano de negócios deve delinear claramente todas as estratégias que pretende implementar para operar a sua empresa de gestão imobiliária.

Certifique-se que o seu plano de negócios de gestão imobiliária inclui as seguintes informações:

• Projeções sobre geração de renda. É melhor ser conservador com as suas estimativas; ou seja, é melhor subestimar do que sobrestimar a sua renda projetada. Certifique-se de definir expectativas realistas para o número de propriedades que você estará administrando, assim como as taxas de administração que você cobrará por cada propriedade.
• Descrição da empresa e resumo executivo. Isto cobre a missão da sua empresa e a declaração de visão. Aqui, você deve enfatizar o que diferencia o seu negócio de gestão de propriedades de outras empresas de gestão de propriedades. Isto irá ajudá-lo quando estiver a fazer marketing para atrair clientes a utilizá-lo para as suas propriedades.
• Diversos. Outras coisas que você deve incluir são a sua oferta de produtos, preços, marketing de propriedades e análise/estratégias de vendas, análise SWOT, estratégia de publicidade, estratégias de expansão, técnicas de gestão de propriedades, as comunidades que você quer focar para as suas propriedades, bem como projeções financeiras e de custos.

Market Feasibility and Research

Não se esqueça de conduzir uma pesquisa cuidadosa sobre a localização física do seu negócio e as propriedades próximas. Desta forma, você terá um claro entendimento da sua demografia alvo, as taxas de aluguel na comunidade, a concorrência do seu negócio por propriedades, se é o mercado imobiliário de um comprador ou vendedor, o tipo de gestão imobiliária em que você deve se especializar (residencial ou comercial), etc.

Conduzir pesquisa de mercado imobiliário não tem que ser difícil. Há muita informação disponível para você online. Você pode começar olhando para sites como o Google trends para ver a demanda imobiliária histórica em sua cidade. Você também pode ler sobre o seu mercado imobiliário local, ou verificar outros gestores imobiliários para descobrir como eles comercializam o seu negócio.

Localizar clientes

Os melhores lugares para se ligar em rede e encontrar clientes empresariais são os clubes de investimento imobiliário local. Para contactar o maior número possível de agentes imobiliários, investidores e senhorios, junte-se ao maior número possível destes clubes de investimento imobiliário. O trabalho em rede com proprietários e investidores imobiliários é crucial quando se trata de fazer o seu negócio arrancar e construir a sua reputação como administrador.

Utilize a Internet para encontrar clubes de investimento imobiliário na sua área. Comece com uma pesquisa no Google. Procure no Facebook, LinkedIn e Meetup.com por grupos de investimento imobiliário específicos da sua cidade.

Também, rede com pessoas que podem beneficiar o seu negócio e vê-lo como um activo. Por exemplo, os agentes imobiliários podem ser uma grande fonte de referências de clientes. Eles são frequentemente o primeiro ponto de contacto para muitos investidores imobiliários. Pense em contactar os agentes imobiliários da sua área e oferecer-lhes uma taxa de referência. Isso ajudará a diferenciar o seu negócio de outros administradores de imóveis.

Besides agentes imobiliários, financiadores de dinheiro vivo também podem ser úteis para o seu novo negócio. Às vezes, eles se vêem presos com propriedades de aluguel. Você também pode verificar oportunidades de rede nestes locais e eventos não tradicionais.

P>Embora as referências sejam a melhor maneira de fazer crescer o seu negócio, você também precisa se concentrar na comercialização do seu negócio de gestão imobiliária. Use uma mistura de caminhos online e offline para fazer o seu negócio de marketing como gestor.

Aqui estão alguns lugares para começar.

• Assistir a feiras de negócios imobiliários, seminários e exposições para se conectar com agentes imobiliários.
• Investe em anúncios pagos online para aumentar a exposição do seu negócio.
• Crie um website de gestão de propriedades de alta qualidade.
• Optimize o seu website de gestão de propriedades para motores de busca de modo a que este se situe acima de outras empresas de gestão de propriedades.
• Anuncie os seus serviços de gestão imobiliária em sites de aluguer e revistas imobiliárias.
• Envie brochuras a agentes imobiliários e proprietários de imóveis.

li>Patrocine programas de TV relacionados com o seu negócio.Li>Alavanque plataformas de redes sociais como LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ e Badoo para promover o seu negócio de gestão imobiliária a investidores imobiliários.

• Assista a reuniões de proprietários e associações de residência.
• Distribua folhetos de negócios em áreas alvo de tempos em tempos.

li> Colocar os seus banners flexíveis com os contactos e logótipos da sua empresa em cada propriedade que coloca para arrendamento ou venda.

Lidando com a Competição de Gestão de Propriedades

Desde que a barreira para a gestão de propriedades e indústria imobiliária é relativamente baixa, espere ter muita concorrência de outros gestores de propriedades e certifique-se de que está preparado para lidar com isso. O nível de competição entre empresas de gestão depende da localidade que você escolher como alvo.

Por exemplo, se você começar sua empresa de gestão de propriedade em uma cidade pequena, você naturalmente terá menos competição de outros gerentes de propriedade. Da mesma forma, se você localizar seu negócio em grandes cidades como Los Angeles, Las Vegas, Miami e Houston, você terá de enfrentar alguns gerentes de propriedade bastante duros já estabelecidos no setor.

Independentemente de onde você decida começar o seu negócio, o aperfeiçoamento das suas estratégias de marketing e vendas é a chave do seu sucesso como gestor de propriedades.

Nunca é fácil começar um novo negócio. Mas com muito trabalho e dedicação, você pode começar uma empresa de gestão de propriedades de sucesso em pouco tempo.

Como um gerente de propriedades iniciante, você tem que se concentrar em fornecer um serviço de atendimento ao cliente de primeira linha. Ao fornecer excelentes serviços de gestão de propriedades, é mais provável que receba referências de clientes existentes e que se destaque de outros gestores de propriedades.

Localização de inquilinos qualificados

Localização de inquilinos é uma coisa, mas encontrar inquilinos qualificados é outra. O seu primeiro impulso como gestor de propriedades pode ser procurar inquilinos na Craigslist. No entanto, o seu mercado alvo pode estar à procura de habitação numa avenida diferente. Por exemplo, podem estar à procura de casas para alugar no zillow.com, trulia.com ou no jornal diário local.

Figure a forma como os seus potenciais inquilinos estão à procura de unidades de aluguer. Concentre-se em como você pode capitalizar nesse método para obter seus potenciais inquilinos. Consulte este artigo para uma lista de sites online que pode utilizar para encontrar inquilinos como gestor de imóveis.

Quando seleccionar inquilinos, certifique-se de que segue os regulamentos legais do seu estado. Não se esqueça de cumprir com a Fair Housing Act. Caso contrário, você terá problemas legais com o seu negócio a partir do get-go.

P>Após ter candidatos interessados, marque reuniões para mostrar-lhes as suas propriedades. Para evitar não comparecer, confirme a reunião com antecedência através de telefonema ou e-mail. Além disso, leve consigo uma grande quantidade de formulários de candidatura ao aluguer.

Depois de reduzir a sua lista de candidatos, certifique-se de que efectua as devidas diligências. Uma parte importante da gestão é realizar uma verificação detalhada dos antecedentes de cada candidato. Isto inclui a verificação do seu histórico criminal, pontuação de crédito, referências de chamadas e similares.

Neste ponto, certifique-se de incluir todas as revelações e adendos necessários, tais como contratos de arrendamento específicos do estado. Infelizmente, a maioria dos locadores e administradores de propriedades iniciantes subestimam o significado de ter um contrato de locação sólido.

O contrato de locação é o primeiro documento que um juiz irá pedir quando surgirem disputas legais entre inquilinos e locadores ou administradores de propriedades. Pode encontrar pacotes de contratos de arrendamento específicos do estado, uma variedade de serviços de rastreio e uma aplicação gratuita de arrendamento para o seu negócio em EZ Landlord Forms.

Property Management

Good property management companies maximizam os lucros dos clientes, reduzindo as taxas de vagas e encontrando inquilinos de forma atempada, ao mesmo tempo que minimizam riscos como danos à propriedade e despesas de litígio.

Uma forma de o conseguir é como gestor de propriedade ter um programa de incentivos eficaz. De acordo com a pesquisa, oferecer incentivos aos inquilinos pode ajudar a reduzir a rotação e também manter os residentes felizes. Como gestor imobiliário, pode oferecer incentivos sob a forma de pontos de recompensa por trabalhos e outras boas acções dos inquilinos.

p>P>Desde que você esteja a lidar com reparações e manutenção numa base regular, você precisará de ter vários empreiteiros como gestor imobiliário. Você pode encontrar empreiteiros competentes mas acessíveis através dos contactos que fez ao iniciar a sua empresa de gestão imobiliária. Esforce-se por estabelecer relações estreitas e de longo prazo com empreiteiros de alta qualidade para o sucesso do seu negócio.

Figurar como iniciar uma empresa de gestão de imóveis e navegar na indústria imobiliária pode ser um desafio. Mas depois de ler e aplicar todas estas dicas, com certeza você estará indo na direção certa.

Ser um gerente pode ser um trabalho extremamente gratificante quando o proprietário da propriedade é um profissional com conhecimento como você. A gestão de propriedades requer a capacidade de tomar decisões rapidamente e também o amor de trabalhar com pessoas para gerir as suas propriedades.

Se precisar de assistência para comercializar a sua empresa de gestão de propriedades, não hesite em contactar-nos. Somos especializados em ajudar as empresas de gestão de propriedades a crescer, e gostaríamos de falar consigo sobre como podemos ajudar a sua empresa de gestão.