Produtividade 3 min leia
Como Mark Twain disse uma vez “Se é o seu trabalho comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se é o seu trabalho comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro”
O sapo é aquela coisa que você tem na sua lista de tarefas que você não tem absolutamente nenhuma motivação para fazer e que é mais provável que você procrastine. Comer o sapo significa apenas fazê-lo, caso contrário o sapo vai comê-lo, o que significa que você vai acabar procrastinando o dia inteiro.
Após uma tarefa ser feita, o resto do dia será mais fácil e você terá tanto o impulso como a sensação de realização no início do seu dia.
Como eu vejo o sapo?
Há sempre algumas tarefas que gostaríamos de fazer o mais rápido possível e que, se realizadas, nos ajudariam a nos sentir melhor, mas são tão desmotivantes de fazer.
Pomos em prática algumas tarefas, muitas vezes percebendo que não temos mais tempo para fazê-las hoje e empurrando-as para a lista de afazeres do dia seguinte. Isto aumenta a pressão e o stress.
Agora, essas coisas acabam pesando na nossa mente, tornando-se cada vez mais pesadas, e impedindo-nos de realmente realizar algo durante o dia.
Para ter uma visão geral das suas tarefas e de forma semelhante à técnica Eisenhower Box, você pode dividir a sua lista de tarefas em 4 categorias:
Coisas que você não quer fazer, mas que na verdade precisa fazer.
Coisas que você quer fazer e que na verdade precisa fazer.
Coisas que você quer fazer, mas que na verdade não precisa fazer.
Coisas que não queres fazer, e que na verdade não precisas de fazer.
O sapo é o que não queres fazer, mas que na verdade precisas de fazer.
E se eu tiver 2 sapos?
Se tiveres mais do que uma coisa importante a alcançar por hoje, basta atacares o maior primeiro.
Acima da tarefa mais importante e maior do dia, logo pela manhã, significa que você irá enfrentá-la com uma mente mais clara, provavelmente um escritório tranquilo e enquanto a sua força de vontade estiver no seu ponto mais forte. Esta é a configuração ideal para trabalhar em coisas que você não quer fazer.
Lembrar que quanto mais tempo você esperar para comer o sapo, mais cansado você estará e mais força de vontade ele vai exigir de você.
Take action
Começar e tomar ação é fundamental. Basta escolher o seu sapo e comê-lo sem pensar muito sobre ele. Discipline-se a trabalhar na sua tarefa até que ela esteja concluída.
Muitas pessoas não são produtivas simplesmente porque confundem atividade com eficiência, mantendo-se ocupadas o dia inteiro, mas não realizando uma única tarefa importante no final dela.
Beba um hábito
Para ter sucesso nesta técnica e ser mais eficaz com a sua lista de afazeres, é muito importante desenvolver o hábito de enfrentar a sua tarefa principal logo de manhã.
A satisfação de ter alcançado algo, seja um trabalho grande ou uma tarefa pequena, irá desencadear o seu cérebro a produzir Endorfinas e Dopamina – neurotransmissores que o nosso cérebro produz para nos empurrar a fazer coisas – ajudando-o a manter-se concentrado, produtivo e motivado para alcançar mais.
Planeje com antecedência
Remova o stress de escolher o seu sapo de manhã cedo. Deixe os seus recursos para lidar com isso em vez disso.
Apenas escreva o que você tem que fazer no dia anterior à noite, priorize e escolha o seu sapo. Na manhã seguinte você simplesmente terá que agir.
Lembrar, se você conseguir comer o sapo logo pela manhã todos os dias, você vai acabar tendo uma mente mais clara e passando mais tempo fazendo coisas que você realmente gosta de fazer mais.
Para mais hacks de produtividade, confira The Ultimate Productivity List – 100 Hacks To Get Things Done.
Obrigado por ler!
Chefe de Noisli e ouça alguns sons calmantes de fundo.