Tecnologia tem o poder de amplificar nossas habilidades humanas inatas, ajudando-nos a fazer conexões, criar e aprimorar habilidades mais rapidamente. Isto levou a uma indústria em expansão em software de produtividade digital, abordando quase todos os aspectos dos nossos dias.
Mas a categoria geral “software de produtividade” é enganosamente simples – se não inútil – uma vez que abriga uma multiplicidade de ferramentas com abordagens e interpretações de produtividade muito diferentes.
Para navegar neste campo minado, você precisa saber que tipo de solução de produtividade você procura. Com base no mercado atual, o software de produtividade pode ser amplamente dividido em um destes quatro tipos principais.
📊 Quantificando o desempenho
Esta primeira categoria de software tenta tornar a produtividade quantitativa – fornecendo números para lhe dar algum tipo de medida do seu desempenho ao longo do tempo. Embora a substância do que eles medem possa ser diferente, todos eles tendem a adotar a abordagem “gráficos e estatísticas” para a IU, traduzindo seu desempenho produtivo em visuais úteis. É tudo uma questão de obter insights e auto-conhecimento para que você possa abordar processos e comportamentos, e estabelecer novos e ambiciosos objetivos pessoais.
Todoist
Tabendo a abordagem clássica da lista de tarefas, Todoist ajuda você a entender seu progresso em relação a objetivos específicos – sejam eles pessoais ou profissionais. Ajuda-o a decompor grandes objectivos em tarefas exequíveis, e depois segue o seu trabalho para produzir uma pontuação de produtividade pessoal. Reveja o seu desempenho diário e semanal em estatísticas simples, e experimente a funcionalidade de Karma bónus para um impulso extra; ao jogar o seu progresso, actua como um contador de passos para tudo o que quiser alcançar.
Dewo
Dewo tem tudo a ver com ajudá-lo a abordar os seus padrões produtivos para que possa encaixar mais “trabalho profundo” de qualidade no seu dia. Ele captura tudo que você faz no seu computador e usa IA para marcar o valor produtivo de cada atividade. Usando isso, ele pode vir à tona com que freqüência você muda de contexto, quais aplicativos perturbam seu foco e onde você produz seu melhor trabalho. Ao descobrir quando você entra e sai dos estados de fluxo, ele pode até mesmo alternar automaticamente o modo “não perturbe” para proteger seu foco. Gráficos accionáveis ajudam-no a fazer alterações direccionadas para ajudar a melhorar o seu desempenho.
🤖 Remoção de trabalho improdutivo
O próximo grande grupo de ferramentas de produtividade trata da terceirização – cortar partes improdutivas da sua vida, para que você tenha mais tempo e energia para aqueles que importam. Para fazer isso, essas ferramentas invariavelmente usam alguma forma de aprendizagem da máquina para que possam aprender como você executa uma tarefa e começar a executar naturalmente com o mesmo padrão em seu nome. Isto significa que elas se concentram em tarefas administrativas simples e repetitivas – como a entrada de dados e a gestão de calendários.
Timely
Essencial para facturação e gestão da rentabilidade, para gerir recursos e projectos de custos, o acompanhamento do tempo é um dos maiores males administrativos necessários. Mas com o Timely, você pode automatizar a tarefa inteira. Ele captura automaticamente tudo em que você trabalha e usa a IA para elaborar folhas de horas precisas para você. Todos os dados permanecem completamente privados para você sozinho – as próprias folhas de horas precisam da sua aprovação antes que colegas e gerentes possam vê-las. Não se esqueça de parar os temporizadores ou de se esforçar para se lembrar do que você trabalhou – tudo é feito em segundo plano para que você possa apenas focar no seu trabalho.
X.ai
Meeting Tetris é um candidato ideal para esta categoria de software de produtividade. Em vez de bater em torno de e-mails e brincar com horários para acordar uma hora que funcione para todos, você pode agora descarregar esta tarefa para ferramentas como o X.ai. Elas se conectam ao seu calendário e utilizam regras definidas para fornecer o agendamento de reuniões com apenas um clique, tratando de qualquer e-mail subseqüente de volta. Os melhores podem até aprender os hábitos produtivos de todos, escolhendo horários de reunião com o mínimo de impacto no espaço de reflexão profunda de todos.
🏄♂️ Simplificando processos
Um enorme pedaço de software de produtividade concentra-se em fornecer atalhos – simplificando processos e fluxos de trabalho desajeitados para minimizá-los. Ao contrário da categoria anterior, eles não removem completamente os problemas – eles apenas os tornam mais fáceis de gerenciar. Estes podem vir na forma de plug-ins de navegador e integrações de aplicativos, bem como software sob medida para tarefas específicas. A maioria dessas ferramentas basicamente organiza e simplifica nosso espaço de trabalho digital – desde localizar arquivos, compartilhar documentos e armazenar senhas, até puxar dados entre ferramentas e salvar links de recursos para referência futura.
Evernote
Se você trabalha com vários dispositivos diferentes, você saberá a dor de tentar sincronizar notas entre eles. Pode dar por si a criar soluções estúpidas – envio de e-mails ou WhatsApp – com informações suas, ou deixar um rasto espalhado por várias aplicações. O Evernote ajuda a ligar todos estes tópicos, fornecendo um inventário central e um ponto de acesso para as suas notas digitais. Pode até integrar notas manuscritas no seu sistema, para que nada do analógico fique para trás ou.
SaneBox
Esta aplicação tem tudo a ver com a organização da sua caixa de entrada de e-mail para ajudar a manter as suas mensagens de maior prioridade à vista. Usando AI, ele classifica e filtra seus emails, movendo os de baixa prioridade como newsletters e ‘CC messages’ para pastas separadas. Você fica com uma caixa de entrada organizada e priorizada, focada nas comunicações mais críticas.
🧠 Fornecendo disciplina e foco
Este grupo final de software tenta direcionar seus hábitos e comportamentos – ajudando a fornecer motivação e disciplina para reforçar seu foco e manter o poder. Como “hacks” produtivos, eles oferecem estratégias pequenas e práticas para ficar preso ao trabalho. Elas não são para todos (e alguns podem se sentir um pouco habilidosos e ocos), mas alguns provaram ser altamente populares – particularmente os rastreadores de produtividade da técnica Pomodoro.
Freedom
Esta maçã ataca o seu hábito de procrastinação com uma mão decididamente firme. Com efeito, ele efetivamente guarda o tempo que você pode gastar em sites e aplicativos improdutivos, bloqueando você uma vez que você tenha atingido um limite de tempo definido. Você pode até mesmo bloquear toda a Internet para proteção de próximo nível contra a auto-distração – particularmente útil por que você está tentando aprimorar suas profundas habilidades de trabalho!
Pomodoro Tracker
Este aplicativo usa a popular técnica Pomodoro para ajudá-lo a dividir o seu dia em seções gerenciáveis de 25 minutos de trabalho focado. Cada secção é seguida por um período de pausa de cinco minutos, antes de se refrescar para repetir. People who thrive off external expectation, or just like a challenge, may find that the ticking countdown disciplines their focus.
