Pesquisa Arquivística

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Arquivo:Ficha de ligação de mão de secretária 1623.jpg

Arquival research is a research method a type of primary research which involves seek out and extracting evidence from original archival records. Esses registros podem ser mantidos em repositórios de arquivos institucionais, ou na custódia da organização (seja um órgão do governo, empresa, família ou outra agência) que originalmente os gerou ou acumulou, ou no de um órgão sucessor. A pesquisa arquivística pode ser contrastada com (1) pesquisa secundária (realizada em uma biblioteca ou on-line), que envolve a identificação e consulta de fontes secundárias relacionadas ao tema da pesquisa; e (2) com outros tipos de pesquisa primária e investigação empírica, como trabalho de campo e experimentos.

A pesquisa arquivística é geralmente mais complexa e demorada do que a pesquisa em bibliotecas e na Internet, apresentando desafios na identificação, localização e interpretação de documentos relevantes. Os registros de arquivo são frequentemente únicos, e o pesquisador deve estar preparado para viajar para alcançá-los. Alguns auxílios para encontrar documentos de arquivo são hospedados online, mas muitos outros não são, e alguns registros não têm qualquer tipo de auxílio para encontrar documentos. Embora a maioria dos repositórios de arquivos acolha os pesquisadores e tenha pessoal profissional encarregado de ajudá-los, a grande quantidade de registros significa que encontrar auxílios pode ser de utilidade limitada: o pesquisador precisará caçar através de grandes quantidades de documentos em busca de material relevante à sua investigação em particular. Algumas fichas podem ser fechadas ao acesso público por razões de confidencialidade; e outras podem ser escritas em caligrafia arcaica, em línguas antigas ou estrangeiras, ou em terminologia técnica. Os documentos de arquivo foram geralmente criados para fins práticos ou administrativos imediatos, e não para benefício de futuros pesquisadores, e pode ser necessária uma pesquisa contextual adicional para dar sentido a eles. Muitos desses desafios são exacerbados quando as fichas ainda estão sob a custódia do órgão gerador ou em mãos privadas, onde os proprietários ou guardiões podem não estar dispostos a dar acesso a inquiridores externos e onde a busca de auxílios pode ser ainda mais rudimentar ou inexistente.

A pesquisa deArquivismo está no centro da maioria das pesquisas acadêmicas e outras formas de pesquisa histórica original; mas freqüentemente também é realizada (em conjunto com metodologias de pesquisa paralelas) em outras disciplinas dentro das ciências humanas e sociais, incluindo estudos literários, arqueologia, sociologia, geografia humana, antropologia e psicologia. Também pode ser importante em outros tipos de investigação não acadêmica, como o rastreamento de famílias de nascimentos por adotados, e investigações criminais.

História da Pesquisa Arquivística

Muitos arquivos existem há várias centenas de anos. Por exemplo, o Arquivo Secreto do Vaticano foi iniciado no século XVII d.C. e contém documentos do estado, livros de contabilidade papal e correspondência papal que remontam ao século VIII. A maioria dos arquivos que ainda existem não reivindicam colecções que remontem até ao Arquivo do Vaticano.

No entanto, muitos arquivos nacionais foram criados há mais de cem anos e contêm colecções que remontam a três ou quatrocentos anos atrás. A Administração Nacional de Arquivos e Registros dos Estados Unidos foi estabelecida originalmente em 1934. A NARA contém registros e coleções que datam da fundação dos Estados Unidos no século 18. Entre as coleções da NARA estão a Declaração de Independência, a Constituição dos Estados Unidos e uma cópia original da Carta Magna. Da mesma forma, os Arquivos Nacionais na França foram fundados em 1790 durante a Revolução Francesa e possuem acervos que datam de 625.

Universidades são outro local histórico para acervos de arquivos. A maioria das universidades tem acervos de arquivos que relatam os negócios da universidade. Algumas universidades também possuem arquivos culturais que se concentram em um ou outro aspecto da cultura do estado ou país em que a universidade está localizada. A Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill tem coleções de arquivos sobre os temas de História do Sul e Folclore do Sul. A Biblioteca de Pesquisa Arquivística Howard Gottlieb da Universidade de Boston tem coleções dedicadas a avanços crônicos e momentos famosos na arte, drama e vida pública/política americana.

A razão para destacar a amplitude e profundidade dos arquivos históricos é dar alguma idéia das dificuldades enfrentadas pelos pesquisadores de arquivos na era pré-digital. Alguns desses arquivos eram assustadoramente vastos na quantidade de registros que possuíam. Por exemplo, o Arquivo Secreto do Vaticano tinha mais de 52 milhas de prateleiras de arquivos. Numa época em que não se podia simplesmente introduzir a consulta numa barra de pesquisa completa com operadores booleanos, a tarefa de encontrar material pertinente ao seu tópico teria sido, no mínimo, difícil. A ajuda de encontrar tornou o trabalho de peneirar através destes vastos arquivos muito mais manejável. Uma ajuda de busca é um documento que é reunido por um arquivista ou bibliotecário que contém informações sobre os documentos individuais de uma coleção específica em um arquivo. Estes documentos podem ser usados para determinar se a coleção é relevante para um tópico designado. O auxílio de busca fez com que um pesquisador não tivesse que pesquisar cegamente por coleção após coleta, esperando encontrar informações pertinentes. Entretanto, na era pré-digital um pesquisador ainda tinha que viajar para a localização física do arquivo e pesquisar através de um catálogo de fichas de busca de auxílios.

Armazenamento de Dados Pré-Internet

Organizar, coletar e arquivar informações usando documentos físicos sem o uso de eletrônicos é uma tarefa assustadora. Os dispositivos de armazenamento magnético fornecem o primeiro meio de armazenamento de dados eletrônicos. Como a tecnologia tem progredido ao longo dos anos, também tem a capacidade de arquivar dados usando a electrónica. Muito antes da Internet, os meios de usar a tecnologia para ajudar a arquivar informações já estavam em funcionamento. As primeiras formas de dispositivos de armazenamento magnético que mais tarde seriam usados para arquivar informação foram inventadas já no final do século XIX, mas não foram usados para organizar informação até 1951 com a invenção do UNIVAC I.

UNIVAC I, que significa Universal Automatic Computer 1, usou fita magnética para armazenar dados, e foi o primeiro computador comercial produzido nos Estados Unidos. Os primeiros computadores como o UNIVAC I eram enormes e às vezes ocupavam salas inteiras, tornando-os completamente obsoletos na sociedade tecnológica de hoje. Mas a idéia central de usar fita magnética para armazenar informações é um conceito que ainda está em uso hoje.

Embora a maioria dos dispositivos de armazenamento magnético tenha sido substituída por dispositivos de armazenamento óptico como CDs e DVDs, alguns ainda estão em uso hoje em dia. Na verdade, a unidade de disquete é um exemplo de um dispositivo de armazenamento magnético que se tornou extremamente popular na década de 1970 até a década de 1990. As disquetes têm sido usadas há anos por milhões de pessoas para fazer backup das informações em seus discos rígidos.

A fita magnética provou ser um meio muito eficaz de arquivamento de dados, pois grandes quantidades de dados que não precisam ser acessadas rapidamente podem ser encontradas em fita magnética. Isso é especialmente verdade no que diz respeito ao envelhecimento de dados que podem não precisar ser acessados novamente, mas por diferentes razões ainda precisam ser armazenados “só por precaução”.

Arquivamento da Era da Internet

Com a explosão da Internet nas últimas duas décadas, o arquivamento começou a fazer o seu caminho online. Os dias de uso de dispositivos eletrônicos como a fita magnética estão chegando ao fim à medida que as pessoas começam a usar a Internet para arquivar suas informações.

O arquivamento da Internet tornou-se extremamente popular por várias razões. Como mencionado anteriormente, a tentativa de ter o máximo de informação ocupando o menor espaço possível é muito útil para muitos arquivadores. O uso da Internet para arquivar permite que isso seja possível, assim como muitos outros benefícios. O arquivamento pela Internet pode ser usado para armazenar o mínimo de informação necessária para uma única pessoa, ou para o máximo de informação necessária para uma grande empresa. Os arquivos da Internet podem conter digitalização em larga escala, bem como proporcionar gerenciamento e preservação a longo prazo dos recursos digitais, de forma semelhante à eletrônica usada na era do armazenamento de dados pré-Internet. Há o risco de colocar a sua informação no local errado, ou de ser destruída por água ou fogo, etc. Esses são problemas que podem ocorrer ao arquivar usando disquetes, discos rígidos e computadores. Finalmente, a capacidade de acessar as informações de quase qualquer lugar é uma das principais atrações do arquivamento online. Desde que se tenha acesso à Internet, eles podem editar e recuperar a informação que estão procurando.

p>A maioria das instituições com arquivos físicos começaram a digitalizar seus acervos e torná-los disponíveis na Internet. Notadamente a National Archive and Records Administration em Washington, D.C. tem uma iniciativa claramente definida que foi iniciada em 1998, numa tentativa de digitalizar muitos dos seus acervos e torná-los disponíveis na Internet.

American Archives Month

October é oficialmente notado em todos os Estados Unidos como o mês dos Arquivos Americanos, com a Irlanda e o Reino Unido notando o evento também. O mês foi fundado em 1969 pelos Arquivos da Universidade Estadual de Michigan & Colecções Históricas, mas agora o Mês dos Arquivos é um esforço colaborativo de organizações e repositórios profissionais. Seu principal ponto do mês dos Arquivos Americanos foi e é celebrar a importância dos arquivos e aumentar a conscientização sobre o valor dos arquivos. Lições de como preservar certas fotografias e documentos também são fornecidas para cada estado. Cada estado normalmente celebra o caso através de uma série de eventos com a duração de uma semana. A maioria dos estados se envolve e planeja diferentes tipos de atividades que dizem respeito ao arquivamento. Há também um guia que entra em detalhes sobre o planejamento do evento. Na maior parte dos casos, cada estado tem uma frase por ano para descrever o seu interesse em arquivar. Por exemplo:

• Georgia: “Sacia a tua sede de História”.”
• North Dakota: “That’s Entertainment.”
• North Carolina: “Celebrating the NC Record.”

Wisconsin foi o estado mais recente a juntar-se ao Mês do Arquivo Nacional, juntando-se em 2009, cunhando a frase “Scrapbook Wisconsin.” Um dos principais eventos é apresentado pela equipe do Arquivo da Universidade & Colecções Históricas. Eles contribuem para o mês dos Arquivos Americanos hospedando um concurso sobre questões triviais relativas aos arquivos, mas é aberto apenas aos professores, funcionários e estudantes da MSU, ex-alunos da MSU e à grande comunidade de Lansing.

National Archives and Records Administration

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