Página Atualizada: 7 de janeiro de 2021
No outono de 2008, a American Heart Association (AHA) lançou Grants@Heart, um novo sistema para submissão de propostas e gerenciamento de prêmios. Se você está planejando submeter uma proposta para a AHA, por favor veja abaixo para informações sobre o processo de candidatura/financiamento.
Nota que a AHA tem amplas informações em seu website. Ir para: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
Ohio State University também tem excelentes informações sobre o sistema AHA. Veja: http://rf.osu.edu/grants@heart/
O processo de inscrição e taxa de associação
Quais são as novas taxas/taxas de associação e elas se aplicam a mim?
A partir dos prazos de inverno de 2012, cada candidato da AHA deve ser um membro profissional da Associação Americana do Coração ou pagar $100 por inscrição. Esta taxa ajuda a cobrir o custo administrativo do processamento dos pedidos, disponibilizando mais fundos para prêmios de pesquisa.
p> Uma nova página de taxa de associação/aplicação foi adicionada ao formulário de candidatura da AHA em Grants@Heart. A partir desta página, é possível clicar num link para renovar ou aderir à Associação Profissional da AHA. Os níveis de afiliação começam em $75.
As inscrições para o Programa de Estudantes Universitários estão isentas dos requisitos de inscrição ou taxa de afiliação.
Em que nível de afiliação devo me inscrever?
As taxas de inscrição são renunciadas ao nível mínimo de afiliação de $75. Fale com o escritório do seu Reitor para determinar se um nível de associação diferente é apropriado para você com base no seu envolvimento com os programas da Associação Americana do Coração.
p>Que tipo de fundos posso usar para pagar a inscrição ou a taxa de associação?
Fundos discricionários podem ser usados para pagar as taxas de inscrição ou de associação. Esses fundos incluem, mas não estão limitados a: fundos de doação (233), federal f&a fundos de retorno (150), e fundos de renda de propósito geral (101).
P>Posso usar meu prêmio AHA para pagar a inscrição ou taxa de associação?
Sim, você pode usar seu prêmio AHA para pagar a taxa de associação AHA. Entretanto, você não pode usar o prêmio para pagar uma taxa de inscrição.
P>Posso usar quaisquer fundos patrocinados para pagar a inscrição ou a taxa de associação?
Não. Diretrizes federais proíbem especificamente o pagamento de taxas de associação como custos diretos sobre prêmios.
Posso usar um cartão P para pagar a taxa de associação?
Cartões P não podem ser usados para pagar uma associação inicial, entretanto podem ser usados para pagar renovações de associação. A adesão inicial deve ser paga por um indivíduo e reembolsada pelo departamento com um pagamento directo.
P>Posso utilizar um cartão P para pagar a taxa de adesão?
Sim, os cartões P podem ser utilizados para pagar a taxa de adesão.
Se eu próprio pagar a taxa de adesão ou de adesão, como posso ser reembolsado?
Seu departamento irá reembolsá-lo com um pagamento directo de um fundo discricionário.
P>Posso pagar a taxa de filiação/aplicação após a apresentação da candidatura?
Não. Até o requerente aderir/renovar a sua filiação à AHA ou pagar a taxa de candidatura, não poderá apresentar a candidatura ao Grants Officer (RSP). Por favor, siga estes passos de candidatura cuidadosamente:
- Inicie a sua candidatura em Grants@Heart Early. A confirmação de associação geralmente leva 3 dias para receber a confirmação. Caso não tenha recebido a confirmação, há um “atalho rápido” disponível dentro do sistema de subsídios.
- Complete seu pedido em Grants@Heart e encaminhe-o ao Institutional Grants Officer (RSP).
li>Criar e encaminhar um registro WISPER com os formulários e documentos finalizados anexados. Assim que o RSP receber o registo WISPER aprovado, enviaremos o pedido à AHA em seu nome.
a quem devemos dirigir as perguntas?
Perguntas relativas à submissão de pedidos podem ser direcionadas para:
- Seu Reitorado
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) ou Brenda Egan (262-9029)
Perguntas relativas às taxas de adesão/candidatura podem ser direcionadas para:
- Sua Reitoria
- Bonniejean Zitske (262-9727)
Click Aqui para uma lista de FAQs preparada pela AHA.
Sobre o processo de aplicação
Que navegador devo usar para o sistema Grants@Heart?
Os usuários de PC devem usar o Internet Explorer, e os usuários de Mac devem usar o Safari. Outros navegadores não funcionarão.
O tempo do sistema Grants@Heart termina?
O tempo do sistema Grants@Heart termina após 30 minutos de inatividade.
Quem deve ser selecionado como Grants Officer? Oficial Fiscal?
Os requerentes precisam ter certeza de selecionar Kim Moreland como Oficial de Bolsas e Bonniejean Zitske como Oficial Fiscal.
Como a RSP saberá quando minha solicitação estiver pronta para ser submetida à AHA?
Após todos os componentes da candidatura estarem concluídos, a IP pressionará um botão “Submit to Grants Officer”, que notificará a RSP por e-mail que uma candidatura está pronta para revisão institucional.
Preciso encaminhar um registro WISPER para a minha candidatura?
Sim, um registro WISPER deve ser encaminhado para cada candidatura que for inserida no sistema Grants@Heart. Para garantir que o registro seja compatível com a aplicação correta, inclua o ID da aplicação AHA no campo Número de Referência do Patrocinador. O registo WISPER deve ser encaminhado através do gabinete do Reitor antes do RSP poder submeter a sua candidatura a AHA.
p>Quem pode fazer alterações à minha candidatura AHA no sistema Grants@Heart?
Grants@Heart não permite que sejam feitas alterações por ninguém para além do PI, incluindo o gabinete do Reitor e o RSP.
E se algo no pedido precisar ser alterado?
Na sua revisão, se o responsável pela concessão identificar algo no pedido que precisa ser alterado, então o pedido será rejeitado. Isto permitirá que o PI tenha acesso ao pedido. O IP deve fazer correcções e depois clicar em “Submeter ao Grants Officer” novamente.
Como sei se a AHA recebeu a minha candidatura?
Receberá uma confirmação por e-mail da AHA assim que a sua candidatura tiver sido submetida com sucesso.
p>Pode a minha candidatura ser modificada depois de ter sido submetida à AHA?
Após o Grants Officer ter submetido uma candidatura à AHA, esta NÃO PODE ser modificada. Não há janela para correcções.
Quantas vezes posso voltar a submeter uma candidatura?
Uma candidatura pode ser submetida até três vezes (a original mais duas novas submissões).
Pensei ter guardado a minha publicação na secção de informação de Ciência e Avaliação, mas não estava lá quando verifiquei. Como posso fazer para salvar?
O nome do arquivo pode ser muito longo. Renomeie o arquivo (menos de 30 caracteres) e tente carregá-lo novamente.
Eu só tenho uma (ou duas) publicações. Como posso obter a secção de Publicações para guardar?
Cada uma das três áreas deve ter um upload. Se você não tem três publicações, então crie um documento PDF que diga, “Não Disponível”. Faça o upload de uma ou duas, conforme necessário, para satisfazer o sistema. Salve cada uma.
E se um Terceiro estiver tendo problemas para acessar minha aplicação?
As aplicações da American Heart Association têm um papel para Terceiros (por exemplo, Chefe de Departamento, Referente, Patrocinador). O tipo de Terceiros envolvidos depende do tipo de candidatura a ser submetida. Terceiros são obrigados a fornecer certas informações para apoiar uma candidatura; para isso, eles devem entrar no sistema Grants@Heart e carregar informações (um formulário ou carta, etc.).
Quando um candidato cria uma candidatura, ele é responsável por entrar nos Terceiros. Quando uma pessoa é inserida como Terceiros em uma solicitação de AHA, ela receberá um aviso de e-mail informando sobre isso.
Em QUALQUER situação, é fundamental que o primeiro/último nome e o endereço de e-mail do Terceiros inseridos pelo candidato correspondam às informações na conta do Terceiro. O primeiro/último nome e endereço de e-mail são essenciais para vincular a conta de Terceiros a uma solicitação.
Se um Terceiro não tiver certeza se já usou o site Grants@Heart da AHA antes:
Se o Terceiro não tiver certeza se já esteve no site da AHA antes, deve ir para o link que diz “DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD? (abaixo do Login) e clicar sobre ele. Isto irá trazer à tona outra tela. Use o lado direito que diz “Esqueceu seu nome de usuário e senha”. Após o Terceiro introduzir o Primeiro/Último Nomes & Endereço de E-mail, receberá um e-mail com o seu ID de Utilizador e Palavra-passe. Assim que receberem seu ID de Usuário e Senha, deverão entrar no e-mail que receberam que os informou que eram Terceiros. Eles devem usar o link no e-mail para fazer o login no sistema Grants@Heart. Usando o link para entrar no sistema irá fornecer-lhes o acesso apropriado para carregar o(s) documento(s) na aplicação.
Se um Terceiro tinha uma conta no sistema AHA online anterior, mas NÃO usou o sistema Grants@Heart:
Se um Terceiro tinha uma conta no sistema AHA online anterior, mas NÃO usou o sistema Grants@Heart, devem ir para o link que diz “ESQUECEU O SEU ID OU SENHA? (abaixo do Login) e clique sobre ele. Isto irá trazer à tona outra tela. Use o lado direito que diz “Esqueceu seu nome de usuário e senha”. Após o Terceiro introduzir o Primeiro/Último Nomes & Endereço de E-mail, receberá um e-mail com o seu ID de Utilizador e Palavra-passe. Assim que receberem seu ID de Usuário e Senha, deverão entrar no e-mail que receberam que os informou que eram Terceiros. Eles devem usar o link no e-mail para fazer o login no sistema Grants@Heart. Usando o link para entrar no sistema irá fornecer-lhes o acesso apropriado para carregar o(s) documento(s) na aplicação.
Se um Terceiro utilizou o sistema Grants@Heart da AHA e NÃO se lembra do seu ID de Utilizador/Senha:
Ver instruções para “Se um Terceiro tinha uma conta no sistema AHA online anterior, mas NÃO utilizou o sistema Grants@Heart”.”
Se um Terceiro utilizou o sistema Grants@Heart da AHA e NÃO se lembra do seu ID de Utilizador/Senha:
Devem ir ao e-mail que receberam que os informou que eram Terceiros. Eles devem usar o link no e-mail para fazer o login no sistema Grants@Heart. Usando o link para entrar no sistema irá fornecer-lhes o acesso apropriado para carregar o(s) documento(s) para a aplicação.
Se um terceiro nunca utilizou um sistema on-line AHA antes:
Devem ir para o e-mail que receberam que os informou que eram terceiros e usar o link no e-mail para se registarem no sistema Grants@Heart. Eles devem então receber dois e-mails subsequentes da AHA: o primeiro reconhece o registo, e o segundo confirma que o registo foi autenticado. O e-mail conterá o seu ID de utilizador e uma palavra-passe temporária. Com esta informação, devem utilizar o link no e-mail que os informou do seu papel como Terceiros para acederem ao sistema Grants@Heart. Usando o link para entrar no sistema irá fornecer-lhes o acesso apropriado para carregar o(s) documento(s) para a aplicação.
O meu terceiro pode aceder à minha aplicação. Como é que ele/ela faz o upload do documento de suporte?
A partir do momento em que um terceiro é capaz de entrar no sistema Grants@Heart, então eles devem ver ao lado de “Bem-vindo (nome)”: Perfil do usuário” um drop-down que mostra uma escolha para eles escolherem (Chefe de Departamento, Consultor, Referente, Investigador Principal, etc.). – dependendo do número de candidatos a que estão associados). Quando eles escolhem um Perfil de Usuário (por exemplo, Referente) a partir do menu suspenso, uma página será exibida com Documentos de Suporte na navegação à esquerda. Se eles clicarem em Supporting Documents e Upload Supporting Documents sob isso, eles verão ID’s, nomes, etc., com um botão Upload ao lado. Clique no botão Upload e então uma página é exibida para o(s) documento(s) que eles precisarão carregar.
Sobre o processo de premiação
Tem sido financiadas as minhas candidaturas?
Após a AHA ter analisado todas as candidaturas e tomado decisões sobre quais financiar, eles enviarão uma mensagem de e-mail para cada candidato. O aviso de e-mail terá o seguinte aspecto:
AHA Application #0930279N
Dear John Doe,
p>A revisão por pares da sua candidatura ao programa de Subsídios ao Desenvolvimento Cientista da AHA NCRP está completa. Faça login no Grants@Heart e veja o status do seu pedido. Se você precisar de assistência, envie um e-mail para [email protected]
CLIQUE AQUI PARA LOGIN ( http://research.americanheart.org/ris )
Esta é uma mensagem gerada automaticamente. Não responda directamente a esta mensagem!
Para saber se a sua candidatura foi financiada, terá de iniciar sessão no sistema.
Como é uma notificação de prémio?
Se a sua candidatura foi financiada, encontrará uma carta de prémio. Deve se parecer com isto.
O que devo fazer agora que sei que a minha candidatura foi financiada?
Por favor, certifique-se de carregar uma cópia da carta de notificação de prêmio para o registro WISPER.
Neste ponto, AHA requer que você submeta vários formulários.
Que formulários eu preciso submeter e como eles devem ser submetidos?
Você precisará imprimir o Formulário de Acordo de Concessão e o Formulário de Liberação do Bolseiro, pois eles requerem assinaturas originais. O Formulário de Acordo de Concessão requer uma assinatura do RSP. Os outros formulários de ativação (Formulário de Aceitação, Orçamento de Projeto, etc.) precisam ser submetidos on-line.
p>Que informações devem ser inseridas no Formulário de Acordo de Concessão?
Completar a parte superior do formulário. O Número de Referência AHA pode ser encontrado na parte superior da carta de notificação de adjudicação. Para RSP, no lado direito do formulário, digite as seguintes informações:
- Grants Officer: Kim Moreland
Endereço de e-mail para Grants Officer: [email protected] - Fiscal Officer: Bonniejean Zitske
Endereço de correio para Oficial Fiscal: [email protected]
Quem precisa assinar o Formulário de Aceitação?
Além das assinaturas do Premiado e do Chefe de Departamento, o Formulário de Concessão deve ser assinado por um Oficial Autorizado da RSP. Você precisa se certificar de fornecer o formulário ao RSP com tempo suficiente para devolvê-lo à AHA até o prazo final. Você pode escolher pegar o formulário totalmente assinado e enviá-lo de volta para a AHA você mesmo, ou você pode pedir ao RSP para enviá-lo de volta para a AHA em seu nome. Se o prazo for iminente, forneça um recibo de entrega para a noite. O Formulário de Liberação do Concedente só precisa da assinatura do Premiado. Ele pode ser enviado com o Formulário de Acordo de Concessão ou independentemente.
O meu orçamento precisa ser aprovado. Quem faz a aprovação?
A partir do momento que você descobrir que sua concessão foi financiada, você enviará o orçamento do seu projeto online. Depois de o fazer, o RSP receberá uma mensagem com este aspecto:
Dear Kim Moreland,
O orçamento do projeto foi submetido para sua revisão no prêmio 0910248G – John Smith. Entre no sistema eletrônico Grants@Heart para revisar o orçamento do projeto. O orçamento deve cumprir os requisitos institucionais, bem como as normas e diretrizes da AHA. Contacte-nos em [email protected] se tiver dúvidas ou precisar de informações adicionais.
Click Here to Login
Esta é uma mensagem gerada automaticamente. Não responda diretamente a esta mensagem!
Se você recebeu uma mensagem semelhante, por favor encaminhe-a para o escritório do seu Reitor. O RSP encaminhará tais mensagens para o gabinete do Reitor, que tem a responsabilidade de aprovar seu orçamento.
Eu recebi uma mensagem de que as Informações Bancárias não foram enviadas. O que devo fazer?
Você receberá uma mensagem informando que as Informações Bancárias precisarão ser inseridas para o seu prêmio. Ficará assim:
Prêmios AHA #0910103G
Dear Jane Smith,
Este é um lembrete de que os seguintes formulários de prêmios para a sua bolsa de pré-doutorado AHA Midwest intitulada ABC não foram enviados:
Informações Bancárias
Por favor envie os itens em falta o mais rápido possível. A AHA solicita todas as assinaturas originais no Acordo de Premiação e nos formulários de liberação do prêmio. As Informações Bancárias devem ser enviadas pelo seu responsável pela concessão.
Se você tiver dúvidas ou precisar de assistência, entre em contato com a Administração de Prêmios em [email protected]. Informamos que os pagamentos de prêmios podem ser realizados até o recebimento de alguns formulários de prêmios.
Esta é uma mensagem gerada automaticamente. Não responda diretamente a esta mensagem!
Se você receber tal mensagem, por favor encaminhe-a para [email protected]. O RSP irá inserir as informações para você.
Eu recebi a notificação do prêmio e enviei toda a minha documentação para a AHA, mas meu prêmio ainda não foi definido. Qual é o atraso?
Prior para um prêmio ser criado, a guia Projetos do registro WISPER precisa ser completada. Qualquer protocolo de conformidade tem de incluir este projecto/patrocinador específico. Certifique-se de ter os protocolos de conformidade atualizados e anexados ao registro do WISPER. Certifique-se também de que seu orçamento foi aprovado no sistema Grants@Heart. Verifique com o administrador do seu departamento ou com o pessoal do RSP Pre-Award designado ao seu registo para descobrir se falta alguma coisa que esteja a impedir a criação do prémio.
Sobre o Processo de Gestão de Prémios
Eu recebi um e-mail dizendo que o meu relatório de estado financeiro está atrasado. O que devo fazer?
Reencaminhar a mensagem para o RSP Post-Award Accountant que gere o seu prémio.
Quem prepara relatórios financeiros para prémios AHA?
RSP Post-Award Accountants preparar os relatórios financeiros anuais. Após o contador do RSP ter submetido o relatório online, o sistema Grants@Heart envia um e-mail para o PI. O PI é então responsável por rever e aprovar o relatório. Se o PI desejar transportar $10.000 ou mais, ele deve apresentar uma justificação com o relatório financeiro. Note que os relatórios financeiros geralmente não são exigidos para bolsas.
Meu prêmio deve durar dois (ou mais) anos, mas o WISDM mostra apenas o primeiro ano. Por que isso está acontecendo?
Durante o primeiro ano de um prêmio AHA, apenas o financiamento do primeiro ano pode ser gasto. Cada ano subsequente é estabelecido quando o financiamento para ele for liberado. Cerca de 60 dias antes do início de um ano subsequente de financiamento, envie um e-mail para o RSP Post-Award Accountant que gere o seu prémio para que saibam que o próximo ano deve ser activado.
Quero continuar o meu prémio após a data oficial de fim. O que devo fazer?
No último ano deles, os premiados (exceto os bolsistas) podem solicitar uma prorrogação de doze meses. Você deve solicitar uma prorrogação antes da data oficial de término do seu prêmio, cerca de 90 dias antes do término. Para solicitar uma extensão, você deve seguir as instruções fornecidas pelo Centro/Filial financiando o prêmio.