Política de Veículos da Empresa

17 de Agosto de 2020

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Modelo da política de veículos da empresa

Visão geral da política do condutor.

A política de veículos da empresa dá aos funcionários orientações para obter, qualificar-se e utilizar um veículo da empresa. Um “veículo da empresa” é qualquer veículo atribuído aos funcionários. Esta política aplica-se a todos os funcionários que utilizam um veículo da empresa e aplica-se durante e fora do horário de trabalho.

Qualificação para um veículo da empresa.

Os funcionários podem qualificar-se para um veículo da empresa se conduzirem quilómetros ou mais por ano para fins de trabalho, precisarem de um veículo da empresa para o seu trabalho diário, ou se supõe que recebam a utilização de um veículo como um benefício.

Se não lhe foi atribuído um veículo da empresa e acredita que precisa de um, contacte HR.

Para ser elegível para um veículo da empresa, os empregados devem preencher um formulário e enviar uma cópia da sua carta de condução. Os funcionários só estão autorizados a conduzir um veículo da empresa se tiverem uma carta de condução válida e um registo de condução limpo pelo menos .

Um registo de condução limpo significa que o funcionário não foi responsabilizado por um acidente de viação ou preso sob a acusação de violação das leis de trânsito e do veículo. pode atribuir e revogar o acesso aos veículos da empresa a seu critério.

Veículos da empresa para funcionários com deficiências.

fará acomodações razoáveis para facilitar o uso do veículo da empresa para funcionários elegíveis com deficiências.

Uso pessoal.

Uso pessoal dos veículos da empresa. O uso pessoal inclui o uso do veículo para tarefas pessoais entre atividades comerciais, para se deslocar entre o local de trabalho e casa, ou usar o veículo fora do horário comercial.** ** **

Regras do motorista da empresa.

1. Obedeçam às leis de trânsito de sua jurisdição e sejam corteses com os outros motoristas.
2. Documento de despesas de direção.
3. Monitor gás, pressão de pneus e níveis de fluido.
4. Relatar imediatamente quaisquer danos ou problemas ao seu veículo atribuído.
5. Relatar alterações aos seus privilégios de condutor, tais como suspensão da carta de condução, imediatamente.
6. Travar sempre os carros da empresa.
7. Veículo de brincar aos compromissos de manutenção programada.
8. Não dirija embriagado, cansado ou sob medicação que afete sua capacidade de dirigir.
9. Não fume em nenhum veículo da empresa.
10. Não alugue, venda ou empreste um veículo da empresa.
11. Não use telefone ou mensagens de texto enquanto dirige.
12. Não permita que motoristas não autorizados usem um veículo da empresa, a menos que seja exigido por uma emergência.

Os funcionários que violam as regras do veículo da empresa estão sujeitos a ações disciplinares que podem incluir advertências verbais e escritas, suspensão dos privilégios do veículo, rescisão e ação legal.

Procedimentos de acidentes.

Em caso de acidente, entre em contato imediatamente com o departamento de RH. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Também inclui requisitos para se qualificar para um veículo da empresa, regras básicas que os funcionários precisam cumprir ao usar veículos da empresa, e ação disciplinar por uso indevido de veículos.

p>Saiba mais sobre uma política de veículos da empresa.

Quem paga quando um funcionário recebe um bilhete em um veículo da empresa?

As empresas são responsáveis pelos bilhetes se forem emitidos contra o veículo. Se forem emitidas para um funcionário, esse funcionário é responsável pelo pagamento.

Saiba mais sobre a política de veículos da empresa.

Pode alguém conduzir um carro da empresa?

Não, os funcionários precisam cumprir certos critérios para se qualificarem para um veículo da empresa. Por exemplo, eles precisam de uma carteira de motorista válida e um registro de direção limpa por um determinado período de tempo, para começar com.

Leia mais sobre uma política de veículos da empresa.

Posso os funcionários usar veículos da empresa para fins pessoais?

Permitir o uso pessoal de um veículo da empresa é uma responsabilidade para as empresas, mas também é uma vantagem que ajuda a atrair e reter os funcionários. As empresas devem declarar na sua política de veículos se o uso pessoal é permitido, e que as regras de segurança da empresa continuam a ser aplicadas durante o tempo de uso pessoal.

Leia mais sobre uma política de veículos da empresa.

O que é uma política de segurança do motorista da empresa?

Uma política de segurança do motorista delineia regras específicas para as pessoas que usam veículos de propriedade de uma empresa ou organização. Estas frequentemente exigem a manutenção regular dos veículos, o uso de cintos de segurança e a proibição do uso de telemóveis, álcool e medicamentos que prejudicam a capacidade de condução.

Saiba mais sobre uma política de veículos da empresa.

Como posso calcular o uso pessoal de um veículo da empresa?

Quando um empregado usa um veículo da empresa para uso pessoal, é considerado um benefício marginal tributável. O uso pessoal inclui o deslocamento de ida e volta ao trabalho, fazer recados ou permitir que o cônjuge ou membro da família utilize o veículo.

Há várias formas de calcular o uso pessoal:

• p>Avaliação geral – Refere-se ao preço que o funcionário pagaria para alugar o veículo pelo mesmo período de tempo na mesma localização geográfica.
• p>Avaliação anual da locação – Determinar o valor justo de mercado do veículo multiplicando o valor anual da locação pela porcentagem de milhas percorridas para uso pessoal.
• p>Centavos por Milha – Multiplicar o número de milhas pessoais percorridas pela taxa de quilometragem padrão de $0,58 por milha (a partir de 2019). Se você não fornecer combustível, reduza a taxa em 5,5 centavos.

• Avaliação de viagem – Determine o valor de um veículo multiplicando cada viagem de ida por $1,50.

Para mais informações, consulte o Guia de Benefícios Fringe do IRS.

Leia mais sobre uma política de veículos da empresa.

Posso amortizar o meu carro como uma despesa comercial?

Segundo o IRS, se você usar um veículo apenas para fins comerciais, você pode deduzir todo o seu custo de operação, sujeito a limites. Se você usar o carro tanto para fins comerciais como pessoais, você só pode deduzir o custo do seu uso comercial.

Você pode fazer isso calculando o valor da sua despesa de carro dedutível usando a taxa de quilometragem padrão ou o método de despesa real.

Para usar a taxa de quilometragem padrão para um veículo que você possui, você deve usar o veículo no primeiro ano da compra. Se estiver alugando um veículo e escolher o método de taxa de quilometragem padrão, deve-se usar a taxa para todo o período de locação, incluindo renovações.

Para usar o método de despesa real, será necessário determinar o custo para operar o veículo para a parte da utilização geral do veículo para fins comerciais. Isto inclui gás, petróleo, reparações, seguros, etc., atribuíveis à parte do total de milhas percorridas para fins comerciais.

Saiba mais sobre uma apólice de veículo da empresa.