| torna as coisas visuais |
utiliza infinitas listas de slides que parecem todas iguais |
uma ferramenta muito útil encontrada na maioria das salas de conferências e seminários. O OHP projeta e amplia seus slides em uma tela ou parede sem a necessidade de escurecer as luzes. Você pode produzir seus slides de três maneiras:
- slides pré-preparados : estes podem ser palavras ou imagens escritas/desenhadas à mão ou produzidas em um computador;
- slides produzidos espontaneamente: estes podem ser escritos enquanto você fala para ilustrar seus pontos ou para gravar comentários do público;
- uma mistura de cada um deles: tente adicionar aos slides pré-preparados ao fazer sua apresentação para mostrar movimento, destacar mudanças ou sinalizar inter-relações detalhadas.
Cerveja que o texto nos seus slides seja suficientemente grande para ser lido do fundo da sala. Uma regra útil é usar um texto de 18 pontos se você estiver produzindo slides com texto em um computador. Isto também deve ajudar a reduzir a quantidade de informação em cada diapositivo. Evite dar ao seu público demasiado texto ou diagramas excessivamente complicados para serem lidos, pois isso limita a sua capacidade de ouvir. Tente evitar listas de palavras abstratas, pois estas podem ser enganosas ou não-informativas.
Quadro branco ou preto
Quadro branco ou preto podem ser muito úteis para ajudar a explicar a seqüência de idéias ou rotinas, particularmente nas ciências. Use-as para clarificar o seu título ou para registar os seus pontos-chave à medida que introduz a sua apresentação (isto dar-lhe-á uma lista fixa para o ajudar a recapitular à medida que avança). Em vez de esperar que o público siga a sua descrição oral de uma experiência ou processo, escreva cada etapa no quadro, incluindo qualquer terminologia complexa ou referências precisas para ajudar o seu público a tomar notas precisas. No entanto, uma vez que você tenha escrito algo no quadro você terá que deixá-lo lá ou esfregá-lo – ambos podem distrair a sua audiência. Verifique para ter certeza de que o seu público tenha tirado uma referência antes de esfregá-la – não há nada mais frustrante do que não lhe ser dado tempo suficiente! Evite deixar material desatualizado de um ponto anterior da sua apresentação no quadro, pois isso pode confundir a sua audiência. Se você precisar escrever ‘ao vivo’, verifique se o seu público pode ler a sua escrita.
Muitas folhas de papel
Muitas de papel são incrivelmente úteis. Use uma folha de apoio se a sua informação for demasiado detalhada para caber num slide ou se quiser que o seu público tenha um registo completo das suas descobertas. Considere os méritos de passar os seus folhetos no início, meio e fim de uma apresentação. Dado muito cedo e eles podem ser uma distração. Dado demasiado tarde e o seu público pode ter tomado demasiadas notas desnecessárias. Dado no meio e a sua audiência inevitavelmente lerá em vez de ouvir. Uma maneira poderosa de evitar estas armadilhas é dar folhetos incompletos em fases chave durante a sua apresentação. Você pode então destacar vocalmente os detalhes que faltam, encorajando seu público a preencher as lacunas.
flip chart
Um flip chart é um grande bloco de papel em um estande. É uma forma muito útil e flexível de gravar informações durante sua apresentação – você pode até mesmo usar folhas pré-preparadas para pontos-chave. Grave a informação à medida que avança, mantendo uma ideia principal para cada folha. Volte a folhear o bloco para o ajudar a recapitular os seus pontos principais. Use o virar de uma página para mostrar a progressão de um ponto para outro. Lembre-se de tornar sua escrita clara e legível e seus diagramas tão simples quanto possível.
Video (DVD ou VHS)
Video lhe dá a chance de mostrar informações visuais estimulantes. Use o vídeo para trazer movimento, imagens e som para a sua apresentação. Certifique-se sempre de que o clip é directamente relevante para o seu conteúdo. Diga ao seu público o que deve procurar. Evite mostrar mais filme do que você precisa.
Artefatos ou adereços
Por vezes pode ser muito útil usar artefatos ou adereços ao fazer uma apresentação (pense na rotina de segurança em um avião quando o comissário de bordo lhe mostra como usar o equipamento de segurança). Se trouxer um artefacto consigo, certifique-se de que o objecto pode ser visto e esteja preparado para o passar à volta de um pequeno grupo ou mover-se para diferentes áreas de uma sala grande para ajudar a sua audiência a vê-lo em detalhe. Lembre-se que isto levará tempo e que quando uma audiência está imersa em olhar para um objecto, eles terão dificuldade em ouvir a sua conversa. Esconda grandes adereços até que você precise deles; eles podem distrair a atenção do seu público.