SAVING IDML FILES – QUANDO E POR QUE UTILIZÁ-LOS

Se você trabalha no InDesign e tem a necessidade de compartilhar arquivos ou colaborar em projetos, então você pode ter encontrado a humilde extensão de arquivos IDML. Saber um pouco sobre como esse formato de arquivo funciona, e o que está incluído no arquivo resultante pode ajudá-lo a navegar em um fluxo de trabalho que precisa atender a diferentes versões do InDesign.

Em um fluxo de trabalho normal quando salvamos um documento do InDesign, o arquivo resultante é salvo no formato INDD. O que é menos evidente é que este arquivo é específico para uma versão – tente abrir um arquivo CC do InDesign no InDesign CS6 e você receberá uma mensagem de erro, pois os arquivos mais novos não abrem em versões anteriores.

Para permitir um acesso fácil entre diferentes versões do InDesign, temos o formato IDML (InDesign Markup Language), que é um formato universal que pode ser lido por todas as versões do InDesign a partir do CS4 – o formato IDML pode ser selecionado a partir dos menus Salvar ou Exportar. In the screenshot below we can see the File Info for an identical InDesign document saved out to the 2 formats – notice the INDD file specifies the version CC 2015.0 but no version number is specified for the IDML file.

The other noticeable difference is the file size – the INDD file here is 6MB but the IDML file is less than half a megabyte at 402KB. The reason for this is simple, and it’s one of the important things to understand about the difference in the two formats.

The INDD file stores a lot of data from the resources used within the file and the most memory intensive of these are the graphics. Every time we place a graphic in InDesign a thumbnail (or preview) of that graphic is generated by InDesign and cached as part of the INDD file. This is a useful feature as it enables us to see how and where all the images should appear within the layout even when the graphics aren’t present. The resources will only be needed for printing/exporting the file. In the example below we can see the preview even though the image is shown as missing in the Links panel.

This does mean that complex InDesign files with lots of graphic resources can get quite large.

No entanto, se salvarmos ou exportarmos para o IDML todas as visualizações de imagens, juntamente com outros dados de recursos em cache, são removidos do arquivo e acabamos com um tamanho de arquivo ultra-lean. O ficheiro IDML é essencialmente um documento de texto ‘descrevendo’ o nosso ficheiro InDesign e não o ficheiro em si. Se listarmos todos os recursos e como eles são usados, temos uma receita para recriar o arquivo e esta é (em termos excessivamente simplistas) a forma como nos movemos entre as diferentes versões do InDesign usando o formato IDML.

SO QUE FELICIDADE TEMOS QUANDO ABRImos NOSSO ARQUIVO IDML?

Bem, um novo documento InDesign é criado de acordo com a ‘receita’ dentro do arquivo IDML e, neste ponto, o InDesign começará a chamar por quaisquer recursos gráficos para que possa reconstruir as Pré-visualizações necessárias, e este é o ponto chave para entender o processo…

…se você não tiver os gráficos, não terá as Pré-visualizações!!

If I send an IDML file of the above example and don’t send the image with it the preview can’t be rendered so we end up with grey boxes for our graphic frames as below.

This might be fine to work with in a very regimented column layout where everything is contained in discrete boxes but will not be much use in a more fluid layout where text and imagery interact and overlap.

Na minha experiência, este pequeno detalhe não é muito bem compreendido e muitas vezes me pedem para fornecer arquivos IDML para tipografias de publicações em idiomas estrangeiros que serão impressas em vários idiomas. Sem o fornecimento de recursos gráficos (como é normalmente o caso nestes fluxos de trabalho) o tipógrafo estará trabalhando ‘cego’, pois todos os quadros gráficos serão renderizados como caixas cinza em branco. Neste fluxo de trabalho em particular é mais desejável fornecer um arquivo INDD salvo no número da versão requerida, se possível.

Após você ter um controle de como os dois tipos de arquivo diferem, você pode fazer escolhas sensatas sobre a melhor abordagem para fornecer conteúdo aos colegas e clientes com base em como eles precisarão usar os arquivos que você fornece.

O formato IDML também pode ser usado para otimizar os layouts do InDesign que se tornaram grandes e lentos. Como mencionado anteriormente, o formato INDD armazena muitos dados e arquivos de recursos que, às vezes, podem ser inchados por recursos que não são mais necessários. Se alguma vez usar o comando ‘Salvar como…’ para salvar uma cópia de um arquivo em outra pasta você pode notar que o tamanho dos arquivos entre as duas cópias varia. É provável que os dados em cache sejam removidos do ficheiro INDD mais recente. Se você quiser colocar seu documento em uma dieta intensa, e derramar megabytes indesejados, tente exportar para o IDML e criar um novo arquivo INDD a partir daí. Qualquer dado redundante em cache será removido no processo, dando-lhe um belo arquivo INDD lean.