Google’s Gmail e Microsoft Outlook.com são os dois serviços de e-mail gratuitos mais populares do mundo, e qualquer um deles é uma escolha perfeita para a sua conta de e-mail principal. Desde que você esteja disposto a se contentar com um endereço no domínio de outra pessoa, ou seja.
Para aqueles que preferem um endereço de e-mail personalizado que usa um domínio personalizado que possuem, as opções de qualquer uma das empresas têm historicamente exigido uma conta comercial paga (G Suite do Google, Office 365 Business da Microsoft) usando um conjunto complexo, quase esmagador de ferramentas de administração projetado para administradores de rede em tempo integral. Você também tem que estar disposto e ser capaz de configurar registros DNS e gerenciadores de troca de e-mail, um processo que pode parecer tão esotérico quanto qualquer coisa que eles ensinam em Hogwarts.
Então imagine minha surpresa e prazer quando eu descobri um recurso bem escondido que permite a qualquer pessoa com uma assinatura Office 365 Home ou Personal anexar um endereço de e-mail personalizado a essa conta, com até 50 GB de armazenamento de e-mail para essa conta, bem como suporte para criptografia de e-mail. A interface baseada na web é livre de anúncios, e você pode usar qualquer cliente de e-mail, incluindo o aplicativo Windows 10 Mail ou o programa Outlook incluído no Office 365, para acessar sua conta.
Se você tiver uma assinatura do Office 365 Home, poderá compartilhar essa assinatura com até cinco pessoas, cada uma das quais também poderá criar um endereço de e-mail personalizado no seu domínio personalizado.
Você tem que pagar uma taxa anual para registrar e gerenciar o domínio, mas não há custos extras desde que a sua assinatura do Office 365 esteja ativa.
(Vale notar que a documentação oficial da Microsoft para estes “Recursos Premium Outlook.com para assinantes do Office 365” não menciona o endereço de e-mail personalizado. Em vez disso, esses detalhes estão em um FAQ separado: “Obter um endereço de e-mail personalizado no Office 365.”)
Então, qual é a contrapartida? Existem três:
P>Primeiro, você deve usar o GoDaddy para comprar ou gerenciar o seu domínio personalizado. Não há como conectar um domínio de outro registrador a esta conta. E os preços do GoDaddy não são exactamente competitivos. Eu paguei $12 e troco para o primeiro ano do meu domínio .com, mas as renovações são um preço de $18 por ano, e você terá que pagar outros $10 por ano se você quiser que suas informações de contato sejam confidenciais, fazendo por uma conta anual de $28 após o ano – uma oferta promocional expira.
Por outro lado, o Google Domains cobra um apartamento de $12 por um domínio .com, com proteção de privacidade como uma opção sem custos. Da mesma forma, a Namecheap cobra $13 por um domínio .com e promete que seu serviço de proteção de privacidade WhoisGuard é “gratuito para sempre”
(Se você já possui um domínio que você quer usar com sua assinatura do Office 365, você precisará transferi-lo para GoDaddy primeiro. Após a transferência estar completa, você pode anexar esse domínio à sua assinatura de consumidor do Office 365.)
Segundo, a Microsoft já o viu calculando quanto você poderia economizar ao abandonar a sua conta corporativa cara por essa opção muito mais barata. Os termos da licença para assinaturas de consumidor do Office 365 declaram explicitamente que “o serviço/software não pode ser utilizado para actividades comerciais, sem fins lucrativos ou geradoras de receitas”. Da mesma forma, o Contrato de Serviços da Microsoft especifica que o Outlook.com é “para seu uso pessoal, não comercial, a menos que você tenha direitos de uso comercial sob um contrato separado com a Microsoft”
Obviamente, não há nenhuma verificação técnica que o impeça de mudar uma pequena empresa para os recursos premium do Office 365 Home no Outlook.com, mas esse contrato de licença deve assustar os mais prudentes proprietários de empresas.
Finalmente, você recebe um e apenas um endereço de e-mail personalizado por caixa postal. Este recurso não suporta criar aliases adicionais usando seu domínio personalizado além do primeiro que você criar para cada caixa de correio.
Se você tem atualmente uma assinatura Office 365 Home ou Pessoal que está associada a uma caixa de correio do Outlook.com (especificamente, um endereço de e-mail que termina em @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou @msn.com), aqui está como adicionar um endereço de e-mail personalizado:
- Sign in no Outlook.com usando o endereço de e-mail associado à sua assinatura de consumidor do Office 365.
- Clique no ícone Gear à esquerda da imagem do seu perfil para abrir o painel de configurações, depois clique em View All Outlook Settings na parte inferior desse painel.
- Na caixa de diálogo Configurações mostrada acima, clique em Premium (1) e depois em Get Started (2).
- Essa opção leva você para a caixa de diálogo Personalize seu endereço de e-mail, mostrada aqui. Clique em Obter um Domínio se você quiser comprar um novo domínio; clique no pequeno link Eu Já Possuo Um Domínio GoDaddy na parte inferior da caixa de diálogo para anexar um domínio que você já possui.
- Seguir as instruções para comprar ou anexar um domínio no GoDaddy, e depois introduzir o nome que pretende usar para o seu endereço personalizado.
para anexar um domínio personalizado ao Outlook.com, comece nesta página de Configurações.
Esta caixa de diálogo leva-o ao GoDaddy, que é o único registrador de domínio suportado para contas de consumo do Office 365.
Talvez tenha de esperar alguns minutos pelo GoDaddy e pelo Outlook.com para completar a conexão, mas você pode verificar o status a qualquer momento abrindo novamente o Outlook.com, entrando com a conta Microsoft associada à sua assinatura do Office 365, e indo para Configurações > Premium > Endereço de E-mail Personalizado. Como proprietário da subscrição pode ver todos os utilizadores associados à sua subscrição.
Gerir endereços de email personalizados a partir desta página de Configurações do Outlook.com.
Qualquer utilizador com quem tenha partilhado a sua subscrição do Office 365 Home pode ir a essa mesma página de definições depois de entrar com a sua conta Microsoft para criar o seu próprio endereço no seu novo domínio partilhado. A Microsoft lançou pela primeira vez este recurso como uma assinatura autônoma do Outlook.com Premium em 2016, mas fechou o programa no final de 2017. Para os poucos leitores que ainda têm uma dessas assinaturas, a Microsoft enviou um aviso esta semana de que fechará o painel de controle do Outlook.com Premium no final de fevereiro de 2020 e não renovará essas assinaturas quando elas expirarem.
Se você já tiver uma assinatura Office 365 Home ou Personal e quiser anexar um domínio personalizado, o custo extra, mesmo com os preços inflados do GoDaddy, provavelmente vale a pena, especialmente se você tiver outros usuários compartilhados que também se beneficiariam de ter um endereço de e-mail personalizado.
As alternativas são uma conta G Suite ou uma assinatura do Office 365 Business Essentials, ambas custando $5 por usuário por mês e não incluem os aplicativos desktop do Office 365. Uma assinatura do Office 365 Business Premium, com e-mail e os aplicativos de desktop, custa $12,50 por usuário por mês. A esses preços, não se surpreenda se algumas pequenas empresas com um a cinco usuários decidirem tentar os deuses do licenciamento Microsoft.