When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Aqui você verá todos os links para o arquivo. Selecione o link e clique na opção break links.
Isso deve quebrar o link para o arquivo selecionado.
Agora às vezes acontece que o botão break link é diminuído e não funciona. E às vezes o botão de opção break link está funcionando, mas o id não quebra links. Vamos ver cada caso e resolvê-los.
Break links button is dimmed out
Some vezes quando você clica no menu de links de edição para quebrar os links entre os arquivos excel, o botão break links fica dimmed out e se torna não funcional. Isso acontece quando a folha ou a pasta de trabalho está protegida. Você precisa desproteger a planilha ou a pasta de trabalho.
Vá em Revisão e clique no botão desproteger a planilha.
É possível que a planilha esteja protegida usando uma senha. Você precisará digitar essa senha. Quando a folha estiver desprotegida, o botão para quebrar o link estará funcional.
Este foi um caso normal. Há alguns casos incomuns de quebra de links que não parecem funcionar corretamente.
Breaking link dialog box pop up cada vez que a pasta de trabalho é aberta.
Agora este é um caso raro mas irritante. Às vezes quebramos os links para o arquivo fonte, mas quando reabrimos o arquivo principal, ele mostra novamente a caixa de diálogo de quebra de link. Os links não são realmente removidos.
Ocorre quando o ficheiro tem validações de dados ligadas a outros ficheiros. A quebra de ligação normal funciona neles. Nestes casos, faça isto.
1. Primeiro Duplique o arquivo e salve-o. Agora comece a trabalhar no ficheiro duplicado para que o seu ficheiro principal esteja seguro.
2. Verifique a validação dos dados se estes contêm ligações a ficheiros externos. Remova-os.
2. Da mesma forma verifique as fórmulas de formatação condicional que utilizou. Se elas contiverem links para arquivos externos, então remova-as para. Torne estas formatações condicionais locais.
3. Verifique os intervalos de séries de gráficos. Se eles contiverem intervalos de diferentes pastas de trabalho, remova-os. Verifique os cabeçalhos. Nós frequentemente ligamos os cabeçalhos a uma célula.
4. Verifique os intervalos nomeados usados a partir de diferentes pastas de trabalho. Esta é uma rara. Mas para estar no lado seguro, verifique os intervalos nomeados se eles contêm intervalos de um arquivo externo. Remova-os ou altere para se adequar a você.
Quando você tiver verificado todos estes. Tente novamente remover os links e salvar o arquivo duplicado. Tenho certeza que todos os links externos que você queria remover, serão removidos do arquivo principal
Espero que isso tenha sido útil. Se você tiver alguma dúvida sobre este tópico ou qualquer outro tópico relacionado ao Excel/VBA, pergunte-me na seção de comentários abaixo. Até que continue se destacando.
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