Überblick über das Arbeits- und Beschäftigungsrecht: Florida

Bundesrecht und Leitlinien zu diesem Thema sollten zusammen mit diesem Abschnitt geprüft werden.

Autoren: XpertHR-Redaktion

Zusammenfassung

• Das Gesetz von Florida verbietet Arbeitgebern die Diskriminierung und Vergeltung von Arbeitnehmern aus verschiedenen geschützten Gruppen. Arbeitgeber müssen auch für gleiche Bezahlung sorgen und Informanten schützen. Siehe EEO, Diversität und Mitarbeiterbeziehungen.
• Florida erlaubt Hintergrundüberprüfungen und Drogentests vor der Einstellung. Siehe Rekrutierung und Einstellung.
• In Florida gibt es Anforderungen in Bezug auf den Mindestlohn und Kinderarbeit. Siehe Wage and Hour.
• Florida hat Gesetze, die sich auf die Entlohnung und die Leistungen für Arbeitnehmer beziehen, einschließlich der Zahlung von Löhnen, Lohnabzügen und der Fortführung der Gesundheitsfürsorge. Siehe Lohn und Sozialleistungen.
• Nach dem Gesetz von Florida haben Arbeitnehmer Anspruch auf bestimmte Freistellungen oder Auszeiten, darunter Freistellungen wegen häuslicher Gewalt, Freistellungen für Geschworene, Freistellungen für Zeugen, Freistellungen für das Militär und Freistellungen für die Civil Air Patrol. Siehe Freistellung und Urlaub.
• Florida verbietet das Rauchen am Arbeitsplatz und das Schreiben von SMS während des Fahrens und erlaubt Mitarbeitern das Tragen einer Schusswaffe in einem privaten Kraftfahrzeug auf dem Gelände des Arbeitgebers. Siehe Gesundheit und Sicherheit.
• Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen die Arbeitgeber in Florida die geltenden Vorschriften für die letzte Vergütung und das Arbeitszeugnis einhalten. Siehe Organisatorisches Ausscheiden.

Einführung in das Arbeitsrecht in Florida

Florida hat einige Gesetze, die Arbeitnehmern einen größeren Schutz bieten als das Bundesrecht, einschließlich des Schutzes vor Diskriminierung aufgrund des Familienstandes, eines höheren Mindestlohns und der Verpflichtung zur Fortführung des Krankenversicherungsschutzes für kleinere Arbeitgeber, und folgt in der Regel dem Bundesrecht bei Themen wie Kreditwürdigkeitsprüfungen für Verbraucher, Überstundenvergütung und Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

Ausgewählte arbeitsrechtliche Vorschriften in Florida werden im Folgenden zusammengefasst, um Arbeitgebern einen Überblick über die verschiedenen arbeitsrechtlichen Vorschriften zu geben, die das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in diesem Bundesstaat betreffen. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

• Race;
• Color;
• Religion;
• Sex;
• Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
• National origin;
• Disability;
• Age; and
• Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

• Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
• Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

• A seniority system;
• A merit system;
• A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
• Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

• Eine Tätigkeit, Politik oder Praxis des Arbeitgebers, die gegen ein Gesetz, eine Regel oder eine Vorschrift verstößt, gegenüber einer Regierungsbehörde offenbart oder damit gedroht hat, vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat zunächst einen Vorgesetzten auf die Tätigkeit, Politik oder Praxis aufmerksam gemacht und dem Arbeitgeber eine angemessene Gelegenheit gegeben, sie zu korrigieren;
• Informationen oder Zeugenaussagen in Verbindung mit Untersuchungen, Anhörungen oder Ermittlungen zu einem angeblichen Verstoß des Arbeitgebers gegen ein Gesetz, eine Regel oder eine Vorschrift bereitgestellt hat; oder
• Einspruch gegen eine Tätigkeit, Politik oder Praxis des Arbeitgebers, die gegen ein Gesetz, eine Regel oder eine Vorschrift verstößt, erhoben oder sich geweigert hat, daran teilzunehmen.

Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.

Weitere Informationen zu EEO, Diversity und Arbeitnehmerbeziehungen in Florida finden Sie im Florida Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination: Florida, EEO – Harassment (Belästigung): Florida, EEO – Vergeltungsmaßnahmen: Florida, Behinderungen (ADA): Florida, Disziplinarmaßnahmen für Mitarbeiter: Florida, Plakate zum Arbeits- und Beschäftigungsrecht in Florida und Gilt dieses Gesetz für mein Unternehmen in Florida? Bundesanforderungen finden Sie unter EEO – Discrimination: Federal, EEO – Diskriminierung: Wyoming, EEO – Vergeltungsmaßnahmen: Federal, Behinderungen (ADA): Federal und Employee Discipline: Federal.

Recruiting and Hiring

Die wichtigsten Anforderungen in Florida, die sich auf das Recruiting und die Einstellung von Mitarbeitern auswirken, sind:

Consumer Reports

Floridas Gesetz über Verbraucherkreditauskünfte ähnelt dem bundesweiten Fair Credit Reporting Act (FCRA). Beide schränken die Möglichkeit eines Arbeitgebers ein, ohne die schriftliche Zustimmung eines Bewerbers Kreditauskünfte über Mitarbeiter oder Verbraucherberichte über Mitarbeiter zu verwenden.

Drogentests

Arbeitgeber in Florida können vor der Einstellung Drogen- und Alkoholtests bei Bewerbern als Bedingung für eine Anstellung durchführen, sind aber nicht dazu verpflichtet, dies zu tun. Vor der Durchführung von Tests sollte ein Arbeitgeber allen Bewerbern eine schriftliche Richtlinie aushändigen, die eine allgemeine Erklärung über seine Politik in Bezug auf den Drogenkonsum enthält.

Um sich für ein Programm zur Schaffung eines drogenfreien Arbeitsplatzes und für eine Ermäßigung der Arbeitnehmerentschädigungsprämie zu qualifizieren, muss ein Arbeitgeber bestimmte Standards erfüllen, wie z. B. die Benachrichtigung der Bewerber und die Unterrichtung über die Testverfahren, einschließlich der Möglichkeit, gegen die Ergebnisse Einspruch zu erheben und positive Ergebnisse zu erklären.

Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.

Zusätzliche Informationen über Einstellungsverfahren in Florida finden Sie in Preemployment Screening and Testing: Florida und Does This Law Apply to My Organization in Florida? Die Anforderungen auf Bundesebene sind in Preemployment Screening and Testing zu finden: Federal.

Lohn und Arbeitszeit

Die wichtigsten Anforderungen in Florida, die sich auf Löhne und Arbeitszeiten auswirken, sind:

Mindestlohn

Das Florida Minimum Wage Act schreibt vor, dass der staatliche Mindestlohn an die Inflation angepasst wird. Der derzeitige Satz beträgt 8,65 Dollar pro Stunde. Für Arbeitnehmer, die Trinkgelder erhalten, gilt ein gesonderter Mindestlohnsatz, und es gibt Ausnahmen vom staatlichen Mindestlohnsatz.

Kinderarbeit

Die Kinderarbeitsgesetze in Florida schränken die Berufe ein, in denen Minderjährige beschäftigt werden dürfen, sowie die Anzahl der Stunden und Zeiten, in denen sie arbeiten dürfen.

Alle Minderjährigen dürfen nicht in gefährlichen Berufen arbeiten, die per Gesetz speziell für Personen unter 17 und unter 15 Jahren vorgesehen sind. Minderjährige unter 10 Jahren dürfen keine Zeitungen austragen.

Während der Schulzeit dürfen 16- und 17-Jährige nicht arbeiten:

• Vor 6:30 Uhr oder nach 23:00 Uhr.
• Mehr als 30 Stunden in einer Woche;
• Mehr als acht Stunden an einem Tag, wenn am nächsten Tag Schule ist;
• Während der Schulzeit, es sei denn, sie sind in einem Berufsausbildungsprogramm eingeschrieben; und
• Mehr als sechs aufeinanderfolgende Tage in einer Woche.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
• More than 15 hours in any week;
• More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
• More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
• More than 40 hours in any week;
• More than eight hours in any day; and
• More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

Minderjährige, die mehr als vier Stunden ununterbrochen arbeiten, haben Anspruch auf eine mindestens 30-minütige Essenspause.

Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.

Weitere Informationen über die Lohn- und Arbeitszeitpraxis in Florida finden Sie in Minimum Wage: Florida, Kinderarbeit: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters und Does This Law Apply to My Organization in Florida? Bundesanforderungen finden Sie unter Minimum Wage: Federal und Child Labor: Federal.

Lohn und Sozialleistungen

Die wichtigsten Anforderungen in Florida, die sich auf Lohn und Sozialleistungen auswirken, sind:

Lohnzahlung

Ein Arbeitgeber kann seine Mitarbeiter wie folgt bezahlen:

• Bargeld;
• Scheck, Wechsel, Schuldschein, Memorandum oder andere Schuldanerkenntnisse, sofern sie übertragbar und auf Verlangen an einem festen Geschäftssitz im Bundesstaat zahlbar sind;
• Direkte Einzahlung auf ein Konto bei einem Finanzinstitut der Wahl des Arbeitnehmers, sofern der Arbeitnehmer schriftlich zugestimmt hat; oder
• Gehaltsabrechnungskarten, wenn die Karten übertragbar und auf Verlangen in bar ohne Abzug bei einem niedergelassenen Unternehmen im Staat zahlbar sind, dessen Name und Anschrift in den Unterlagen zur Ausgabe von Gehaltsabrechnungskarten angegeben sind.

Lohnabzüge

Ein Arbeitgeber kann Abzüge vom Lohn eines Arbeitnehmers vornehmen, wenn er eine Anordnung zur Einbehaltung des Einkommens oder einen Pfändungsbeschluss erhält.

Weiterführung der Krankenversicherung

Der Florida Health Insurance Coverage Continuation Act gilt für Arbeitgeber mit weniger als 20 Beschäftigten. Nach dem Gesetz von Florida können berechtigte Arbeitnehmer bis zu 18 Monate lang (29 Monate im Falle von Arbeitsunfähigkeit) einen fortgesetzten Versicherungsschutz mit einer Höchstprämie von 115 Prozent des geltenden Gruppentarifs (150 Prozent während der 11-monatigen Verlängerung bei Arbeitsunfähigkeit) wählen.

Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, einzelstaatlichen und/oder lokalen Gesetzen gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.

Weitere Informationen über die Lohn- und Leistungspraxis in Florida finden Sie in Involuntary and Voluntary Pay Deductions: Florida, Zahlung von Löhnen: Florida, Health Care Continuation (COBRA): Florida und Does This Law Apply to My Organization in Florida? Die Anforderungen des Bundes finden Sie unter Unfreiwillige und freiwillige Lohnabzüge: Federal, Auszahlung von Löhnen: Federal und Health Care Continuation (COBRA): Federal.

Freistellung und Abwesenheit

Florida hat mehrere Gesetze, die sich auf die erforderliche Freistellung und Abwesenheit von Mitarbeitern beziehen. Zu diesen Gesetzen gehören:

• Freistellung wegen häuslicher Gewalt (für Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten);
• Freistellung als Geschworener;
• Freistellung als Zeuge;
• Freistellung als Soldat; und
• Freistellung als Zivilflugzeugführer (für Arbeitgeber mit 15 oder mehr Beschäftigten).

Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.

Zusätzliche Informationen über Freistellungs- und Beurlaubungspraktiken in Florida finden Sie im Florida Employee Handbook Table of Contents, Other Leaves: Florida, Jury Duty: Florida, USERRA: Florida und Does This Law Apply to My Organization in Florida? Die Anforderungen auf Bundesebene finden Sie in Other Leaves: Federal, Jury Duty: Federal und USERRA: Federal.

Gesundheit und Sicherheit

Die wichtigsten Anforderungen in Florida, die sich auf Gesundheit und Sicherheit auswirken, sind:

Rauchfreier Arbeitsplatz

Der Florida Clean Indoor Air Act verbietet das Rauchen an fast allen Arbeitsplätzen in Innenräumen. Die Beschränkungen gelten für Innenbereiche von Arbeitsplätzen, die von einer oder mehreren Personen genutzt werden und die ganz oder überwiegend geschlossen sind.

Waffen am Arbeitsplatz

Nach dem Gesetz von Florida darf ein Arbeitgeber generell nicht:

• Angestellte am rechtmäßigen Besitz einer Schusswaffe in einem privaten Kraftfahrzeug hindern oder einschränken;
• Angestellte fragen, ob sie eine Schusswaffe in einem Fahrzeug auf dem Parkplatz des Arbeitgebers mit sich führen;
• Fahrzeuge nach Schusswaffen durchsuchen; und
• Angestellte daran hindern, den Parkplatz des Arbeitgebers zu betreten, weil sich im Fahrzeug des Angestellten eine legale Schusswaffe befindet, die nicht sichtbar ist und zu rechtmäßigen Zwecken getragen wird.

Praktiken für sicheres Fahren

Florida verbietet das Schreiben von SMS während der Fahrt.

Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder lokalen Gesetzen gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.

Weitere Informationen zu Gesundheits- und Sicherheitspraktiken in Florida finden Sie im Florida Employee Handbook Table of Contents, Employee Health: Florida, Workplace Security: Florida, HR and Workplace Safety: Florida und Does This Law Apply to My Organization in Florida? Die Anforderungen des Bundes finden Sie in Employee Health: Federal, Workplace Security: Federal und HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal.

Ausscheiden aus dem Unternehmen

Die wichtigsten Anforderungen in Florida, die sich auf das Ausscheiden aus dem Unternehmen auswirken, sind:

Abfindungsgeld

Stirbt ein Arbeitnehmer, bevor alle fälligen Löhne gezahlt wurden, kann der Arbeitgeber den Betrag der Löhne oder Reisekosten, der den folgenden Personen zusteht, in der angegebenen Reihenfolge auszahlen:

1. Hinterbliebener Ehepartner;
2. Kind(er) über 18 Jahre; oder
3. Elternteil.

Nach dem Recht von Florida haben Arbeitgeber Anspruch auf Immunität gegen Verleumdungsklagen, wenn sie sich in gutem Glauben über die Arbeitsleistung derzeitiger oder ehemaliger Mitarbeiter äußern. Dieser Schutz gilt, es sei denn, der Arbeitgeber gibt wissentlich falsche Informationen oder Informationen, die ein zivilrechtliches Recht verletzen.

Bei Überschneidungen zwischen Bundes-, Landes- und/oder Kommunalrecht gilt in der Regel das Gesetz, das dem Arbeitnehmer die meisten Rechte oder Vorteile bietet.

Zusätzliche Informationen zu organisatorischen Austrittspraktiken in Florida finden Sie in Payment of Wages: Florida, Employee Communications: Florida und Does This Law Apply to My Organization in Florida? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.