Überschriften in Word

Erstellen Sie Überschriften mit den Word-Formatvorlagen „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. Machen Sie den Text nicht einfach nur groß, fett oder unterstrichen.

Warum Überschriften wichtig sind

Vorteile für Studenten mit Behinderungen

• Benutzer von Bildschirmlesegeräten können hören, welche Textblöcke Überschriften sind und welche Ebene jede Überschrift in der Hierarchie der Seite einnimmt.
• Benutzer von Bildschirmlesegeräten können die Seite überfliegen, indem sie von Überschrift zu Überschrift springen.

Vorteile für Lehrkräfte

• Es spart viel Zeit, weil Sie Ihre Überschriften im gesamten Dokument einheitlich formatieren können, ohne bei jeder Überschrift Schriftart, Größe, Gewicht, Schattierung und Rahmen auswählen zu müssen.
• Sie können die Formatierung aller Überschriften einer bestimmten Ebene auf einmal ändern.
• Sie können ganz einfach eine einheitliche Formatierung von Dokument zu Dokument erstellen.
• Sie können sofort ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument einfügen, komplett mit Seitenzahlen, alles basierend auf Ihren Überschriften.
• In der Gliederungsansicht ist es einfach, Ihr Dokument neu anzuordnen, indem Sie einfach Überschriften ziehen. Der gesamte Text unter der Überschrift wird dabei verschoben.
• Mit der Word-Seitenleiste „Navigation“ können Sie eine Liste der Überschriften anzeigen und zu einem beliebigen Teil des Dokuments springen, indem Sie auf die entsprechende Überschrift in der Liste klicken.
• Sie können in Ihrem Dokument eine Verknüpfung erstellen, die zu einer Überschrift in einem anderen Teil Ihres Dokuments springt.

Sie erhalten keinen dieser Vorteile, wenn Sie den Text einfach nur groß und fett oder unterstrichen machen, ohne die Struktur des Dokuments mit Überschriftenstilen zu kodieren.

Wie man eine Überschrift erstellt

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Textblock, den Sie zu einer Überschrift machen möchten. Sie brauchen den Text nicht zu markieren, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle im Absatz.
2. Klicken Sie in den Formatvorlagen im Menüband „Home“ auf die gewünschte Überschriftsebene.

Ausgeblendete Formatvorlagen finden

Wenn Sie die gewünschte Überschriftsebene im Formatvorlagenbereich des Menübandes nicht sehen, können Sie eine vollständigere Liste der Formatvorlagen aufrufen. Auf einem Mac klicken Sie auf das Symbol „Formatvorlagen“. Unter Windows klicken Sie auf das kleine Symbol „Formatvorlagen“ unten rechts im Abschnitt „Formatvorlagen“ im Menüband „Start“.

Das Fenster „Formatvorlagen“ unter Windows kann mit dem Tastaturkürzel: Alt+Strg+Umschalt+S.

Sobald Sie den Bereich geöffnet haben, können Sie die angezeigten Stile filtern. Standardmäßig sehen Sie „Empfohlene“ Stile. Auf einem Mac ändern Sie dies über das Menü „Liste“ am unteren Rand des Stilfensters in „Alle Stile“.

Video zur Erstellung von Überschriften

Microsoft bietet das folgende Video an, in dem gezeigt wird, wie Sie in Word zugängliche Überschriften erstellen können.

Erstellen Sie eine konsistente Hierarchie ohne Lücken

In der Regel wird die Überschrift des Themas am Anfang der Seite die Überschrift 1 sein. Die Überschriften der Abschnitte innerhalb des Dokuments werden mit Überschrift 2 formatiert. Überschriften innerhalb eines Abschnitts der Ebene 2 haben die Formatvorlage Überschrift 3.

Das folgende Rechteck stellt Ihren Artikel dar. Das erste, was es braucht, ist eine Überschrift, die das Thema der Seite beschreibt. Geben Sie dieser Überschrift den Stil Überschrift 1.

Als nächstes geben Sie jedem Abschnitt des Dokuments eine sinnvolle Überschrift. Weisen Sie jedem dieser Abschnitte die Formatvorlage Überschrift 2 zu.

Wenn Sie innerhalb eines dieser Abschnitte eine Unterüberschrift haben, ist dies die Überschrift 3.

Wenn Sie in Word die Ansicht auf „Gliederung“ umstellen oder die Seitenleiste „Navigation“ aktivieren, sehen Sie Ihre Überschriften in einer hübschen kleinen Liste verschachtelt.

Keine Überschriftsebene sollte außer der Reihe sein. Eine Überschrift 4 würde zum Beispiel nicht direkt nach der Überschrift 1 stehen. Eine Ebene 4 ist ein Teil einer 3, die wiederum ein Teil einer 2 ist, die wiederum ein Teil einer 1 ist.

Für die meisten Dokumente reichen drei Überschriftenebenen aus. Sie brauchen selten mehr als vier.

Ändern Sie das Aussehen der Formatvorlagen

Ändern Sie das Aussehen der Überschriftsvorlagen

Die Standard-Überschriftsvorlagen in Word sehen ziemlich langweilig aus. Aber es ist einfach, ihr Aussehen zu ändern:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Mac: Control-Klick) auf die Formatvorlage in der Multifunktionsleiste. Oder bewegen Sie den Mauszeiger über die Formatvorlage im Formatvorlagenbereich und klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der rechts erscheint.
2. Klicken Sie auf „Ändern“.
3. Im Fenster „Formatvorlagen ändern“ können Sie Dinge wie Schriftart, Größe, Gewicht, Farbe und Ausrichtung auswählen.
4. Wenn Sie Dinge wie das Einrücken der linken Seite des Textes oder den Zeilenabstand ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“ unten links im Fenster „Formatvorlagen ändern“.
5. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „OK“, und der gesamte Text dieser Formatvorlage wird entsprechend Ihrer Auswahl geändert.

Benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen

Sie können auch eine benutzerdefinierte Formatvorlage erstellen und ihr eine Gliederungsebene zuweisen, damit sie als Überschrift behandelt wird. Dies ist praktisch, wenn Sie möchten, dass dieselbe Überschriftsebene in verschiedenen Teilen Ihres Dokuments unterschiedlich aussieht.

Klicken Sie im Bereich Formatvorlagen auf die Schaltfläche „Neue Formatvorlage“. Unter Windows ist dies ein Symbol am unteren Rand des Fensters.

Klicken Sie im Fenster „Neue Formatvorlage“ auf die Schaltfläche „Format“ unten rechts und wählen Sie „Absatz“. Wählen Sie im Fenster „Absatz“ eine „Gliederungsebene“. „Ebene 1“ entspricht zum Beispiel einer Überschriftenebene 1. „Ebene 2“ entspricht einer Überschriftsebene 2.

Wenn Sie Ihr Dokument als PDF-Datei speichern, wird jeder Text, dem eine Formatvorlage mit einer Ebene zugewiesen wurde, in eine Überschrift auf dieser Ebene übersetzt.

Wenn die vorhandene Formatierung nicht ausreicht

Die Formatvorlagen eignen sich hervorragend für neuen Text. Manchmal haben Sie jedoch ein Dokument, in dem Sie bereits Text formatiert haben. Sie haben ihn hervorgehoben und in der Multifunktionsleiste die gewünschte Formatierung ausgewählt. Eine Formatierung, die direkt auf den Text angewendet wird, kann Ihre Formatvorlagen außer Kraft setzen. Der Bereich Formatvorlagen kann Ihnen helfen, diese direkte Formatierung zu entfernen:

1. Öffnen Sie den Bereich Formatvorlagen wie im obigen Abschnitt über das Erstellen einer Überschrift beschrieben.
2. Hervorheben Sie den Text, den Sie bereinigen möchten. Fügen Sie, wenn möglich, etwas Text davor und danach ein. Wenn das gesamte Dokument eine Herausforderung darstellt, sollten Sie alles markieren.
3. Klicken Sie oben im Bereich Formatvorlagen auf „Alles löschen“ oder „Formatierung löschen“.
4. Dann strukturieren Sie den frisch bereinigten Text mit Formatvorlagen.

Diese Anweisungen gelten für Office 2016. Andere Versionen von Microsoft Office funktionieren möglicherweise etwas anders.