20+ Polizeibericht Vorlage & Beispiele [Fake / Real]

Im Falle eines Unfalls, Verbrechens oder eines Vorfalls, der sich ereignet und die Polizei involviert, ist es wichtig, einen Polizeibericht zu erstellen. Grundsätzlich ist ein Polizeibericht oder eine Vorlage für einen Polizeibericht ein Dokument, das erstellt wird, wenn ein Vorfall oder ein Verbrechen der Polizei gemeldet wird. Diese Berichte enthalten in der Regel die Namen der beteiligten Personen (Opfer und Täter), die Art der Straftat, die begangen wurde, mögliche Zeugen und andere wichtige Informationen im Zusammenhang mit dem Vorfall.

Gewöhnlich werden Polizeiberichte auf den örtlichen Polizeidienststellen erstellt, während die Behörden persönlich mit den Opfern sprechen. Heutzutage gibt es jedoch die Möglichkeit, Polizeiberichte für bestimmte Fälle oder Vorfälle online einzureichen. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.

Police Report Templates

Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. Sie müssen auch relevante Kontaktinformationen erhalten, damit Sie in der Lage sind, den Fortgang Ihres Falles zu verfolgen.

Es ist sehr bedauerlich festzustellen, dass viele Menschen gefälschte Polizeiberichtsvorlagen einreichen und etwa 40 % der Verbrechen tatsächlich nicht gemeldet und nicht dokumentiert werden. Wann immer Sie Opfer eines Verbrechens werden, ist es sehr wichtig, einen Polizeibericht einzureichen, da dies die Chancen erhöht, dass das Verbrechen aufgeklärt wird und Sie Gerechtigkeit erfahren. Sie sollten jedoch nur dann einen Polizeibericht einreichen, wenn ein Verbrechen geschieht und Sie tatsächlich Opfer sind.

Abhängig von der Art und Schwere des Falles kann eine Vorlage für einen Polizeibericht so einfach wie ein einseitiges Dokument sein oder etwas Ausführlicheres, das mehrere Seiten umfasst. Nachdem die Anzeige erstattet und eine Untersuchung eingeleitet wurde, müssen Zeugen befragt werden, und alle ihre Aussagen werden notiert und der Polizeiakte hinzugefügt. Die Akte kann auch die Ergebnisse von Drogen-, Alkohol- oder forensischen Tests enthalten, um den Staatsanwälten zu helfen, falls ein Verdächtiger verhaftet und angeklagt wird.

In diesem Artikel geht es um Polizeiberichte, die wichtigen Informationen, die sie enthalten müssen, die Bedeutung, die sie haben, und vieles mehr. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, was es über Polizeiberichte zu wissen gibt.

Wichtige Elemente eines Polizeiberichts

Zunächst werfen wir einen Blick auf die wichtigen Elemente, die ein Polizeibericht enthalten muss. Diese Elemente sind wesentlich, da alle Informationen, die in einem Polizeibericht enthalten sind, für die Untersuchung des Falles oder des Verbrechens, das geschehen ist, von entscheidender Bedeutung sind. Diese Elemente sind:

Die Informationen über den Vorfall

Ein guter Polizeibericht würde alle relevanten Informationen über den Vorfall enthalten. Die Art des Verbrechens, das sich ereignet hat, der Ort, an dem es passiert ist, wie der Vorfall gemeldet und aufgenommen wurde, das Datum und die Uhrzeit der Meldung und des Vorfalls und die erlittenen Verletzungen, falls vorhanden.

Die meldende Partei

Dies würde die Informationen wie den Namen, die Rasse, das physische Erscheinungsbild, das Geburtsdatum, die Wohnadresse, den Familienstand, die Sozialversicherungsnummer und die Beziehung der Person zum Täter desjenigen, der das Verbrechen meldet, beinhalten.

Die Daten des Opfers

Die Daten des Opfers wie Name, Rasse, Aussehen, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Familienstand, Sozialversicherungsnummer und die Beziehung der Person zum Täter, der die Straftat gemeldet hat, müssen angegeben werden. Wurde ihr Eigentum beschädigt oder wurde Eigentum des Opfers zur Begehung der Straftat verwendet, so ist dies in einem gesonderten Vermerk oder in einem separaten Abschnitt zu vermerken.

Der bekannte Verdächtige

Bei dem bekannten Verdächtigen kann es sich um eine einzelne Person oder um eine Reihe von Personen handeln, je nachdem, wie viele Personen der Straftat beschuldigt werden. Für jeden einzelnen Verdächtigen muss eine ausführliche Personenbeschreibung angefertigt werden, zusammen mit anderen relevanten Informationen.

Eine Schilderung des Vorfalls

Dieser Teil würde alle Einzelheiten der Ereignisse enthalten, die zu dem Vorfall geführt haben. Es handelt sich um einen Bericht aus erster Hand, wie er vom Opfer und anderen Zeugen gegeben wurde.

Diese wichtigen Elemente werden in einer Vorlage für einen Polizeibericht benötigt, damit die im Bericht enthaltenen Informationen in den nächsten Prozessen effektiv genutzt werden können. Schauen wir uns nun einige Schritte an, wie man einen Polizeibericht erhält und verwendet.

Police Report Examples

Acquiring and Using a Police Report

If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.

Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Möglicherweise müssen Sie eine geringe Gebühr entrichten und persönlich bei der Behörde erscheinen, um den Bericht zu erhalten.

Auch wenn ein Polizeibericht in einem Verfahren vor dem Zivilgericht nicht zulässig ist, können Sie ihn als Druckmittel bei Verhandlungen über Personenschäden zu Ihrem eigenen Vorteil einsetzen.

Außerdem können Sie die Informationen aus dem Bericht nutzen, um Diskussionen im Falle eines Unfalls beizulegen. Anhand der Zeugenaussagen können Sie feststellen, wer den Unfall verschuldet hat und wer für den Vorfall verantwortlich ist. Der Bericht enthält auch die Kontaktdaten der Zeugen, damit Sie sie bei Bedarf anrufen können. Lassen Sie uns nun erfahren, warum Polizeiberichte so wichtig sind.

Warum sind Polizeiberichte wichtig?

Bei der Untersuchung eines Verbrechens, eines Vorfalls oder eines Unfalls kommt es sehr auf konkrete und wahrheitsgemäße Fakten an. Um zu verhindern, dass Menschen gefälschte Polizeiberichtsvorlagen ausfüllen, spricht die Polizei in der Regel persönlich mit den Opfern oder Zeugen, um alle Details zu erfahren. Polizeiberichte werden verwendet, um festzustellen, ob Anklage gegen den Verdächtigen erhoben wird.

Wenn eine Anklage erhoben wird, wird eine Kopie des Polizeiberichts den Strafverteidigern ausgehändigt, damit sie die Einzelheiten des Vorfalls verstehen und Verteidigungsstrategien vorbereiten können. Polizeiberichte können auch während der Ermittlungen vor dem Prozess und während des Prozesses als Referenz verwendet werden.

Es ist ideal, wenn die Berichte direkt nach dem Vorfall oder Verbrechen erstellt werden. Am Tatort sollten die Polizisten alles notieren, was sie gesehen und beobachtet haben. Sie nehmen auch Aussagen der beteiligten und am Tatort anwesenden Personen sowie Beweise auf. Nachdem der Tatort geräumt und gesichert wurde, müssen die Polizeibeamten so schnell wie möglich den Bericht schreiben.

Die wichtigen Inhalte eines Polizeiberichts haben Sie bereits kennengelernt. Es handelt sich im Grunde um eine ausführliche Schilderung aller Einzelheiten eines Unfalls, eines Vorfalls oder eines Verbrechens. Diese Angaben sollten auf Fakten beruhen, vor allem im narrativen Teil des Berichts. Die Einzelheiten und Beschreibungen der beteiligten Personen und der Personen, die den Vorfall beobachtet haben, sind ebenfalls enthalten, damit diese Personen im Falle von Ermittlungen leicht ausfindig gemacht und kontaktiert werden können.

Wenn eine Strafanzeige erstattet wurde, sollte die Strafverfolgungsbehörde in der Lage sein, dem Beschuldigten und/oder seinem Anwalt eine Kopie des Berichts zukommen zu lassen, wenn diese benötigt wird. Wird der Bericht nicht ausgehändigt, kann dies ein Grund für die Einstellung des Verfahrens sein.

Wie Sie sehen, sind Polizeiberichte sehr wichtig, vor allem, wenn sich eine Untersuchung anschließen würde. Schauen wir uns also einige Schritte und Tipps zur Erstellung eines Polizeiberichts genauer an.

Vorlagen für Polizeiberichte

Steps and Tips in Making a Police Report

It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Wenn Sie also wissen möchten, wie die Polizei ihre Berichte erstellt, sollten Sie sich darüber informieren, wie man einen Bericht verfasst.

• Das erste, was Sie tun müssen, ist, sich die richtigen Formulare von der Dienststelle zu besorgen. Jede Polizeidienststelle hat ihr eigenes Protokoll und Verfahren für die Bearbeitung von Vorfällen und die Erstellung von Berichten.
• Wenn Sie den Bericht mit der Hand schreiben, achten Sie darauf, die Informationen auszudrucken und nicht in Schreibschrift zu verfassen. Wenn Sie den Bericht mit der Schreibmaschine schreiben, verwenden Sie eine Software zur Rechtschreibprüfung, damit er korrekt ist.
• Beginnen Sie mit der Erstellung des Berichts, sobald Sie dazu in der Lage sind. Machen Sie sich am Tatort Notizen zu Details und Beobachtungen, damit Sie sich an alles erinnern können, wenn es an der Zeit ist, den Bericht zu verfassen.
• Erinnern Sie sich daran, sich auf Fakten und Details zu konzentrieren, was wirklich passiert ist. Es kann sein, dass du leere Felder in einem Formular ausfüllen musst oder einen Bericht mit deinen eigenen Worten verfassen musst. In jedem Fall sollten Sie folgende Angaben machen:
  • Die genaue Uhrzeit, das Datum und der Ort, an dem sich der Vorfall ereignet hat.
  • Ihr Name und Ihre Ausweis- oder Mitarbeiternummer.
  • Die vollständigen Namen aller anderen am Tatort anwesenden Beamten.
• Schreiben Sie Einzelheiten über die Art des Vorfalls auf. Geben Sie an, was Sie zum Tatort geführt hat. Wenn Sie zum Tatort gerufen wurden, notieren Sie, wann Sie den Anruf erhalten haben, und beschreiben Sie auch den Anruf. Halten Sie sich an die Fakten und an das, was Sie gehört und erlebt haben, und nicht an eine subjektive Schilderung dessen, was Ihrer Meinung nach passiert sein könnte.
• Schreiben Sie Ihren Bericht in der ersten Person, einschließlich einer genauen chronologischen Schilderung dessen, was bei Ihrem Eintreffen am Tatort geschehen ist. Erzählen Sie die Geschichte aus Ihrer Perspektive und beantworten Sie dabei die Fragen „wer, was, wo, wann und warum“, um den Bericht klarer zu gestalten.
• Sie können auch darüber sprechen, was andere Personen oder Zeugen gesagt haben, während Sie mit ihnen gesprochen haben. Wenn du einen Tatort untersuchst, musst du nicht nur Beobachtungen machen, sondern auch mit den Leuten am Tatort sprechen und Aussagen über die Geschehnisse aus ihrer Sicht einholen.
• Das Anfertigen von Notizen würde dir sehr helfen, du musst deine Notizen nicht in allen Einzelheiten aufschreiben, sondern nur die wichtigsten Teile. Tun Sie das, damit Sie beim Schreiben der Notizen keine wichtigen Beobachtungen übersehen. Wenn du die wichtigsten Fakten aufschreibst, wird es dir hoffentlich helfen, dich an andere Details zu erinnern, wenn du anfängst, deinen Bericht zu verfassen.
• Schreibe deine Erzählung in allen Einzelheiten auf. Sie können sowohl alles aufschreiben, woran Sie sich erinnern, als auch direkte Zitate von den beteiligten Personen und den Personen, die den Vorfall beobachtet haben. Beschreiben Sie genau, was Sie getan haben und welche Rolle Sie im gesamten Verlauf des Vorfalls gespielt haben. Selbst wenn Sie körperliche Gewalt angewandt haben, um jemanden festzuhalten oder zu bändigen, sollten Sie dies aufschreiben. Beschreiben Sie genau, wie Sie mit der Situation und den Folgen umgegangen sind, und lassen Sie nichts aus.
• Gedenken Sie daran, die Protokolle und Verfahren zu befolgen, die von Ihrer Abteilung festgelegt wurden, wenn Sie Ihren Bericht erstellen. Verwenden Sie sehr genaue Erzählungen und Beschreibungen, damit jeder, der Ihren Bericht liest, ihn vollständig versteht und genau weiß, was passiert ist.
• Wenn nötig, verwenden Sie Illustrationen, Bilder oder Diagramme, vor allem, wenn sich etwas nur schwer in Worte fassen lässt. Sie können sogar ein Diagramm zeichnen, um zu zeigen, wie der Ort des Geschehens aussah, als Sie dort ankamen.
• Die Verwendung von Diagrammen ist besonders nützlich, wenn Sie Berichte über Verkehrsunfälle verfassen. Mit einem Diagramm können Sie das Geschehen viel besser und deutlicher darstellen. Dann können Sie die Straßen einbeziehen und mit Pfeilen den Verkehrsfluss und die Fahrtrichtung der einzelnen Fahrzeuge vor dem Unfall darstellen.

Sample Police Reports

Ensuring that the police report is accurate

• Your report has to be very thorough. Um einen guten Polizeibericht zu verfassen, schreibe so viel, wie du weißt und dich erinnerst, einschließlich aller Details, wie klein oder unbedeutend sie auch sein mögen. Lassen Sie anderen Personen, die Ihren Bericht lesen, keinen Raum für falsche Interpretationen, die die Situation verkomplizieren könnten. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, ob Ihr Bericht zu lang ist oder zu viele Wörter enthält. Das Wichtigste ist, dass du alle Einzelheiten vollständig aufschreibst, damit du dir ein klares Bild von dem gesamten Vorfall und den Geschehnissen machen kannst.
• Es ist wichtig, dass du alle genauen Fakten und Einzelheiten aufzählst, aber den Rest weglässt. Wenn Sie nicht gesehen haben, was passiert ist, schreiben Sie nicht, dass Sie es gesehen haben. Verlassen Sie sich niemals auf Hörensagen und versuchen Sie nicht, Aussagen von Zeugen in Ihre eigenen Worte umzuformulieren. Schreiben Sie so weit wie möglich genau auf, was der Zeuge gesagt hat, und geben Sie an, welcher Zeuge es gesagt hat. Wenn Sie Informationen erhalten haben, die Sie für Hörensagen halten, geben Sie sie als solche an.
• Es ist wichtig, dass Sie alles aufschreiben, auch Hörensagen, damit Ihnen nichts entgeht. Hörensagen ist vielleicht nicht zuverlässig, aber ein Teil davon könnte tatsächlich hilfreich sein und könnte relevant sein. Halten Sie auch das Verhalten und die Haltung der Zeugen fest, während Sie sie befragen, damit Sie irgendwie feststellen können, ob sie die Wahrheit sagen oder nicht.
• Achten Sie beim Verfassen Ihres Berichts auf eine klare und prägnante Sprache. Verwenden Sie nicht zu viele blumige Formulierungen, verwirrende Sprache oder sogar Fachjargon, der für manche Leser schwer zu verstehen wäre. Verwenden Sie kurze, direkte und sachliche Sätze, die keinen Spielraum für Interpretationen lassen.
• Ermitteln Sie die Namen aller beteiligten Personen und geben Sie diese, wenn möglich, in den Aussagen in Ihrem Polizeibericht an. Das ist auch wichtig, damit die Rollen der Personen nicht durcheinander geraten, vor allem wenn viele Personen an dem Vorfall beteiligt sind. Vermeiden Sie auch die Verwendung von Abkürzungen, da einige Personen, die den Bericht lesen werden, diese vielleicht nicht verstehen oder nicht wissen, was sie bedeuten.
• Sein Sie sehr ehrlich, wenn Sie Ihren Bericht schreiben. Es mag dir nicht gefallen, was du getan hast oder wie du mit der Situation oder den Folgen umgegangen bist, aber es ist wichtig, dass du alles ehrlich niederschreibst. Wenn Sie die Fakten ändern oder ungenaue Angaben machen, könnten Sie großen Ärger bekommen, wenn die wahren Fakten im Laufe der Ermittlungen ans Licht kommen. Höchstwahrscheinlich hat jemand genau gesehen, wie Sie die Situation gehandhabt haben, und seine Schilderungen stehen in einem anderen Bericht.
• Wenn Sie mit Ihrem Bericht fertig sind, gehen Sie ihn noch einmal durch, um alle Einzelheiten auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Überprüfen Sie die Fakten, insbesondere alle Namen, Daten, Uhrzeiten, genauen Adressen, Nummernschilder und alle anderen relevanten Informationen. Sie müssen sich vergewissern, dass Sie nichts übersehen oder wichtige Informationen ausgelassen haben, die in dem Bericht hätten enthalten sein müssen. Lesen Sie Ihren Bericht und versuchen Sie festzustellen, ob es Lücken gibt, die Sie eventuell ausfüllen müssen.
• Nachdem Sie alle Fakten überprüft haben, sollten Sie als Nächstes Ihren Bericht Korrektur lesen, um ihn auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen, die dazu beitragen könnten, dass Ihr Bericht verwirrend ist. Versuchen Sie, Ihren Bericht laut vorzulesen, hören Sie sich selbst zu und versuchen Sie einzuschätzen, ob Ihr gesamter Bericht leicht zu verstehen ist. Achten Sie darauf, alle Wörter zu entfernen, die subjektiv sein könnten, z. B. Wörter, die Emotionen oder Gefühle beschreiben.
• Wenn Sie Ihren Bericht fertiggestellt, geprüft und noch einmal geprüft haben, sind Sie bereit, Ihre Polizeiberichtsvorlage einzureichen. Sie müssen wissen, wem Sie den Bericht in Ihrer Dienststelle vorlegen sollen und an wen Ihr Bericht geschickt wird. Reichen Sie Ihren Bericht nach Möglichkeit persönlich ein und stellen Sie sich zur Verfügung, um alle Fragen zu beantworten oder bei Bedarf Klarstellungen vorzunehmen.
• Wenn Sie Ihren Bericht per Post oder per E-Mail versenden, sollten Sie sich innerhalb von 7-10 Tagen telefonisch melden, um zu bestätigen, dass Ihr Bericht eingegangen ist.