7 einfache Gewohnheiten, um Ihre Aufmerksamkeit für Details zu verbessern

Die Aufmerksamkeit für Details ist an sich schon wichtig, aber sie ermöglicht Ihnen auch einen genaueren Blick auf das große Ganze. Die Feinheiten eines Projekts zu durchdenken, ohne zu vergessen, warum sie wichtig sind, ist die Aufgabe des Systemdenkens.

Systemdenker sehen, wie die einzelnen beweglichen Teile einer Initiative zusammenwirken, damit das Ganze funktioniert. Falls Ihnen das etwas abstrakt vorkommt, lassen Sie es uns in einem konkreteren Kontext betrachten: am Arbeitsplatz.

Warum es bei der Arbeit wichtig ist, auf Details zu achten

Jedes Mitglied eines Teams muss auf Details achten, um für das gesamte Unternehmen etwas zu bewirken.

Einblicke lassen sich nicht einfach aus Tabellenkalkulationen gewinnen. Um wichtige Details aus den Daten herauszuholen, müssen Sie diese extrahieren, umwandeln und in ein Analysetool laden. Welche Geschäftsentscheidung Sie auch immer treffen müssen, Sie werden eine bessere Entscheidung treffen, wenn Sie die Details kennen.

Aber es geht nicht nur um Business Intelligence. Überlegen Sie, warum die Liebe zum Detail auch in anderen Arbeitsbereichen wichtig ist:

Verkauf

Vor allem in B2B-Unternehmen geht es beim Verkauf um den Aufbau von Beziehungen. Die Liebe zum Detail macht es möglich, sich an die Namen der Kinder oder Teammitglieder des Vertriebsleiters zu erinnern.

Die richtigen Vertragsbedingungen zu finden, erfordert Liebe zum Detail. Das Gleiche gilt für das Erkennen der nonverbalen Signale von potenziellen Kunden, die nach Angaben von Körpersprachforschern für mehr als die Hälfte der Wirkung einer Nachricht verantwortlich sind.

Marketing

Auch wenn mehr über die Automatisierung von Arbeitsabläufen gelernt werden kann, um Fehler zu minimieren, ist dies kein Ersatz für die Liebe zum Detail. Um Tippfehler aus E-Mail-Texten herauszufiltern, über die Trends des Tages auf dem Laufenden zu bleiben und die Zielkeywords aus SEO-Gründen zu vergleichen, braucht man ein menschliches Auge.

Um die Produktivität zu maximieren, sollten Sie unwichtige Aufgaben automatisieren und die eingesparte Zeit damit verbringen, sich mit den Details der übrigen Aufgaben zu befassen.

Personalwesen

Nirgends ist die Liebe zum Detail so wichtig wie bei der Arbeit mit Menschen. Von der korrekten Eintragung der Sozialversicherungsnummer in die Krankenversicherungsformulare bis hin zur Sicherstellung, dass jedes Teammitglied pünktlich bezahlt wird, sind alle Details wichtig. Personalverantwortliche, die nicht auf die Details achten, könnten das Unternehmen verklagen oder den Mitarbeitern ein schlechtes Gefühl vermitteln.

Buchhaltung und Rechnungswesen

Selbst kleine Fehler bei der Lohnabrechnung können die Aufmerksamkeit von Uncle Sam erregen. Die Liebe zum Detail stellt sicher, dass genaue Finanzunterlagen geführt werden, die für alles von Prüfungen bis zu Finanzprognosen unerlässlich sind.

Buchhalter brauchen die Liebe zum Detail, um die ausstehenden Kundenrechnungen im Auge zu behalten. Vor allem bei börsennotierten Unternehmen müssen Buchhalter auf Details achten, um den Anlegern genaue Informationen zu liefern.

Führung

Auf den ersten Blick mag Führung wie ein Bereich erscheinen, in dem das Denken in großen Zusammenhängen wichtiger ist als die Aufmerksamkeit für Details. Aber es sind oft die Details, an denen gefeilt werden kann. Führungskräfte, die zu weit von den alltäglichen Prozessen entfernt sind, können Gelegenheiten verpassen, in denen sich Innovationsmöglichkeiten verbergen.

Die Aufmerksamkeit für Details ist für jede Rolle in einem Unternehmen wichtig. Woran können Sie also erkennen, ob Sie ein detailorientierter Mensch sind?

Sind Sie ein detailorientierter Mensch?

Detailorientierte Menschen tun bestimmte Dinge, die Menschen ohne diese Eigenschaft nicht tun. Aber nur weil Sie einige dieser Dinge tun, bedeutet das nicht unbedingt, dass Sie detailorientiert sind. Jeder kann zum Beispiel einen starken Akzent wahrnehmen oder sich Gesichter merken.

Ich habe festgestellt, dass Menschen mit überdurchschnittlicher Detailgenauigkeit bestimmte Tendenzen haben. Wenn mehr als die Hälfte davon auf Sie zutrifft, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie gut im Erkennen von Details sind:

Selbstkritisch

Menschen, die eine hohe Detailgenauigkeit haben, wenden diese Fähigkeit oft gegen sich selbst. Das ist nicht immer etwas Schlechtes, aber es kann es sein. Selbstkritische Menschen suchen ständig nach Möglichkeiten, sich zu verbessern.

Zu einem Problem wird es, wenn sie sich zu sehr auf die Details konzentrieren, die sie an sich selbst nicht mögen. Viele detailorientierte Menschen müssen lernen, das Gute in sich selbst zu sehen.

Emotional intelligent

Gleichermaßen sind detailorientierte Menschen gut darin, die Emotionen anderer aufzuspüren. Sie erkennen Anzeichen, die von anderen unbemerkt bleiben, und stellen die Verbindung her, um die wahren Gedanken und Gefühle der betreffenden Person zu verstehen.

Diese Fähigkeit ist besonders wichtig bei der Arbeit: Untersuchungen, die in der Harvard Business Review veröffentlicht wurden, legen nahe, dass emotionale Intelligenz für fast 90 % des Erfolgs von Leistungsträgern verantwortlich ist.

Umsichtig

Umsichtige Menschen denken sorgfältig darüber nach, welche Auswirkungen ihr Handeln auf die Zukunft haben könnte. Das Durchspielen von „Was wäre wenn“-Szenarien erfordert Systemdenken: Wenn man die Auswirkungen jeder Handlung sieht, nutzt man die Liebe zum Detail, um das große Ganze zu sehen.

Neurotiker

Die Liebe zum Detail hat als Persönlichkeitsmerkmal ihre Vor- und Nachteile. Aber sie hat klare Vorteile am Arbeitsplatz, und für diejenigen, die verwandte Eigenschaften wie Neurotizismus unterdrücken können, kann sie die Beziehungen einer Person vertiefen und ihr helfen, unnötige Risiken zu vermeiden.

Die Frage ist, wie kann man seine Detailgenauigkeit trainieren?

Wie man die Detailgenauigkeit trainiert

Man könnte annehmen, dass es nicht viel gibt, was man tun kann, um detailorientierter zu werden. Wie ist es möglich, auf Dinge aufmerksamer zu werden, die man natürlicherweise übergeht?

1. Gehen Sie an Orte, an die Sie normalerweise nicht gehen würden

Versuchen Sie einmal, zu Fuß zur Arbeit zu gehen. Wenn das zu weit ist, gehen Sie zum Lebensmittelgeschäft. Es geht darum, langsamer zu gehen und darauf zu achten, was um Sie herum geschieht, wenn Sie normalerweise nur an Ihr Ziel denken.

Sie werden erstaunt sein, was Ihnen alles auffällt. Selbst wenn Sie jahrelang denselben Weg zur Arbeit und zurück genommen haben, werden Sie Häuser sehen, die Sie noch nie zuvor gesehen haben. Sie werden Vögel hören, Pflanzen riechen und sogar Druckstellen an Ihren Füßen spüren, die Ihnen eine völlig neue Erfahrung vermitteln.

2. Regelmäßig lesen

Überlegen Sie, wie es ist, wenn Sie Ihr Lieblingsbuch noch einmal lesen: Beim zweiten Mal fallen Ihnen Vorahnungen, Motivationen der Figuren und Handlungspunkte auf, die Sie beim ersten Mal einfach nicht gesehen haben. Da Sie die Hauptpunkte der Handlung bereits kennen, können Sie auf Details achten, für die Ihnen beim ersten Mal einfach die Zeit gefehlt hat.

3. Machen Sie häufig Pausen

Pausen sind ein wichtiger Weg zur Entschleunigung, vor allem bei der Arbeit. Es kann leicht passieren, dass man sich so sehr in seine Prioritätenliste vertieft, dass man vergisst, seine eigenen Gedanken und Gefühle wahrzunehmen. Sind Sie durstig? Wenn Sie schwitzen, liegt das daran, dass Sie wegen etwas nervös sind?

Bei der Entwicklung von Aufmerksamkeit für Details geht es darum, die Arbeit des Wahrnehmens zu tun. Wenn Sie aufmerksamer werden wollen, ist die Selbstwahrnehmung der beste Ausgangspunkt.

Ein Hack, den nur wenige kennen, um Zeit für Pausen zu sparen, ist die Verwendung von Google Kalender für „schnelle Meetings“. Damit können Sie Ihre geplanten Besprechungen automatisch um 5 oder 10 Minuten verkürzen, um mehr Pausen in Ihren Tag einzubauen.

4. Legen Sie Ihr Handy weg

Zu viel Bildschirmzeit kann das Gehirn so kurzschließen, dass es schwieriger wird, sich zu konzentrieren. Wenn Sie sich nicht auf etwas konzentrieren können, nehmen Sie nicht annähernd so viele Details wahr, wie Sie es sonst tun würden.

Wahrscheinlich können Sie die Bildschirmnutzung nicht ganz einstellen. Legen Sie stattdessen bildschirmfreie Stunden zu bestimmten Zeiten fest: Bevor du morgens zur Arbeit gehst, vor einer wichtigen Prüfung und vor allem während des Autofahrens solltest du dein Smartphone in der Tasche verstauen.

5. Spielen Sie Spiele wie ‚I Spy‘

Die Aufmerksamkeit für Details zu verbessern, ist zwar anstrengend, aber es muss nicht mühsam sein. Üben Sie, kleine Merkmale in unübersichtlichen Räumen wahrzunehmen. Spiele wie „Where’s Waldo“ und „I Spy“, die Sie kostenlos online spielen können, helfen Ihnen, Ihre Augen zu trainieren, um etwas Bestimmtes in einem verrauschten Bild zu sehen.

6. Mache anderen oft ein Kompliment

Ein echtes, einzigartiges Kompliment zu machen, erfordert viel Liebe zum Detail. Denken Sie darüber nach: Großartige Komplimente heben eine positive Eigenschaft einer Person hervor, die von anderen oft unbemerkt bleibt.

Fordern Sie sich selbst heraus. Gehen Sie über visuell basierte Komplimente wie „Dein Pullover gefällt mir“ hinaus. Welche Eigenheiten, Eigenschaften oder Denkweisen zeigt Ihre Zielperson, die nur jemandem mit viel Liebe zum Detail auffallen würden?

7. Ziele in kleinere Teile zerlegen

Was immer Sie erreichen wollen, es umfasst mehrere Schritte. Selbst einfache Ziele wie „neue Freunde finden“ erfordern eine Reihe von Aktionen, um sie zu erreichen. Sie könnten mit der obigen Idee beginnen: Machen Sie jeden Tag mindestens ein herausragendes Kompliment.

Nachdem Sie eine neue Bekanntschaft gemacht haben, könnten Sie diese Person zum Mittagessen einladen. Die Aufmerksamkeit für Details ist wichtig, um zu überlegen, wie Sie tatsächlich von A nach B kommen.

Abschließende Gedanken

Die Aufmerksamkeit für Details zu schulen, braucht Zeit, aber es ist eine Arbeit, die sich lohnt. Denken Sie an die Menschen, die Sie respektieren: Sie sind wahrscheinlich rücksichtsvoll gegenüber anderen, hilfsbereit, wo sie können, und fleißig in ihrem eigenen Leben.

Um die Person zu werden, die Sie persönlich und beruflich sein wollen, schenken Sie Ihrer Aufmerksamkeit für Details etwas Aufmerksamkeit.

Featured photo credit: Kat Stokes via unsplash.com