Was ist der Grundsatz der Aufwandsrealisierung?
Der Grundsatz der Aufwandsrealisierung besagt, dass Aufwendungen in derselben Periode wie die Erträge, auf die sie sich beziehen, erfasst werden sollten. Wäre dies nicht der Fall, würden die Aufwendungen wahrscheinlich in der Periode erfasst, in der sie anfallen, was vor oder nach der Periode liegen kann, in der die entsprechenden Erträge erfasst werden.
Ein Unternehmen bezahlt beispielsweise 100.000 USD für Waren, die es im folgenden Monat für 150.000 USD verkauft. Nach dem Prinzip der Aufwandserfassung sollten die Kosten von 100.000 $ erst im Folgemonat als Aufwand verbucht werden, wenn auch die entsprechenden Einnahmen verbucht werden. Andernfalls werden die Aufwendungen im laufenden Monat um 100.000 $ zu hoch und im Folgemonat um 100.000 $ zu niedrig angesetzt.
Dieser Grundsatz wirkt sich auch auf den Zeitpunkt der Ertragsteuern aus. In diesem Beispiel werden im laufenden Monat zu wenig Steuern gezahlt, da die Ausgaben zu hoch sind, und im Folgemonat zu viel, da die Ausgaben zu niedrig sind.
Einige Ausgaben lassen sich nur schwer mit den Einnahmen in Beziehung setzen, z. B. Verwaltungsgehälter, Miete und Versorgungsleistungen. Diese Kosten werden als Periodenkosten bezeichnet und in der Periode, der sie zuzuordnen sind, als Aufwand verbucht. Das bedeutet in der Regel, dass sie zum Zeitpunkt ihres Anfalls als Aufwand verbucht werden.
Das Prinzip der Aufwandsverbuchung ist ein Kernelement der periodengerechten Buchführung, die besagt, dass Erträge dann verbucht werden, wenn sie erwirtschaftet wurden, und Aufwendungen dann, wenn sie verbraucht wurden. Würde ein Unternehmen stattdessen die Ausgaben erst dann erfassen, wenn es seine Lieferanten bezahlt, würde man dies als Kassenprinzip bezeichnen.
Wenn ein Unternehmen seine Jahresabschlüsse prüfen lassen will, muss es bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen das Prinzip der Kostenerfassung anwenden. Otherwise, the auditors will refuse to render an opinion on the financial statements.
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