1) Alabama Steuerregistrierung
Bevor Sie Ihr kleines Unternehmen in Alabama gründen, müssen Sie die notwendigen Identifikationsnummern, Lizenzen oder Genehmigungen für die Steuerregistrierung erwerben. Zu den üblichen Steuerarten für die meisten Unternehmen gehören die Verkaufs- und Nutzungssteuer, die Arbeitslosensteuer und die Einkommenssteuereinbehaltung. Doch damit ist die Liste der Möglichkeiten noch nicht zu Ende. Je nach Art der Dienstleistungen Ihres Unternehmens können weitere Steuern anfallen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für diese möglichen Steuern:
- Gewerbesteuer
- Mietsteuer
- Pharmaanbietersteuer
- Pflegeheimprivilegiensteuer
- Mobilkommunikationsdienste-Steuer
Um mit der Registrierung zu beginnen, besuchen Sie das Alabama Business Tax Online Registration System. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage des Alabama Department of Revenue, die auch eine Liste der lokalen Steuerzahler-Servicestellen, Zeitpläne für Geschäftsworkshops und eine Online-Suche nach Steuerformularen enthält.
2) Geschäftslizenzen
Der Staat Alabama verlangt, dass Unternehmen und Berufe vor Aufnahme ihrer Tätigkeit Lizenzen oder Genehmigungen einholen. Die Kosten, Art und Anzahl der Genehmigungen, die Ihr Unternehmen benötigt, hängen von der Art der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen ab. Ein Autohändler benötigt zum Beispiel eine andere Art von Lizenz als ein Demontage- oder Wiederaufbaubetrieb. Auf der Seite Business Licensing des Alabama Department of Revenue finden Sie Informationen zu Gesetzen, aktuelle Mitteilungen und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Unternehmenslizenzen in Alabama. Weitere Informationen und Ressourcen finden Sie auf der Website Alabama.gov.
3) Örtliche Genehmigungen
Die Kommunalverwaltung in Ihrer Region, z. B. die Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises, kann bestimmte Genehmigungen und Lizenzen verlangen. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Wenn Sie die Verwendung Ihres persönlichen Namens vermeiden wollen, müssen Sie einen Handelsnamen eintragen lassen.
5) Doing Business As
Indem Sie einen Handelsnamen oder „Doing Business As“ beantragen, können Sie Ihrem Unternehmen in Alabama einen Namen geben, der unabhängig von Ihrem persönlichen Namen oder dem eingetragenen Namen Ihrer Gesellschaft oder Partnerschaft ist. Auf der Seite Trademarks des Alabama Secretary of State finden Sie Formulare für die Eintragung von Marken, Dienstleistungsmarken und Handelsnamen. Sie sollten auch eine Suche nach Handelsnamen durchführen, um sicherzustellen, dass der Name, den Sie verwenden möchten, nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird. Auf der oben genannten Website können Sie nach bestehenden Handelsnamen suchen.
Anforderungen an den Arbeitgeber
6) Quellensteuern
Nach der Einreichung der Unterlagen für das vierte Quartal des Jahres sind die Arbeitgeber in Alabama für die Aufbewahrung der Unterlagen über die Lohnsteuer für die nächsten vier Jahre verantwortlich. Zu den aufzubewahrenden Informationen gehören die persönlichen Daten der Arbeitnehmer, Informationen über Steuereinzahlungen, Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer sowie Lohn-, Renten- und Pensionszahlungen. Die Seite des IRS über die Aufbewahrung von Lohnsteuerunterlagen enthält zusätzliche Tipps zu den Angaben in Ihren Unterlagen. Klare und genaue Aufzeichnungen ermöglichen es Ihnen, Einnahmequellen zu verfolgen, das Wachstum Ihres Unternehmens zu verfolgen, Steuererklärungen zu erstellen und abzugsfähige Ausgaben zu bestimmen.
Formulare W-4 und W-2
Jeder Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber ein ausgefülltes Formular W-4, eine Bescheinigung über die Befreiung von der Quellensteuer, vorlegen. Der Arbeitgeber muss dann jedes Formular W-4 an den IRS senden.
Als Arbeitgeber in Alabama muss er auch Informationen über die einbehaltenen Steuern und die gezahlten Löhne der einzelnen Arbeitnehmer verwalten. Jährlich sollte der Arbeitgeber die Steuer- und Lohndaten des Vorjahres mit dem Formular W-2, der Lohn- und Steuerbescheinigung, an die Bundesregierung übermitteln. Kopie A dieses Formulars ist an die Sozialversicherungsanstalt zu senden. Das Formular W-2 ist bis zum letzten Februartag fällig, es sei denn, es wird elektronisch eingereicht; in diesem Fall ist der Fälligkeitstermin Ende März. Darüber hinaus sollte jeder Arbeitnehmer bis zum 31. Januar des Folgejahres eine Kopie des Formulars erhalten.
Die folgenden Links können Ihnen bei der Einreichung der erforderlichen Formulare behilflich sein:
- Die Social Security Administration’s Employer W-2 Filing Instructions and Information page
- The Internal Revenue Service’s Employer Tax Guide
7) Employee Eligibility Verification (Form I-9)
Neue Mitarbeiter müssen das Formular I-9 ausfüllen, das als Nachweis für die Berechtigung zur Arbeit im Land gilt. Dieses Formular sollte innerhalb von drei Tagen nach Beginn des Arbeitsverhältnisses ausgefüllt werden. Der Arbeitgeber muss dann für jeden Mitarbeiter ein Formular aufbewahren, unabhängig davon, ob es sich um einen US-Bürger oder einen Nicht-Bürger handelt.
Das Formular ist auf der offiziellen Website der United States Citizenship and Immigration Services zu finden.
8) Meldung von Neueinstellungen
In Alabama müssen Arbeitgeber dem Alabama Department of Industrial Relations innerhalb von 20 Tagen nach der Einstellung Informationen über neue oder abberufene Mitarbeiter vorlegen. Diese Informationen, die auch persönliche Daten wie Namen und Sozialversicherungsnummern umfassen, können elektronisch übermittelt werden. Besuchen Sie die Homepage des Alabama Department of Industrial Relations, um Zugang zum elektronischen Anmeldesystem für neue Mitarbeiter und zu einer Seite mit häufig gestellten Fragen zu erhalten.
9) Versicherungsanforderungen
Wenn Ihr Unternehmen in Alabama Mitarbeiter einstellt, müssen Sie eine Arbeitslosenentschädigungssteuer entrichten, die arbeitslosen Personen, die arbeitsfähig sind, eine gewisse Unterstützung bietet. Die Seite „Employer Information“ des Alabama Department of Industrial Relations enthält ausführliche Informationen über die Arbeitslosensteuer.
Alabama-Unternehmen, die Angestellte benötigen, müssen möglicherweise auch eine Arbeiterunfallversicherung abschließen. Diese Versicherung deckt Arbeitnehmer ab, die am Arbeitsplatz verletzt wurden oder eine arbeitsbedingte Krankheit erlitten haben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Insurance Coverage Information“ des Alabama Department of Industrial Relations. Wenn Ihr Unternehmen vier oder weniger Angestellte in Voll- oder Teilzeit beschäftigt, sind Sie möglicherweise von dieser besonderen Steuer befreit.